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公文标题要注意的几个问题

第一篇：公文标题要注意的几个问题公文标题要注意的几个问题一、正文中的小标题要注意的问题。独立成段的小标题末尾不要使用标点符号；用“1、2、3„„”作序号的，其后面不要紧接着数字，如“1.345万人”。二、不要“通知”的“通知”和不要“关于”的“关于”。如“„„印发《关于„„的通知》的通知”，其中有两个“通知”，应想办法删掉一个。此例可改为“„„印发关于„„的通知”。如“关于转发《关于„„》的通知”，其中有两个“关于”，应想办法删掉一个。此例可改为：“„„转发《关于„„》的通知”。三、要区别使用“转发”、“印发”。转发，不受等级和系统制约。下级可以转发上级的，平行机关之间可以互相转发，甚至可以跨系统转发（要符合公文管理规定）。印发，属于自发类的。即批语和印发的文稿，这两部分均是发文机关自制的。如条例、规定、办法、细则有及方案、计划、会议纪要、领导讲话稿等，都属于自制性质，所以一般都采用印发形式行文。四、公文主题的表述要尽量明了。例如：“关于贯彻落实武公[XXX]X号文件”，其中的“武公[XXX]X号”，主题就不明确，再如：X省公安厅办公室要转发：《一项联系群众转变机关作风的好举措??关于XX市公安局开展“爱民服务月”活动情况的调查》。如果将这个标明的正题和附题全部用上，则嫌太长，只用正题又嫌意义不够明确。因此，宁可用其附题，为“XX省公安厅办公室转发《关于XX市公安局开展“爱民服务月”活动情况的调查》的通知”。五、用语要确切。公文标题要简洁、精练、准确，在用词方面更加讲究。1、介词不要重复使用。（1）如：“关于对„„问题的通知”，其中的“关于”和“对”重复，应删掉“对”或“关于”，只能用其中的一个。（2）如：“关于„„有关问题的报告”，既“关于”何必再“有关”？应删掉“有关”。2、“我局”之类是多余的话。如“关于加快我局科技建设的意见”，其中“我局”是多余的话，版头是“武汉市公安局文件”，落款又是“武汉市公安局”，还要“我局”有什么用，应删掉。第二篇：公文标题前言：给想提高公文写作水平同行的两个建议：1、多看多记。看报纸，掌握大政方针、舆论导向，丰富公文写作词汇量。看范文：选定一个文章全面、质量高、更新及时的公文网站如“大秘书网”，按自己所在部门或按文章类型多看多琢磨，记住各类公文结构、措辞等，尤其是一些套话，掌握各种文体开头与结尾处的不同等。对于初写公文者，最简单的方式就是照着原来的文件来，他怎样你就怎样。2、多抄多写。公文语言讲求严谨、简洁，多写多练习会进步很快。真正的写作天才并不多见，所谓天下文章一大抄！抄其实不难，但是要会抄就不那么容易了。我的经验是：先根据写作主旨拟出一个公文提纲，再根据每部分的需要，抄一些内容来充实。借鉴与整合的过程就是很好的学习过程，相信你的写作水平会快速提高！正文：公文小标题格式与提炼公文小标题也叫撮要句，在公文中恰当使用小标题具有重要的作用，它可以增强公文主旨的显明性，使其突出醒目；它可以增强公文的层次性，使其条理清楚；它可以增强公文的易读性，使其易于阅读。小标题既然有这么重要的作用，那么如何才能提炼出一些符合公文主旨、准确简明的小标题呢？笔者通过案例分析法，阐述提炼小标题的常见角度及句式。一、小标题常见提炼角度（一）围绕“措施”提炼小标题。当本单位在做某专项工作或日常工作时，采取了行之有效的、有特色的、创新的举措，这时在写总结、报告、经验材料、工作研究等文章时就可以从这个角度去提炼小标题。如：【例一】（一）抓力度，领导重视到位。（二）抓指标，目标考核到位。（三）抓合力，综合协调到位。（四）抓制度，责任追查到位。（五）抓素质，队伍建设到位。这篇公文的小标题就是围绕措施展开提炼，通过这“五抓”就能鲜明地把本单位一年来工作的主要措施呈现在受众面前。（二）围绕“措施+目的”提炼小标题。每项工作都有不同的目的，目的不同，也就决定了措施的不同。此时就可将二者结合起来提炼小标题。这种方法较适用于讲话稿、总结、报告等大型材料写作。如：【例二】（一）全面调查摸清底数，确保重点工作对象。（二）认真开展学习教育，奠定政治思想基础。（三）全面组织考察验收，确保评议党员质量。这篇总结从措施和目的入手，提炼出了三个小标题，每个小标题中，前半句是措施，后半句是实施措施的目的，这样一写，很容易让上级领导知道该单位采取的措施以及采取此项措施的目的。再如：【例三】一、提高认识，加强领导，夯实国土专项资金管理工作基础。二、加大力度，突出重点，确保国土专项资金自查工作成效。三、强化整改，重在落实，推进国土专项资金管理工作发展。这篇公文也是围绕措施和目的展开提炼，值得强调的是，这个小标题形式可以概括出一个模式：“一是提高认识，加强领导……。二是加大力度，突出重点……。三是强化整改，重在落实……。”对于这个形