公文简要要求5则范文.docx

公文简要要求5则范文

第一篇：公文简要要求《国家机关公文格式要点建查表》一、公文页边与版心尺寸公文天头（上白边）：37mm±1mm人公文订口（左白边）：28mm±1mm版心尺寸：156×225mm二、装订要求：（一）两钉外脚在纸上下1/4处，充许误差4mm。（二）钉至脊间距3—5mm。三、公文份数序号标于版心左上角第一行顶格，至少两位数，非密不标。四、密级和期限标于版心右上角第一行顶格，密级与期限间加黑色五角星，字是3号黑体。五、紧急程度标于版心右上角第一行（有密级则为第2行）顶格，字选3号黑体。六、发文机关标识红字上边缘至版心上边缘距离：下行文月5mm、上行文80mm字体任选。七、发文字号红字下空2行，字选3号仿宋。下行文居中，上行居左空1字，年份括号为六角形，文号不编虚位。八、反线发文字号下4mm处、红色五磅、线长156mm。九、签发人上行文用，居右侧空一字，“签发人”三字用3号仿宋，后标全角冒号，人名用3号楷体。十、公文标题反线下空2行，字选2号小标宋十一、主送机关标题下空一行，左侧顶格3号仿宋。十二、公文正文号仿宋体、小标题可用3号小标宋或黑体，数字、年份不分行。十三、附件冒号、多个附件中用“1.”、“2.、”“3.”附件名称且面无标点。十四、成文日期：领导签发日、年、月、日标全，是非零居前文下空两行，右空4个字。公章居中下弧下5字。十五、印章独户如上，两户联发拉开年月日至左右各空7字，三户联发每行三枚，章间不交不切，各章必压字。未行章下右空2个字标识机文时间。十六、附注成文日期下一行居左空2字加圆括号，字选3号宋体。十七、主题词查主题词表，不可自编，“主题词”选3号黑体全角冒号，词目选3号小标宋体，词目间空1个字，词报3—5个字。十八、抄送机关仿宋体后加全角冒号，抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后第一字对济，末尾加句号。十九、印发机关和印发日期在全文末尾，印发机关居左空一字，印发日期居右空一字，选3号仿宋。二十、版记中的反线版记中各行文字下加一反线，宽度同版心、粗细建议采用首、未为1.5磅，中间线0.75磅。二十一、页码号半角白体阿拉伯标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各入一条4号字线，一字线距版心下边缘7mm，单页码居右空一字，双页码居左空一字，空白页和空白页至后不标识页码，首页不显示页码，起始码为。第二篇：公文要求第九条公文用纸一般采用国际标准Ａ4型纸（210毫米×297毫米）。版心上边距3.7厘米，下边距3.5厘米，左右边距2.7厘米。正式公文首页必须使用统一印制的红头纸。张贴的公文用纸大小，根据实际需要确定。除张贴的公文外，一律双面印刷，用骑马订或左侧平订。订位为两钉外订眼距版面上下边缘各7厘米处（误差4毫米以内），左侧平订时订位距版面左边缘0.5～1厘米。（三）签发人上行文必须标注签发人姓名。由“签发人”3个字加全角冒号和签发人姓名组成，“签发人”用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字，与发文字号同一行，居右排布，右空一个字一般每行排列两个姓名，中间空1字，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐，最后一个签发人姓名与发文字号处于同一行。当只有两个签发人时，签发人姓名排列在同一行。当签发人姓名为两个字时，中间空1字；（四）公文标题1.公文标题中一般不使用标点符号，确有必要时可以使用书名号、引号、顿号、括号。2.公文标题使用2号小标宋体字，在红色分隔线下空1行编排，分一行或多行居中排布，一般不超过三行。回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当。排列应使用梯形或菱形。（六）正文指公文的主体，用来表述公文的内容。具体要求为：1.观点明确，条理清楚，表述准确，结构严谨，字词规范，标点正确，篇幅力求简短。2.人名、地名、数字、引文准确。引用公文应当先引标题，后引发文字号。引用外文应当注明中文含义。日期应当写明具体的年、月、日。应当使用国家法定计量单位。3.公文应使用规范汉字。使用非规范化简称时，应当先使用全称并注明简称；使用国际组织外文名称或者其缩写形式，应当在第一次出现时注明准确的中文译名。4.公文中的数字，除部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。数字不得回行显示。5.结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”，第一层序号及小标题用3号黑体字，第二层用3号楷体字，第三层及以下均用3号仿宋体字。公文层级的使用不要过于复杂，一般不要多于4层。如果只有一层标题，使用“一、”；如果只有两层标题，第一层用“一、”标注，第二层既可使用“（一）”标注，也可以使用“1.”标注。6.正文使用3号仿宋体字，行距28磅（可上下浮动2磅）。对于印发、转发类通知正文用3号楷体字，被印发、转发的文件正文用3号