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公文改错

第一篇:公文改错公文写作之改错题综述一、发文字号:1、序号不能有虚位,即数字前不得有0,不得有“第”字样2、年号份号颠倒3、年号使用的标点符号错误。4.秘级错误。只有秘密机密,绝密字样5.绝密机密要有右上要有序号6.一些上行文要有签发人,签发人和文号左右平行二、标题部分:标题是由发文机关、事由、文种组成。1.有的标题不全2.有的文种不对,特别常见乱用‘公告’,还有“批复”成了“指示”,通知成了通告3,有的批转性公文不是法规条文仍用《》4.公文种类共用,如“请示报告”5.紧急的在标题中要体现出来三、主送机关:1.上行文多头主送2.有的是请示平级,越级请示;3.有的是直接送单位而不送人(除非是领导个人交办事项),但请示不可以直接给领导4.有的主送机关未写全,特别是简要写法要写全,省市不分等,以及什么省,什么市。5.主送机关名称,即抬头要顶格写6.必须要有的缺了收文机关7.党政不分,党对政府部门下命令四、正文:1.有的是一文多事,见于请示;2.有的正文引用发文不规范,如批复等,引用要先文件名,后文号;3.有的正文数字该用阿拉伯数字,却用汉字;4.有的是用词不当。“反映”成了“流言”,“发布”成了“散布”5.标点符号。特别是序列,标准是一、(一)1.(1)6.量词。要有法定计量单位,如寸不适用7.用英文无翻译8.表彰性通报无名单9.请示报告送下级10.平行文,上行文不礼貌,要用“贵局”,不能用“你局”11.错别字12.用语或叙事违反公文要则如简练明确等要素13.一些公文要有联系人,电话等五、结尾:1.有的结尾不合作者本意;2.有的是不合公文格式要求。3.有的是表现在上行文语气不尊。特别是上行文结尾催办,请即批复等六、一些人称的用法1.推荐名单表上要先写人名,再写单位,职称等2.主文中提到了某某人等,随附名单要先列出某某人七、抄送请示未获批准抄送下级。抄送两字不能顶格,相对的主题词顶格八、附件1.该标明附件却未标出。2.标明附件要在印章前(尚未找到明确根据)3.附件的顺序和名称4.附件名称后不用标点九、发文机关(印章)与发文日期1)标题上的发文机关与签署(盖章)的发文机关不对应。2)混用汉字与阿拉伯数字,或直接用阿拉伯数字.3)年月日不全4)乱加字,如年月日“发”5)发文机关日期上下颠倒6)印章没有盖或盖错地方或盖反7)没有发文日期。8)发文机关(印章)与发文日期位置左错9)发文时间不能超过发文机关十、主题词1)没有主题词2)太少或太多,3-5,不超7(尚未找到明确根据)十一.版式问题重要公文制发单位只能是办公室公文改错题(指出下列公文中的8处错误,共10分)关于推荐孙鹏等十位同志参加××考察活动的请示报告×财发[1996]05号省外办:根据你办《关于组织××省第九届对外交流考察活动的通知》精神,经我局研究决定,同意推荐孙鹏等10位同志参加××考察活动,名单附后:××行沈大华高级会计师××所孙鹏所长报告当否,请批示。××市财政局1996年2月10日1、标题,请示和报告不同文种,不能一起用;而且个人认为这里应该用“函”,至少我们这里类似文件都用函,当然也有用报告的。省里的单位也算上级吧,虽然不直接管辖你;特别注意,这里一定不能用请示,标答如果说请示那是P话。政府里面类似这种推荐参加活动的,都不需要上级批准,只用你基层单位报名单,上面登记备案,到时候你交钱去人就可以了。所以都用函或者报告,意思就是这几个人去,您看着办。2、文号,5号就5号,不应该加0,没有这样编号的。你们谁看到中央1号文件编001号的?3、主送机关简称不能有歧义,这个外办可以有很多联想:外事办公室?不知道4、正文中通知精神应该改成通知要求。通知一般不提精神,意见、决定等才提精神;正文“我局经研究决定”;同意推荐改成“拟推荐”;名单附后后面用句号5、名单在落款后面,前面标注附:6、名单格式,应该是姓名在前,职务在后:孙鹏什么所所长7、结束语改成“特此报告”8、时间用中文9、如果盖章就一般不落单位名称,如果落名称就不用盖章楼下有说一定要签发人的,这里是不需要的。一般很正式的公文,尤其是下级政府对直接上级政府行文,或者上级机关对下级做的很严肃的指示和命令,才需要标注签发人。有的特殊格式公文,例如明电、密电等也需要签发人,因为要么涉密,要么很紧急,需要有领导画押负责的。1、发文字号应在眉首,不应该在标题下面,发文字号中的年要用【】括起来,x财发【1996】5号,还缺少签发人;2、“请示”与“报告”不能合用,应删掉“报告”,因为“报告”不具批复作用;3、主送机关应写明全称;4、行文语言不规范,“精神”应改为“指示”,精神一般用于学习xx东西;应删除“同意”,因为是请求同意;结尾语应为“以上请示当否,请批复”;5、请示原由不明,应写明请示原由;请示的事项应紧跟原由,所以无需
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