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公司行政部工作职责

第一篇：公司行政部工作职责一、行政部工作职责核心职责：负责公司日常行政事务的管理工作。（一）负责公司工作计划、报告、总结、通知、会议纪要等文件的起草、审核、批阅、督办工作；（二）负责公司固定资产、低值易耗品、办公用品的购置、调配和管理工作；（三）负责公司及法人代表的印信保管工作；（四）负责公司级会议的组织等工作；（五）负责公司收文、传阅和督办工作；（六）负责督促、检查公司公共卫生、公共安全及员工后勤保障的管理工作；（七）负责非经营性对外联系、接待的组织安排；（八）负责公司机动车辆的管理工作；（九）负责公司的保密工作；（十）负责公司行政档案的管理工作；（十一）负责公司的信息化建设工作；（十二）上级领导交办的其他任务。第二篇：A公司行政部工作职责公司行政部工作职责1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;2、协助起草、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理;3、各项规章制度监督与执行;4、参与公司绩效管理、考勤等工作;5、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作;6、参与公司行政、办公用品采购事务管理;7、负责对前台岗位的管理;8、做好材料收集、文书起草、公文制定等工作;9、协助行政部总监做好公司各部门之间的协调工作;10、保安，保洁等;11、领导交办的其他重要工作。拟制：审核：批准：第三篇：公司行政部职责2014年公司行政办公室组织架构、人员编制及所属人员岗位职责一、组织架构及编制（一）办公室：4人，其中主任1人，人事文秘专员1人，劳资保险专员1人，安全督察专员1人。（二）保安：12人（指在立交商场与普惠商场合并之前应保持人数），其中：立交商场3人；普惠商场6人；普惠商场物流部库房夜间值班保安2，石佛岗车场保安1人。未计划普惠商场白天值班和新建中山路办公楼配备保安；未包括库管员中的兼职夜间值班保安2人。（三）炊事员：3人，其中：石佛岗食堂2人，维修部食堂1人。未计划普惠商场食堂和中山路新建办公楼食堂可能增加的炊事员。（四）保洁工：3人，其中：立交商场1人，普惠商场2人。未计划新建办公楼应配备的保洁工。二、岗位职责（一）主任工作职责：1、对外联络方面：受总经理委托，代表公司负责牵头与政府职能部门和与公司行政、后勤工作相关联的其他单位进行工作联络、协调、接待工作。具体负责有关报告、申请、洽谈、合同（协议）起草、签订；出席有关会议、活动；办理公司营业执照变更、年检，公司活动占道许可申报等有关事项。2、对内服务与管理方面：按照公司赋予的管理职能，受总经理委托负责全面领导管理行政办公室工作。具体负责：3、主持行政办公室工作，召集行政部门会议，布置、检查、考核办公室工作人员工作。4、负责公司行政规章等重要文件的起草或审核。5、监督检查公司各部门对公司规章制度的贯彻实施情况，组织对重大违规违纪、失职、事故等事件的调查、处理。6、组织召开公司办公会议及公司其他有关会议。7、负责公司水电气费缴纳。集团通讯网络人员增减调整。8、在总经理领导下，负责公司安全管理，布置、检查、督促专（兼）职安全管理人员的工作。9、完成公司领导交办的其它临时工作任务。10、指导、协调公司各职能部门行政管理工作。11、审查对外报表（不含财务报表）、公函、报告。13、审核各部门办公用品采购、生日礼金发放申请13、审批转正申请。（二）人事文秘专员：对部长负责。主要工作职责是：1、人事管理：负责招聘、入职、离职、转正、劳动合同签订、职工调动、考勤、培训、建立人事档案和培训档案等具体工作。2、文件管理：负责收文、发文的登记、保管；文稿的校对、打印、分发、借传阅、整理归档等具体工作。3、负责公司办公会和行政部门工作会的会议记录。4、负责职工食堂管理。5、劳保用品和办公用品的（发放、台账）管理。6、负责工会经费开支、职工生日慰问金发放和台账管理。7、负责公司档案管理。8、须具备团队协作精神，服从部长工作安排，主动配合本部门同事工作，完成领导临时交办工作任务。9、应负责的记录、报表：1）《职工花名册》：包括姓名、性别、身份证号、入职时间、所在部门、职务（岗位）、住址、联系方式等基础信息，每月统计记载，每年末编制电子版和纸质报表备案存查（统计信息截至12月31日止)。2）《合同台账》：（流水账形式记录汇总，内容包括所有员工首次合同起止时间，试用期期限及起止时间，历次续签合同的起止时间、终止或解除、变更合同时间等基本内容）。3）《人事变动情况月报表》：（月末在册职工人数及分布情况，当月人员增、减变化情况）4）《出勤汇总统计表》：（分部门，到个人，“应出勤天数”、“实际出勤天数”、“迟到”、“早退”、“旷工”、各种假期名称及天数，数据无误，假条、证明、签字等手续齐全）5）《加班统计表》：依据各部门报经领导审批同意加班报告，编