公文写作实务(上).docx

公文写作实务(上)

第一篇：公文写作实务(上)公文写作实务（上）主讲人：方鸣国家档案局教育中心副主任．研究馆员主要内容一、汉字的书写二、避免书写错误三、止确使用标点符号(一)积极提倡汉字书写(二)汉字书写的重要性(三)汉字书写的原则(四)汉字书写的业本要素(五)汉字书写的忌讳(六)快速掌书写训练技巧(一)积极提倡汉字书写当今社会书写汉字是必备的本领，在机关、部门中是单位工作人员的脸面。中华文明独有的重要标志和载体；延续历史的优良文化传统；每位中国人都应必备的基本能力；办公室人员的看家本领。80年代的硬笔书法活动口号——写一手好字、兴两个文明。(二)汉字书写的重要用途(1)起草、撰写文稿；(2)审定、修改文稿；(3)会场、会议记录；(4)填表、签字。(5)书信、函件往来。如1949年商讨国旗、国徽留下的档案史料、以及毛主席亲自起草的全国政协讲话，国徽应征图案的说明。会议记录要求字迹工整、规范，讲话内容要如实、完整、真实地记录。2、如何进步如何进步：1）努力工作，不怕吃苦；2）笔杆子强：文笔好，写作能力强；书法好，字迹工整。3、电脑的与传统的发扬第一，紧跟时代步伐；第二，汉字书写是工作的一种工具。如，无纸办公的时代还未来临，其与纸笔书写是并存的。(三）汉字书写的原则1、正确2、规范3、易认4、端正（四）汉字书写的基本要求1、提倡写钢笔字2、楷、行书体3、清晰、易认4、大、小适宜5、美观、漂亮6、快速、熟练（五）汉字书写的忌讳1、字迹潦草、节扭八歪2、不守规范、错字连篇3、乱用草书、不易辨认如：学年论文因为书写草书所遇到的事情。4、自造字词、令人费猜起草文件需要规范，避免自造字词，产生歧义。1、从以下角度出发，快速掌握汉字书写技巧（1）建立自信，人人都可练好字；（2）练习写好钢笔字；切忌好高骛远，定位准确，练好钢笔字。（3）从钢笔的楷书入手。根据字体的演变以及练字的规律，以钢笔楷书练习，熟能生巧，行书自然易学。（4）确定某种钢笔字帖；（5）勤于练习从研究和实践发现：每日三十分钟至一小时是最佳的练习时长如何练习？临拓临写熟能生巧、改变习惯2、书写汉字的要点和技巧应注意的几个问题：（1）练好日常钢笔字。除非要搞书法艺术，不一定先练毛笔字。（2）坚持临贴。每天认真临贴，不得马虎和糊弄。（3）临贴有代表性与标准性的字。临贴的目的是为改变自己己有的写字习惯。（4）把字帖上已经练过的字应用到日常的写作工作中。（5）贵在坚持。第一，技巧途径；第二，坚持。关键在持之以恒，不要半途而废。（6）合理搭配间架结构。有条件可向书法艺术方向发展。二、避免书写错误（一）书写正确和规范的汉字（二）书写出错的几种类型（一）书写汉字出现的问题1、提笔忘字由于起草文件、通讯交流一般使用电脑，容易在书写汉字时提笔忘字，同时也要注意繁体字的书写。2、不良习惯坐姿、握笔姿势、过去书写的不良习惯、以前的基础不牢等。3、望文生义4、不够认真（1）形成努力工作、奋发图强的团队精神。（2）形成良好的习惯，认真起草文件。5、缺乏修养继承中国伎文化与汉字的修养，同时提升内在的修养。（二）书写出错的几种类型容易写错的字常见同音字的错误常见形似字的错误常见近义词易出错常见成语的错别字1、容易写错的字如，“绕”字多一点；“疆”字少“土”；“腻”字多一撇；“戴”字少一撇；“德”字中间易少一横；“恭”字下边是易多写或少写点。同时注意：“已”、“已”、巳以及“戊”、“戌”、“戍”、“戎”的书写。2、常见同音字的错误一股作气————鼓鼎立相助————力世外桃园————源欢渡春节————度会萃————荟坐阵————镇凑和————合挖墙脚————角3、常见形似字的错误饮鸠止渴————鸩脍灸人口————炙有持无恐————恃磐竹片难书————馨消声匿迹————销插科打浑————诨不径而走————胫第二篇：税务公文写作实务税务公文写作实务第十一章通告的写作一、通告的概念通告是国家各级政府、机关、企事业单位有一定范围内公布应当遵守或周知的事项时所使用的一种下行公文。（一）与通知的区别：1、法律约束力不一样2、告知的范围不一样3、发布形式不一样4、涉密程度不一样。（二）与公告的区别：1、适用范围不一样2、颁发机关级别不同3、发送对象不同4、发布方式不一样二、通告的特点法规性、政策性、广泛性、使用的普遍性三、通告的分类：规定性通告和周知性通告四、正文：通告的正文通常由通告缘由、通告事项、通告结语组织，规定性通告一般不单写结语。五、拟定通告应注意的问题：1、要注意把好政策关2、用词、用语大众话3、叙事要清楚，内容要完整4、公布形式视情况而定5、要正确把握使用范围，划清通知、通告、公告的区别第十二章通知的写作一、通知的概念：通知是传达上级机关的指示，批转下级的文件，转发上级、同级机关和不相隶属机关的文件，发布规章；颁