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公文写作要求

第一篇：公文写作要求公文写作要求WORD文件字体：公文统一字体规定为宋体；字号：公文字号正文为四号字，标题为二号字加黑居中；行间距：公文行间距统一为1.5倍行距；编号：编号级别顺序为1,1.1,1.1.1，但须注意不要使用WORD自带的编号功能；其中第一级编号名称可加黑；页脚：页脚居中，格式为x/y，其中X为第几页、Y为总页数。EXCEL文件字体：字体规定为宋体；字号：表格内容为10号，表徽为12号加黑，表头为14号加黑；底色：表徽底色为灰色，其他部分底色为无色；字体颜色：除特殊需要标注的内容外，一律为黑色；表格打印区域：请在制表时确保表格宽度在页面范围内，不要超出页面打印区域范围，如表格过宽，可以调整页面设置为横向；表格外框：表头以下内容为粗黑框，表头上、下、左无边框，表格正文为实细黑框；表格行高需根据表格内容调整，但要确保行高一致；表格正文存在相同内容时要合并单元格，不得出现空白格，表头必须合并单元格；表格正文内容居左且采用自动换格格式，但表头、表徽、序号居中；表格正文内所有日期格式统一为20XX年X月X日；表格正文内所有货币格式统一为¥1,000.00，保留两位小数位；表格正文内所有数字整数统一不保留小数点后数位。特殊要求为确保打印出的公文美观，所有公文页边距统一为上下2CM，左右2.5CM。如公文页数较多需要装订成册时，左边页边距为3CM，右边页边距为2CM。语言使用规范使用普通话、不使用方言；使用书面语言、不使用口语、网络用语等；如非特殊情况，尽量不使用英文字母缩写；尽量使用公司统一规定的规范用语，避免使用原行业、原单位、原地区的一些约定俗成的用语。第二篇：公文写作要求常用公文写作要求一、公文写作的共性要求：（一）、确定文种公文文种体系中包括有：条例、规定、办法、决定、命令、指示、批复、通知、通报、公告、通告、议案、请示、报告、调查报告、总结报告、函、会议纪要等。文种是写作公文首先要明确的。我们在写作公文前，要弄清楚这个文件具有或者说应该发挥什么作用，是在什么背景下写这个文件材料。根据写作的背景、目的、受文对象确定采取哪个文种。选择公文文种的依据主要有三个方面：一是看作者与主要受文者间的工作关系；二是看作者的法定权限；三是看行文目的、行文要求和表现公文主题的需要。(二)、规范写作公文写作要努力做到“七个规范”：1、主题规范。主题是文章所要表达的中心思想。任何文章都要有主题，公文也不例外。公文主题的提炼标准，就是集中单一、鲜明显露。要求一文一事，一个主题，主题鲜明突出。主张什么，反对什么，要鲜明直接，不能含糊，不能让人产生歧义。2、使用材料规范。公文材料的选用标准必须是真实典型，新鲜有力。所谓真实，就是实实在在存在的、能够反映当前事物本质规律。我们分析问题时，所列举的现象，不是假的人为编造的，也不是偶然现象和个别现象。所谓典型，就是既是个性特征，又是共性特征。新鲜有力，就是我们所列举的、分析的问题、提出的办法，必须是符合当前实际的，必须是有说服力的。3、文章格式规范。公文普遍的结构格式是：公文标题—主送机关—正文—结尾—成文时间。标题的写法：公文标题的写法一般是发文机关+事由+文种。主送机关的写法：一是只写受文机关的名称，不写领导个人名字（领导特别要求的除外）；二是只能写一个主送机关，其他需要送达的受文机关采取抄送方式；三是用统称或者规范的简称，不能随意写，如市政府、市人民政府都是规范的简称，但不能写成市府；四是行文关系，只能逐级行文，一般不能越级行文，某些经费请示属特殊情况。正文的写法：正文是主送机关以下、结束语之前的部分。正文是一篇公文用笔最多、最重要的部分。一般是在主送机关之后，先写一段或几句导语，说明写这篇公文的原因、根据或者目的，导入正文。正文要做到逻辑层次清楚有序，说理简洁准确并力求深刻，用语符合规范。结尾的写法：正文写完后，一般要写几句号召的话，或者表决心、态度的话。《请示》要说“妥否，请批示”；《意见》要说“以上意见若无不妥，请批转执行”；《通知》和《报告》可以不要结尾，说完就落款结束；讲话稿类的一般有鼓劲、号召的话语；汇报材料一般有表示感谢和今后打算、态度的话语。4、文字表述规范。公文的用语用字要求简明、准确、朴实、得体、通俗、易懂，体现字面意义而非联想意义，讲求陈述性、写实性，而非描绘性、虚拟性。一般以概述为主，据事说理，言之有物。5、公文排版字体要求。标题：小标宋体，二号字。正文：仿宋，三号字。行间距：一般设置“固定值”28磅。字间距：一般不作要求。公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型。一般惯例，政府文件用A4纸，党委文件用16K。保密等级字体：一般用3号或4号黑体。紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体