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公文写作的格式及要求

第一篇：公文写作的格式及要求公文写作培训资料♣公文格式标准：一、页面设置1.纸张：A4复印纸2.页边距：上边距2.5厘米，左边距2.5厘米，下边距2厘米，右边距2厘米3.页码：置于页面底部、居中对齐；封面、附件不显示页码4.装订线：从左至右横排，左侧装订，无特殊情况下为单面印刷二、段落设置1.对齐方式：两端对齐2.缩进：首行缩进2字符3.行距：固定值24磅三、文字格式（一）封面文字格式1.标题：宋体初号字；横排1.5倍行距，竖排2倍行距。2.落款：宋体二号字；行距固定值24磅；落款需注明组织名称与部门（全称），日期采用大写汉字精确到月，右对齐。例如：二〇一二年九月。（二）正文文字格式1.字体、字号（1）正文文章标题：黑体二号字,加粗，居中，段后空1行（2）正文：仿宋四号（3）标题：一级标题仿宋四号字，加粗二级标题仿宋四号字，加粗三级标题仿宋四号字四级标题仿宋四号字2.标题格式(1)一级标题：一、二、三、缩进2字符，段前、段后空0.5行。(2)二级标题：（一）（二）（三）缩进2字符，段前、段后空0.5行。(3)三级标题：1.2.3.缩进2字符，段前、段后空0行。(4)四级标题：（1）（2）（3）缩进2字符，段前、段后空0行注：三个级别的标题所用分隔符号不同，一级标题用顿号“、”例如：一、二、等。二级标题用括号不加顿号，例如：（三）（四）等。三级标题用字符圆点“.”例如：5.6.等。另外，对三个级别的标题勿用自动套用格式。3.落款：落款字体字号与正文文本相同，落款单位和日期均右对齐且与正文保留3行距离，日期采用小写阿拉伯数字，精确到日。例如：2012年9月1日。（三）封底策划书要附上一张空白封底，其他公文类型则不需。♣公文内容：1.1计划书的具体写作一、计划书的具体内容正文主要由三部分组成：标题、内容、落款。1、标题计划正文部分的标题大致分为三类，第一类常见格式为：单位名称+期限+计划种类，或单位名称+内容范围+计划种类。前者如《××大学2009年工作计划》，后者如《中共××大学委员会关于开展学习活动计划》，这类标题可以明确表明什么单位在什么时限内制定的什么内容计划。2、内容前言前言是计划的开头部分，简明扼要表达出制定计划的背景、根据、目的、要求、意义、指导思想等，一般一两个自然段即可。这中间要简单介绍背景，指出指导思想，点明计划的依据和上级的要求，而目的与要求要着重点出，因为目的要求是工作或活动中要达到的标准，它既是产生计划的起点，又是实施计划的重点，因此计划书要分条分项写明目标、任务、及其完成期限等。并且一定要写的具体明确。主体主体部分要一一列出准备开展的工作(学习)、任务，并提出方法、步骤、措施、要求。这是计划最重要的内容，也是篇幅最大的一部分。通常主体部分由于内容繁多，需要分层、分条撰写。常见的结构形式为：用“一、二、三……”的序码分层次，用“(一)、(二)、(三)……”加“1．2．3．……”的序码分条款。具体如何分层递进，依内容的多少及其内在的逻辑性而定。其中方法是为实现计划目标而采取的具体做法，包括采取什么方式，动员哪些人力，调动那些物力与财力，如何安排，创造什么有利条件，克服哪些困难，如何分工协作等，必要时还应标明奖惩的具体规定；步骤使之达到目标、完成任务需要分几步走，先做什么，后做什么，如何过渡，何时完成等，这是实现目标的程序安排。注：主体中的要求是具体操作中的要求，区别于前言中的要求。结尾结尾可以用来提出希望、发出号召、展望前景、明确执行要求等，也可以在条款之后就结束全文，不写专门的结尾部分。3、落款落款通常包括制定计划的单位名称（个人名称）和制定计划的具体日期两项内容，如果计划的标题中有单位名称，就可以省略。如果以文件的形式发下，还要加盖公章。1.2工作总结具体写作工作总结的作用工作总结是对一定时期内的工作加以总结,分析和研究,肯定成绩,找出问题,得出经验教训,摸索事物的发展规律,用于指导下一阶段工作的一种书面文体。它所要解决和回答的中心问题,不是某一时期要做什么,如何去做,做到什么程度的问题,而是对某种工作实施结果的总鉴定和总结论,是对以往工作实践的一种理性认识。简而言之,就是“总”过去的工作,“结”工作的经验,教训,规律。要正确处理好两者关系:总是结的依据，结是总的概括。具体包括：（1）基本情况包括工作的有关条件,工作经过情况和一些数据等等。（2）成绩、缺点这是工作总结的中心重点。总结的目的就是要肯定成绩,找出缺点。（3）经验教训在写总结时,须注意发掘事物的本质及规律,使感性认识上升为理性认识，以指导将来的工作。3．结尾结尾是总结的最后一部分,对全文进行归纳总结。或突出成绩;或写今后的打算和努力的方向;或指出工作中的缺点和存在的问题。1.3活动策划的格式与要求一、活动策划的简要格式a