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公司管理制度-办公用品发放、领用规定（精选）

第一篇：公司管理制度-办公用品发放、领用规定（精选）***公司办公用品管理制度1、公司提倡艰苦创业、勤俭节约。员工要求做到爱惜公物，物尽其用，反对奢侈和浪费。2、公司的固定资产不得挪作私用。任何人不得用公款购买生活用品自用办公用品严禁私用或带回家。3、公司办公用品分为易耗品、管理消耗品和管制品三种。⑴、易耗品：铅笔、胶水、胶带、大头针、橡皮擦（筋）、打印纸（墨）、钉书钉、圆珠笔、水笔（芯）、百事贴、便笺纸、复写纸、笔记本„„⑵、管理消耗品：电池、印泥„„⑶、管制品：计算器、文件夹（架）、文具架、尺„„3、物品分为个人领用和部门领用两种。“个人领用”系个人使用保管用品（易耗品），如圆珠笔、笔记本„„，“部门领用”系本单位共同使用用品（管理消耗品、管制品），如电池、计算器、尺„„4、办公室的设备、文具等物品，于每月二十五日由需求部门填写“申购物品报告单”，经副总经理批准后，再由公司指定专人负责购买，购回的物品由专人（库管）负责登记造册、保管。库管人员依据有关部门领导准予的领料申请单，发放物料并保存领料申请单。例如：办公用品由行政部经理签字。5、领用管理基准，登记《办公用品领用记录本》。A、个人领用：是指个人使用保管的办公用品（易耗品）。如：笔、笔记本每月只能领取一次，其他易耗品按季度限领；B、部门领用：是指部门共同使用品（管理消耗品、管制品）。管理消耗品和管制品限定人员使用，自第二次发放起，须限期以旧换新，调动或离职时需办理移交手续，维修及购置均由部门经理书写申请单，如有遗失或损坏由个人或部门赔偿或自购。6、新员工入职时，由各部门提出文具申请单，向综合办公室请领。第二篇：办公用品申购、领用、发放管理制度办公用品申购、发放、领用管理办法为加强公司办公用品申购、领用、发放管理，本着“节约成本，提高效率，规范流程，明确责任”的原则，倡导“健康优质、绿色环保、勤俭节约”的现代办公方式，特制定本办法。一、适用范围适用于捷创电子科技有限公司各部门及全体员工（包括正式员工、试用期员工、见习徒工、实习学员）。每部门设立《办公用品领用记录表》，由办公室发放、公司办公用品保管员统一管理，于领用时登记，严格控制办公用品领用。各部门另设专人负责领用及保管部门公用品。二、办公用品分类1、固定资产类办公用品：办公电脑（笔记本）、传真机、复印机、打印机、碎纸机、扫描仪、投影仪等。2、高值非消耗类办公用品：办公家具、验钞机、电话机、打孔机、装订机、U盘、移动硬盘、衣架、白板、书报架、电风扇、电脑包等。3、高值消耗类办公用品：墨盒、硒鼓、色带、碳粉、网线、电话线等。4、低值消耗类办公用品：笔类：签字笔（芯）、圆珠笔（芯）、铅笔、白板笔、记号笔、荧光笔、激光笔等；册类：文件夹（盒/筐）、拉杆夹、按扣夹、单夹、板夹、拉边袋、档案盒（袋）、名片夹（盒/册）、支票夹等；纸本类：账本、笔记本、彩条纸、N次贴、便签纸等；刀器类：计算器、订书器、推钉器、起钉器、剪刀、裁纸刀、转笔刀、刀片等；夹钉类：装订条（圈）、推钉夹、燕尾夹、订书钉、别针、曲别针、大头针等；耗材类：打印/复印纸、传真纸、复写纸、鼠标、键盘等；其他类：刻录盘、胶水（棒）、胶带、双面胶、涂改液（带）、笔筒、尺子、橡皮、印台（油）、电池、插线板、塑封皮、公司印刷品、纸杯、咖啡、瓶装矿泉水等；5、高值消耗类办公礼品：茶叶礼盒、海参礼盒、购物卡、海鲜礼盒等。三、办公用品的申购、发放、领用1、各部门办公用品须于每月30日前，根据各部门的办公用品需求告知行政人事部，并由行政人事部根据各部门所需共同填写《申购单》，报于主管副总签批，经总经理核准后，交由采购部进行采购。2、未在本办法规定日期内提出购买申请的部门，则视为当月无购买需求。3、行政人事部将根据日常办公需要，保持定量库存。临时急需用品，可根据情况进行采购。4、对于高档耐用、但不常用的办公用品，各部门间应尽量协调相互借用，原则上不重复购置。办公设备出现故障，由采购部负责协调和联系退换、保修、维修、配件事宜。造成设备损坏的，按公司相关管理规定处理。5、办公耗材，电脑配件的领用必须以旧换新。6、各部门要控制和合理使用办公用品，杜绝浪费现象。部分办公用品：签字笔（芯）、圆珠笔（芯）、线圈本（换芯）、记号笔、瓶装胶水（可灌装）、涂改液、计算器、鼠标、键盘、打印纸（正反面使用）等，鼓励大家以旧换新，低碳、经济使用。7、离职员工在办理离职或交接手续时，应将所领用的办公用品(消耗类办公用品除外)如数归还。有缺失的应照价赔偿，否则不予办理相关手续。四、固定资产类办公用品的入库、领用及维修1、设备送达后由仓管员和使用部门共同验收办理入库手续。2、网络部打印设备标签，贴在设备合适处，设备标签须包括以下内容：①设备名称、②设备配置