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公文格式

第一篇：公文格式药学院团委文件材料书写格式为使药学院团委的工作文件更加的正规化、科学化，便于日后管理和分类存档，药学院团委特制定以下文件材料书写格式。一、公文标题准确简要的概括公文的主要内容，标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号，标题应用宋体二号字，可分为一行或多行居中排布；回行时要做到词义完整，排列对称，间距适当。二、公文正文（一）一级标题黑体加粗三号字例“一、”二级标题例（一）三级标题例⒈四级标题例（1）正文除第一级标题三号黑体字外，其它小标题均使用三号仿宋GB2312字。“一、”“（一）”“1.”“（1）”注意不能用自动生成的符号，要手打出来。（二）正文用三号仿宋GB2312字，行距为固定值29.5磅，段后为0.5行，页面设置为上：3.7cm、下：3.5cm、左：2.8cm、右：2.6cm。（三）落款用三号仿宋—GB2312字，右对齐。（四）通知的正文用三号楷体GB2312字，被批发（转发、引发）文件用三号仿宋GB2312字。（五）加盖印章位置用三号仿宋GB2312字，打印成文日期一般用三号仿宋GB2312字在正文后偏下位置。三、装订要求各种公文如有需要装订的，须在左侧边缘3—5mm竖直3等份装订。四、纸张采用国际标准A4型（具体酌情而定）五、建夹要求各部门每次活动的相关资料（包括计划、总结、报道稿）按上述要求进行书写和排版，整理后由办公室进行校正，确认无误后，将打印版放入文件夹备档，电子版存入电脑。附：周总结内容形式：先写一段帽，约3～4行再写回顾本周工作总结，列出n多条最后一段写对工作的评价（优秀和不足）和对接下来工作的展望落款药学院团委##年#月#日第二篇：最新公文格式最新国家标准公文格式标题（2号小标宋体）发文对象：（标题下一行顶格，3号仿宋）XXXXXXXXXX（正文3号仿宋体字）一、XXX(黑体)XXXXXXXXXX（正文3号仿宋体字）（一）XXX（楷体）XXXXXXXXXX（正文3号仿宋体字）1.XXX仿宋XXXXXXXXXX（正文3号仿宋体字）（1）XXX仿宋XXXXXXXXXXX（正文3号仿宋体字）附件：1.XXX(正文下一行右空两字)2.XXX单位名称（附件下两行居成文日期中）成文日期（右空四字，用阿拉伯数字）（联系人：……；联系电话：……）（如有附注，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。）一、公文纸张及排版印制要求：（1）采用国际标准A4型用纸（210mm×297mm)。（2）正文用3号仿宋体，标题用2号小标宋，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字，从左至右横写横排，一般每面排22行，每行排28个字。（即行距28磅）（3）排版时版面尺寸要标准。幅面：210mm×297mm版心：156mm×225mm上白边(天头)37mm（37mm±1mm）下白边35mm左白边28mm（28mm±1mm）右白边26mm二、《党政机关公文格式》主要变化口诀：☉公文格式新国标：《党政机关公文格式》GB/9704-2012代替《国家行政机关公文格式》☉主题词儿不再标：删除主题词格式要素☉密级紧急左上角：密级、紧急程度从右上角改为左上角☉印章署名要齐全：增加发文机关署名格式要素☉成文日期用数字：成文日期用阿拉伯数字标注☉公文页码不可少：增加页码格式要素三、公文要素：国标将组成公文的各要素划分为“版头”(红色反线以上)、“主体”、“版记”三部分。眉首由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人等要素组成。主体由公文标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文时间、印章、附注、附件等要素组成。版记由抄送机关、印发机关、印发日期等要素组成。四、公文要素—版头部分：1.份号：公文印制份数的顺序号，即将同一文稿印刷若干份时每份公文的顺序编号。涉密公文应当标注份号。份号顶格编排在版心左上角第一行，用阿拉伯数字。2.密级和保密期限：公文的秘密等级和保密的期限。涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”“机密”“秘密”和保密期限。保密期限是对公文秘密等级时效规定的说明。密级顶格编排在版心左上角第二行。3.紧急程度：公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度，紧急公文应当分别标注“特急”“加急”，电报应当分别标注“特提”“特急”“加急”“平急”。紧急程度编排在版心左上角或密级的下一行。公文同时标识密级与紧急程度时，份号顶格编排在版心左上角第一行，密级顶格编排在版心左上角第二行，紧急程度顶格编排在版心左上角第三行4.发文机关标志：由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成。联合行文时，发文机关标志可以并用联合发文机关名称，也可以单独用主办机关名称。5.发文字号：发文字号是发文机关按照发文顺序编排的顺序号。由发文机关代字、年份、发文顺序号加“号”组成。年份、序号用阿拉伯数字标识；年份应标全