公司行政前台岗位职责.docx

公司行政前台岗位职责

第一篇：公司行政前台岗位职责行政人事部行政助理兼前台1、负责公司总机电话的转接工作，熟悉各分机号码，对未能联络上的电话，记录在案并及时转告、负责来访人员的登记、接待。绝不允许前台空置无人，如有特殊情况，找人接替。（1）对来访人员，礼貌的了解基本情况后，请来访者到会议室稍坐，及时联系其要找的人。（2）对面试人员，请面试人员出示招聘简历，带到会议室等待，准备好招聘信息表，并通知相关部门领导进行面试。（3）接待公司的重要客人或者总经理的朋友等，将其带到总经理办公室，准备好茶、热水及杯子，来宾就位后上茶（根据客人喜好准备茶、咖啡、白水），随时关注来宾是否需要加水，会客完毕后将桌子清理干净（如有吸烟者，准备烟缸，会客完毕后将烟缸清洗干净）2、保证行政电子设备的正常使用，包括：打卡机、传真机、复印机等，若出现故障，及时联系供应商，饮用水的订购；员工考勤休假情况的监督与管理，并协助人事进行面试通知、招聘接待及员工入、离职等手续；3、日常办公用品、桶装水、工作餐的统计、预订、数据汇总和分摊费用；4、打印、复印文件和管理各种表格文件，管理办公用品，管理打印机、传真机、等办公器材；5、负责公司领导及需安排午餐客户的午餐预定；6、办理新员工工卡、考勤的指纹预留，负责员工考勤管理、外出登记管理及统计、协助HR部门制作考勤;7、公司进行培训、或者召开会议时，须提前到会议室，做好准备工作。包括设备（电脑、投影仪、灯光等）的检查，会议座椅的摆放和清洁等；会议结束后，将会议室回归整齐。8、其它行政一般事务，并兼职人力资源助理工作。负责每月办公用品申购汇总，办公用品采购，并对办公用品的领用、发放、出入库进行管理。入职员工办公用品的领用及座位安排9、负责公司新进员工办公地点、办公桌椅、门卡、电话、办公用品等前期准备工作以及离职员工的交接工作；10、负责与大厦物业、办公设备供应商等协调联系，以维护办公室环境卫生，保障良好的办公环境和办公设施正常运转；11、负责员工日常及差旅报销单的初审及上报工作;部门各项费用统计、结算、支付、报销；老总手机充值；更新管理员工通讯地址和电话号码等联系方式；印名片、绿植租摆的预定及与物业的费用对账结账；12、负责办公室行政秩序管理，包括办公设备维护、办公家具摆放、办公环境整洁、人员着装等；13、负责组织安排公司例会、办公会议或会同有关部门筹备公司其它会议及有关重要活动14,负责董事长、总经理及本部门有关文件的打印、复印、传真收发事务;为总监级别以上员工提供文件录入、打印、复印，邮箱管理等行政秘书工作；15，负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达；16、负责公司信件、包裹、报纸等东西的收发与转交，收件或寄发快递时，均要做好登记工作，避免快件丢失；统计当月快递发放明细，核对快递公司对账单，报销相关费用。17、负责公司员工出差/公司来访客户所需机票、火车票及宾馆预订；第二篇：前台行政岗位职责前台行政岗位职责直接上级：销售部经理间接上级：公司总经理主要职责：负责前台接待工作和数据信息分配工作，负责考勤管理和日常行政管理，负责做好上级临时安排的工作。1、负责公司前台来访登记接待工作，安排等候并及时通知相关部门；2、负责平台数据信息分配和存档管理；3、负责日常考勤监督检查及月末汇总上报；4、负责日常办公用具和低值易耗的申购及分发管理工作；5、负责日常文件打印及分类入档等行政事务管理工作；6、负责前台卫生区清理及日常卫生维护检查工作；7、负责大厅绿植养护工作；8、负责电动门的开关及日常清理维护；9、负责公共区域物品管理工作；10、负责协助上级领导监督检查；11、负责公司公告通知发布工作；12、负责做好交接班顺延工作；13、负责协助售后客服工作；14、负责完成公司交代的临时工作。一日工作时序及流程规范9：00--9:30认真仔细，重复坚持1、关闭电动玻璃门，打开大厅灯光；2、检查前台设施设备是否正常；3、整理前台物品，擦拭干净摆放整齐；4、检查客户来访登记表和签字笔，及时补充更换；5、检查POS机是否充满电；6、整理接待区桌椅，擦拭干净摆放整齐，特别是桌腿椅腿；7、检查笔墨印泥是否可用；8、检查各卫生区区域卫生，不合格的及时督促责任人整改。上午9:30--11:30下午14:00--18：:001、导出平台信息并按规定进行分发：准确及时，分类入档53竞价信息--------鞠茂芳3：王斌2：万1付费抖音信息------王健2：曹玲1：刘琴1付费快手信息------王兴贵2：刘兆环1：付瑞丹1自推抖音信息——王兴贵2：刘兆环1：付瑞丹1：王健1；刘琴1自推百度搜索-------王兴贵2：刘兆环1：付瑞丹1：王健1；刘琴12、接待来访客户或客人：热情主动，礼貌问好A、随时关注门口，门铃响2声内必须开门，严禁响铃超过3声。B、