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公司管理制度制定办法(20120703)

第一篇：公司管理制度制定办法(20120703)公司管理制度制定办法公司的管理制度应该公司职能单位／部门(人力资源部／质量管理部／市场部等／行政部／董事长办公室)组织各单位／部门编写，制度格式可以用制度文本模板作为参考，关键要了解公司目前是怎样操作的，以目前的情况下再改进一些。作制度的流程如下：1）首先编写制度的目录（选择最重要的内容）2）从设置样板作为格式要求，发放到各单位／部门编写3）职能单位／部门审核修改后，送相关单位／部门征求意见并会签；4）按各相关单位／部门的意见再修改，并报总经理批准。一、编制管理制度原则服从于组织结构和规模的原则、简明化原则、系统化原则、锁链化原则、一般和特殊相结合原则。二、编制管理制度要点编制管理制度以做事为主线，以各单位／部门、科室、班组、员工为点，以岗位责任制（包含岗位工作指引）、标准作业书、操作规程、技术标准和管理办法等为枝干构成一个平面，结合各单位／部门和总则构成立体化的篇章。要站在公司和单位／部门的角度来看问题，注意把握以下几点：表——要弄清公司总经理和单位／单位／部门负责人每天、每月、每年应看的表，例如成本、发货量、现金流、进度、费用等；要弄清公司各岗位每天、每月、每年应填、应报的表；要弄清公司各控制点每天、每月、每年应填、应报的的表。会——要弄清公司总经理和单位／单位／部门负责人每天、每月、每年应开的会，例如公司月度经营检讨会、公司（半）月采购中心会议、（半）年公司员工大会、周产供销协调会、月市场分析会等。权——要设定人权、财权、物权、事权的管理权限，编制核准权限表。计划和预算——公司的一切工作必须围绕着公司的年度策略、计划和预算来展开，制度的编制要为完成公司的年度策略、计划和预算服务，要弄清公司各单位／部门每天、每月、每年有哪些计划，如何执行和追踪。以下是制度管理与制度的格式参考：制度颁布管理办法1．目的为了使公司管理进步上台阶，各类管理制度流程形成规范化、统一化、标准化、流程化，特编制本管理办法来规定公司管理制度与流程、标准的拟定、审核与发布的方法。2．适用范围2．1公司的各种管理制度，包括管理制度、管理规定、管理办法、管理条例等。2．2一体化管理体系类的管理制度与标准按质量体系“文件控制管理程序”执行文件的拟订、审批、编号、颁发与归档，可适当参考本管理办法。3．管理职责3．1体系建设办公室职责1)归口管理制度流程的颁布，负责对制度流程进行统一的审核管理；2)组织各业务单位／部门对制度流程的拟订，负责对内容及格式的审核、文件编号管理，报送相关领导审批，在公司OA办公系统制度标签栏上挂阅读版本供各单位／部门员工查询使用，并负责在公司公告栏上发“制度已颁发通知”。3．2各单位／部门职责：负责制度的拟订与初审，送各相关单位／部门会签后，报总经理审核。4．管理规定4．1制度流程的拟订4．1．1各单位／部门指定相应职能人员作为制度流程编写人。4．1．2各制度流程编写人要按“制度流程格式”要求来拟订制度流程，所有制度流程要求编制规范的流程图及与之配套的工作标准。4．2制度流程的审核、批准程序4．2．1总经理批准的制度是涉及到公司整体层面的重要管理制度（例：审计制度、薪酬制度、绩效管理制度、业务审批流程等），按以下程序执行审批：相关业务单位／部门拟订→填写《管理制度会签、审批表》→拟文单位／部门主管领导审核→办公室审核→常务副总经理审核→总经理批准4．2．2常务副总经理批准的管理制度是涉及到运作层面、业务层面，非总经理批准的制度全由常务副总批准，按以下程序执行审批：相关的业务单位／部门拟订→填写《管理制度会签、审批表》→拟文单位／部门主管领导审核→办公室审核→各单位／部门会签→副总经理审批4．3制度流程的编号制度流程由办公室按以下规定负责编号：1)按层级或职能用两个汉字分类，如“公司”、“销售”、“人资”、“财务”、“行政”、“制造”等；2)在汉字后面用大写字母表示文件类别，“ZD”表示制度、规定、办法等，“LC”表示流程图；3)在字母后面用短横线“-”连接文件编码序号，文件编码序号由三位数字组成，用半角字符输入。例：运营ZD-001；行政LC-0014．4由办公室负责制度的颁发与归档工作，执行以下程序：①对电子版本与签名纸质板校对审核→②输入文件编号、各签名人的姓名→③在公司平台的“规章制度”栏中颁发制度流程；→④在公司OA办公系统上发放“制度颁发通知”→⑤对制度流程的文件的原件进行归档管理。4．6制度流程编审管理要求4．6．1制度流程拟订必须以管理规范化为原则，从实际情况出发，具有可操作性。4．6．2制度流程报审批时一定要填写《管理文件发布申请审批表》。4．6．3各单位／部门内部的管理制度可由各单位／部门自行编写拟订，但需送总裁办审核、统一编号