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公章管理制度

第一篇：公章管理制度湖南三腾节能有限公司公章管理制度〔2013〕01号签发人：一、公司印章指公司行政章、合同章及财务章，公章由公司财务办公室负责管理，未经总经理批准不得随意交由他人管理和使用。因故需临时交接，须经总经理批准并严格办理交接手续；二、一般性介绍信及身份证明，须经综合管理办公室负责人或公章主管人员审核后，方可盖章，以备查；三、对加盖公章的材料，应注意落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，要骑年盖月，字组端正，图形清晰；四、公章禁止带出公司外使用，如因特殊需要，必须经总经理批准，由责任人员携带前往，用后立即带回；五、公章一律不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单据等。如遇特殊情况时，必须经总经理同意。公章一般应在上班时间内使用，如无特殊情况，下班后停止使用公章；六、公章管理人员必须认真负责，严格遵章守纪，秉公办事。没有总经理及相关负责人的签字，不得随意盖章；七、公章管理人员应妥善保管公章，不得随意乱放。下班时间和节假日期间应采取防盗措施；八、盖章后出现的意外情况由批准人负责，如公章管理人员违规盖章造成的后果由直接责任人负责；九、公章使用流程：1.使用流程：1)合同章使用流程：办公室登记编号后，由部门相关人员自行保管，并对合同章的使用负责。使用时部门经理批准，并在使用登记台帐上作好使用记录;2)公司公章使用流程：A申请人所在部门经理或主管上级向办公室提出申请;B印章保管人员审阅、了解用印内容;C印章保管人员对申请人资格进行核准并在《公章使用登记表》上登记，由印章保管人盖戳;3)财务章使用流程：同公章使用流程。附：《湖南三腾节能有限公司公章使用登记表》第二篇：公章管理制度学校公章使用管理制度第一章总则第一条为使学校公章管理规范化、制度化，保证公章的权威性和严肃性，明确公章的使用权限和范围，严格事务审批程序，规范用印行为，提高服务质量和办事效率，根据上级有关规定，结合学校实际，特制定本规定。第二条各部门领导应高度重视公章管理与使用工作，规范遵守本规定。各部门公章监管人员要增强法律意识和责任感，认真履行岗位职责。第三条公章包括校级公章、法人章和部门公章。校级公章、法人章由校办公室统一管理。财务章由总务处保管。第二章公章管理第四条公章管理实行专人负责制。校级公章、法人章由校办公室保管，部门公章由各部门专人掌管。未经学校领导批准，不得随意交给他人管理和使用。因故需临时交接，需经主管领导批准并严格交接手续。第五条校级公章存放和使用地点在校办公室，部门公章存放和使用地点在部门办公室内，公章未经存放部门负责人批准，均不得带出存放地点使用。因特殊原因，确需到存放部门以外地点使用，应经存放部门负责人同意。第六条掌管公章的人员要自觉加强学习，不断提高政治觉悟和业务素质，坚持原则，秉公办事，严格履行审批登记手续，严禁以印谋私，损害学校利益。第七条不得伪造、变造、盗用、故意毁坏公章，违反者学校将视其情况给予党纪政纪处分，情节严重者交公安机关处理。第三章公章使用第八条公章的使用要严格控制范围、规格。严禁滥用公章发文、发函、出具凭证。第九条各类证明材料必须填写《公章使用登记表》，并经部门负责人审批同意后，方可加盖公章。加盖公章的重要材料如需备案，须在《公章使用登记表》中明示并注明。第十条涉及学校重大利益的有关合同、协议书等，必须经校长或主管校长批准，方可盖章。各部门的一般性合同，须经各部门主管领导签字后，方可盖章。第十一条对内、对外发放的各种证件、证明需加盖学校公章时，须由颁发证件、证明的部门负责人及主管领导审批后，方可盖章。第十二条属常规性工作，成批办理的证书、证件等，需盖学校公章的，由主管部门确定1人负责办理。每次盖章须列有需办证人员名单、编号和部门负责人签名的同意函，到办公室登记并盖章。第十三条学生如需学校出具在校证明、学历证明、毕业证明等有关证明时；教师需学校出具收入证明、住院证明等相关证明时，经审核后填写《公章使用登记表》方可盖章。第十四条一般不允许开具空白介绍信、证明，如因工作需要或其它特殊情况确需开具的，必须经办公室主任同意后方可开出。第十五条使用公章，应严格履行审批及登记手续。第四章附则第十六条各部门公章因管理不善而造成损失的，直接追究公章管理人员和部门负责人的责任。第十七条各部门业务专用章，如财务专用章等，管理办法参照本规定执行。第十八条本办法由校办公室负责解释。第三篇：公章管理制度公章管理制度（暂行）为保证公章使用的合法性、严肃性和可靠性，杜绝违法行为，维护公司利益，特制订本暂行管理制度。一、公章的保管、交接（一）公司各类印章必须专人保管1．公司的公章、专用公章由办公室专人保管。2．严禁员工私自将公章带出公司使用。若因工作需要，确需将公章带出使用，需提交申请报告，由公司领导批准，并报办公室主任认可方可带出。公章外出期