公司行政会议组织管理办法.docx

公司行政会议组织管理办法

第一篇：公司行政会议组织管理办法公司行政会议组织管理办法（试行）本管理办法为规范公司为组织生产经营和各项管理工作而召开的各种行政会议的计划、审核、批准、组织、召开、纪要、落实等方法和步骤。本办法适用于公司总经理办公会、员工大会、专题会及临时性会议等各种行政会议的组织工作。公司行政会议组织管理归口办公室负责。第一条总经理办公会制度总经理办公会是公司高管听取工作汇报；研究、解决公司生产经营和企业管理中的重大事项并进行决策的行政会议。1、会议议题范围：（1）研究本企业执行党的路线、方针、政策和落实董事会各项工作任务情况；（2）研究确定企业的经营决策；解决经营生产活动中的重要问题；研究总结生产经营和行政管理工作完成情况；总经理向分管领导布置工作任务。（3）有关部门及分管领导提交办公会集体讨论决定的议题；其他需经总经理办公会讨论决定的问题。（4）听取公司各部门或有关单位有关生产经营和管理方面的月度工作计划、总结。（5）领导对各部门进行工作点评，布置工作任务。（6）传达有关会议、文件精神。2、会议时间总经理办公会（每月度一次）每月第一个周一13：30召开，如遇特殊情况可提前或推迟召开。如有临时议题，也可由总经理同意召开总经理办公会。3、会议主持人总经理（总经理不在时，由第一副总经理主持）。4、参加会议人员总经理办公会（月度会）参加人员为：公司高管人员、各部、室总经理、项目部总经理、控股公司中的我方派出公司领导。根据会议议题需要，可请公司有关人员参加或列席会议。5、会议召开程序（1）会前准备工作：各部室根据需要提出需总经理办公会讨论的议题并附必要的说明，经分管领导签署意见后，交办公室汇总。会议主持人根据需要确定提请总经理办公会研究的议题。办公室负责拟定会议议程、发出会议通知，并做好相关会务工作。会议议题主办部门做好向总经理办公会汇报的准备工作。总经理办公会（月度会）前一周的周五15时前，各部室须将上月工作总结及下月工作计划，报分管领导审阅后，通过OA系统提交办公室汇总。（2）会议后期工作：办公室负责会议记录、整理会议纪要，做好会议文件的立卷归档，在会议主持人签发后及时发放会议记要，必要时根据会议精神下达工作任务书，负责会议决定事项的督办工作。办公会有多个议题时，办公室可根据情况分别形成会议纪要。纸文件的发放要有签收制度。6、会议要求（1）总经理办公会决策事项应本着民主集中制原则，总经理做出决策，会议决议事项要求公司全体员工，特别是公司领导班子成员坚决贯彻执行。（2）会议就有关议题进行决策时，必须有三分之二以上公司领导发表意见。（3）因特殊原因不能参加会议的人员应向会议主持人请假（4）应参加会议领导，未出席会议时，须在会议纪要上补签。第二条员工大会员工大会是公司向全体员工通报公司经营管理情况；传达有关会议、文件精神；进行公司整体工作布置、动员的会议。1、会议时间员工大会每季度召开一次，具体时间根据情况确定。2、会议主持人由副总经理主持。3、参加会议人员公司全体员工。因故不能参加会议人员，需向办公室请假。4、会议召开程序办公室负责会议议程拟定，会议记录、整理、下发、存档。第三条专题会专题会是为研究、解决各种专门问题而召开的会议（一）专题会议的提出根据总经理或公司分管领导的布置，在主办部门及相关部门已做好准备的前提下，公司分管领导拟定适当时间、地点，并确定与会人员名单。有公司领导主持的专题会议，议题主办部门要提前将起草好的会议通知提交办公室，办公室负责审核发出会议通知。通知中要明确会议时间、地点、参加人员范围、议题主要内容。（二）会议的召开主办部门按通知组织会议。办公室根据需要负责会务工作。（三）会后工作主办部门负责会议纪要的起草，送办公室核稿后，报会议主持人阅签，在主持人签发后，办公室编号下发。主办部门负责会议有关内容的落实及督办。纸文件的发放要有签收制度。第四条临时性会议临时性会议由办公室根据公司领导指示负责安排。主办部门（单位）负责按办公室通知要求的时间、地点、人员和议程组织会议。主办部门（单位）负责会议的各项准备工作，协助主持人处理会议期间的问题，草拟会议纪要或记录报会议主持人核准签发，汇总会议期间公司领导的指示报办公室。由公司领导主持的临时性会议，主办部门起草会议纪要后，需先送办公室核稿后，报会议主持人阅签，在主持人签发后，办公室编号下发。第二篇：行政会议组织管理办法北京远洋基业物业管理有限公司行政会议组织管理办法为规范公司各种行政会议的计划、审核、批准、组织、召开、纪要、落实等的方法和步骤，更好地贯彻落实中远房地产和董事会对远洋基业物业管理有限公司的工作要求，及时研究公司经营管理等有关重大问题的决策，加强公司内部信息与资源的共享与沟通，公司特制定《行政会议组织管理办法》（以下简称本办法）。本办法适用于北京远