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公文构成要素及排版形式(简)

第一篇：公文构成要素及排版形式(简)公文构成要素及排版形式一、公文的构成要素公文可划分为版头、主体和版记三大部分。版头包括发文机关标志、发文字号等要素；主体主要由标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、附件等要素组成；版记主要是印发机关、印发日期，必要时还会有抄送机关。二、各要素排版形式（一）发文机关标志：一般都是由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成。（二）发文字号：在发文机关标志下空两行，居中排布。由发文机关代字、年份和序号组成，（三）公文标题：由发文机关名称、事由和文种组成。位于红色分隔线下空两行，用方正小标宋2号，分一行或多行居中排布。（四）主送机关：公文的主要受理机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。在公文标题的下空一行，左侧顶格3号仿宋体字编排，回行时仍需顶格，最后一个主送机关名称后标全角冒号。（五）公文正文：在主送机关下一行，用3号仿宋体字，一般每页22行，每行28个字，一般页面设置要设置为上3.7cm、下3.5cm,左2.8cm、右2.6cm。文中出现的各层标题的顺序依次是：“一”，“（一）”，“1”，“（1）”。各级标题的字体字号分别是：一级标题是3号黑体，二级标题是3号楷体加黑；三级标题是3号仿宋加黑。（六）附件说明：它包括公文附件的顺序号和名称。在正文下空一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”二字，后标全角冒号和名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号，附件名称的后面不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。（七）发文机关署名：要署发文机关全称或者规范化简称。单一机关行文时，发文机关署名一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排。（八）成文时间：指公文生效的时间，也就是署会议通过或发文机关负责人签发的日期。（九）附件：是公文正文的说明、补充或者参考资料。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字编排。（十）公文的版记部分：这一部分主要包括印发机关和印发时间。一般用4号仿宋体字，编排在末条分隔线之上，印发机关左空一字，印发日期右空一字，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01），后加“印发”二字。三、《党政机关公文格式》与原公文格式相比的主要变化1、公文格式新国标；2、主题词儿不再标；3、密级紧急左上角；4、印章署名要齐全；5、成文日期用数字；6、公文页码不可少。第二篇：党政机关公文的构成要素及排版形式党政机关公文的构成要素及排版形式党政机关公文是我校党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家方针政策，公布法规和规章，指导、布臵和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。（一）公文的构成要素公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。（二）公文的排版形式排版形式指公文各组成要素在文件版面上的标印格式。1．公文用纸幅面尺寸：采用国际标准A4型纸，210MM*297MM公文页边与版心尺寸为：公文用纸天头37MM，公文用纸订口28MM，版心尺寸156MM*225MM（不含页码）。发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm。对于上报的公文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。2．公文书写形式从左至右横排、横写。其标识第一层为“一、”，第二层为（一），第三层为“1.”，第四层为（1）3．字体字号发文机关标识使用2号小标宋体字，红色标识；秘密等级、保密期限、紧急程度用3号黑体字；发文字号、签发人、主送机关、附注、抄送机关、印发机关、印发时间用3号仿宋体字；签发人姓名用3号楷体字；正文以3号仿宋体字，一般每面排22行，每行排28字，正文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字。4．页码用４号半角白体阿拉伯数码标识，臵于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条４号一字线，一字线距版心下边缘７mm。单页码居右空１字，双页码居左空１字。5．信函式公文发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm，推荐用小标宋体字，字号由发文机关酌定；发文机关全称下４mm处为一条武文线（上粗下细），距下页边20mm处为一条文武线（上细下粗），两条线长均为170mm。每行居中排28个字。发文机关名称及双线均印红色。（三）公文各要素及排版形式公文的各要素分为眉首、主体、版记三部分。1．眉首臵于公文首页红色反线以上的各要素统称公文眉首。眉首包括：公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人。（1）份号：公文印制份数的顺序号，即将同一文稿印刷若干份时每份公文的顺序编号。涉密公文应当标注份号。臵