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公司设备管理规定

第一篇：公司设备管理规定公司办公设备使用管理规定第一条购臵和维护、维修1.公司指定专人负责统一制定公司设备系统的各种软、硬件标准，只有符合这种标准的设备方可使用。2.公司及下属子公司软、硬件及相关服务的供应商由公司指定专人进行挑选（包括设备的采购）。公司及各部门软、硬件及相关通讯线路的安装和连接有公司指定的专人监督。3.软、硬件设备的原始资料（软盘、光盘、说明书及保修卡、许可证协议等）根据档案保管要求保管。使用者必需的操作守册由使用者长借、保管。4.公司及各部门设备的维护、维修由公司指定的专人负责。第二条使用1.公司及各部门的计算机、扫描仪、传真机、打印机、电视机、投影仪由经办公室授权及培训的员工操作使用。2.使用者应保持设备及其所在环境的清洁；下班时，务必关机切断电源。3.使用者的业务数据，应严格按照要求妥善存储在网络上相应的位臵上。4.未经许可，使用者不可增删硬盘上的应用软件和系统软件。5.严禁使用计算机玩游戏。第三条安全措施1.公司及各部门的业务数据，由该公司文件管理员至少每周备份一次；重要数据由使用者本人向文件管理员申请做立即备份。2.公司计算机系统的数据资料列入保密范围。未经许可，严禁非相关人员私自复制。3.未经许可，任何私人的光盘、软盘不得在公司的计算机设备上使用。4.使用者必须妥善保管好自己的用户名和密码，严防被窃取而导致泄密。第四条上述各项，如有违反，按公司有关规章制度严肃处理，责任追究到个人。第二篇：公司办公设备管理规定公司办公设备管理制度第一节总则第一条目的为进一步加强公司办公设备使用与管理，为员工提供良好的办公环境，最大限度发挥各类办公设备的作用，本着提倡节约，防止浪费的原则，特制定本制度。第二条适用范围（一）本制度适用于公司各部室位全体员工。（二）本制度所指办公设备主要包括办公用电器设备、办公用电脑、打印机、复印机、电话等。第二节职责第三条相关部门职责（一）办公设备原则上本着谁使用谁维护的原则，部门负责人为办公设备的直接责任人。（二）公司综合办负责办公设备的监督管理。第四条办公设备的日常管理（一）办公区域及公司内的电器设备要做到用完随手关闭，部门人员离开办公室时要逐一检查本部门所有用电设备是否关闭，方可离开。（二）办公设备不使用时要设置好节电模式，停用一小时以上的办公设备必须关闭电源。（三）各部门严禁拉接电源和使用与工作无关的电器，特别是大功率电器。（四）下班后和无人使用时应做到随手关灯、关闭饮水机、电脑、空调等电器设备。第三节空调使用规定第五条空调的使用（一）本着正确使用、安全管理、节能降耗的原则，各部门切实保障空调能发挥应有的作用，并避免能源浪费。（二）公共办公空调（如会议室）作为办公设施，仅限于各办公期间使用，不允许在非办公时间使用空调。（三）使用空调时，应先关闭门窗，如需通风换气要先关闭空调。坚决杜绝开窗使用空调现象。（四）办公室在使用空调时根据气象台温度预报结果，夏季室内最高气温达到28℃以上时，方可开启空调制冷，制冷温度设置不应低于26℃；冬季室外气温低于8℃以下的，方可开启空调制热，制热温度设置不应高于18℃。（五）空调上班时开机，下班前30分钟要关闭。（六）办公人员离开或办公室无人预计一个小时以上的，应关闭空调，严禁室内长时间无人开启空调。（七）夏季雷雨天气应立即关闭空调，切断电源，以免遭受雷击。第六条空调使用注意事项（一）全体员工必须增强节约用电，安全用电意识。任何人不得随意开启空调外壳，不得私自拆装空调开关，也不得在空调线路上乱接线（专职维修人员除外）。（二）空调需要按照使用说明规定进行操作，如发生故障应及时向综合办报修，不得自行拆卸，否则责任自负。第四节打印机的使用第七条打印机的使用（一）公司打印机由综合办负责维护与管理。（二）部门工作人员必须按复印、打印机的使用性能及要求进行操作。打开电源，正常预热，待机进入正常的工作状态方能进行复印、打印。（三）复印前，注意除掉纸张上的钉、针等异物。（四）遇故障等现象，及时反馈综合办由专业人员处理，切勿擅自排除故障。（五）下班或停止使用时，应及时关闭电源。（六）综合办人员要定期检测、保养机器情况，使其保持正常运行。第五节计算机管理第八条计算机使用（一）办公用计算机由各部门专人或指定人员使用，按照正常程序启动或关机。（二）只能安装公用程序软件和办公用专用程序软件，不得安装与工作无关的其它程序软件。（三）定期进行杀毒软件升级。（四）不得接插未经杀毒处理的外来u盘。（五）能够上网的计算机，不得上网查询与工作内容无关的信息，不得进行网上聊天。（六）不得在网上进行股票信息查询和股票交易。（七）办公用计算机所涉及到的任何密码，只能由专人掌握，不得泄露给其他人员，并按规定及时进行更新维护。（八）定期对办公资料进行备份。（九）用于网上银行和