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关于OA系统业务试运行的通知

第一篇：关于OA系统业务试运行的通知关于OA系统业务试运行的通知集团所属各部门、医院：经过3个多月的系统实施，集团OA系统已基本建成，现已进入试运行阶段。现将有关事项通知如下：一、总部及各医院试运行计划安排：自4月24日开始所有医院均可通过OA系统进行内部交流与沟通。工作流程部分按下述步骤进行试运行：1、4月24日开始，总部通用工作流程可以进行业务试运行，其他部门主管流程待与主管部门确认后再开始进行业务试运行；2、上海、长沙、武汉医院计划于5月7日逐步开始工作流程的业务试运行；3、其他医院计划于5月20日左右开始工作流程的业务试运行；4、医院CEO的月度工作总结与计划于4月26日起可以通过OA系统提交。二、有关培训安排：1、4月24日至4月25日（上午9：30—11：30，下午2；30—4;30）对集团总部各部门人员分四批进行操作培训,请各部门安排好人员参加（自带笔记本电脑，其中25日上午为部门及以上领导专场培训，培训地点：四楼大会议室）。2、4月26至4月28，对长沙、上海、武汉3家医院进行关键用户培训与测试，请各医院安排好人员（各部门至少一名关键用户参加，其他人员也可参加）参加培训；各关键用户还需按测试用例要求完成流程部分的测试，并填写测试报告。三、系统登录：通过浏览器登陆OA系统后，下载第一个控件，关闭浏览器，安装下载的控件，再重新登陆即可使用（登录地址：内网http://10.0.11.232:8080；外网电信http://222.240.192.171:8080；外网联通http://58.20.15.12:8080；用户名：中文姓名；密码：123456，进入系统后请修改密码）。四、总部各部门和医院主要负责人要亲自组织OA系统的试运行。凡OA系统能够处理的业务必须通过OA系统进行处理（试运行期间可同时采用手工系统）。各部门要明确一名关键用户负责本部门OA系统运行的指导工作，各医院信息主管要对OA系统的运行指导总体负责。各关键用户和医院信息主管要尽快掌握OA系统操作方法，指导其他人员进行操作。五、如有疑问，请与总部信息管理部联系。信息管理部2012年4月23日第二篇：平朔公司新OA系统试运行的通知平朔公司OA系统升级试运行通知公司各单位：平朔公司办公自动化系统经过需求调研、系统开发、初始化及用户培训等阶段，目前已经具备系统上线条件，因此从2011年10月21日正式试用（登录网址：http://newoa.pingshuocoal.com），试用期为一个月。为了推动该系统的顺利运行，并使平朔公司办公系统的应用更规范化、科学化、制度化，现将有关工作通知如下：一、本次上线系统内容门户首页改造优化以及新、旧OA系统单点集成；新OA升级系统;针对新、旧OA系统的手机移动办公平台（iPhone版、Android版和iPad版）和企业公用存储平台。二、新OA与旧OA并行期间安排鉴于用户对旧OA系统的待办文件处理、审批到办结有一个过程，现阶段采取新、旧OA网上办公并行的办法，即新OA和旧OA系统同时运行，新文件起草在新OA系统（旧OA不能起草文件）、但已在流程中的文件，可以继续流程结果，不受试运行影响。旧OA系统文件流程完成后，停用旧OA系统，历史数据一次性迁移到新OA系统。三、试用范围本次试运行的单位和个人，与旧OA系统完全一致。即只要有网络条件访问新OA地址的，且旧OA系统有权限的用户均可使用。四、技术支持以及问题反馈本次新OA升级优化，对OA原有部分流程进行重新梳理、优化。各单位在系统试用和操作的方面问题,可向信息中心获得技术支持，系统使用过程中发现的问题，可填写问题反馈表并通过GoCom提交给信息中心，由信息中心统一收集整理后再行修改。最新操作手册请在公司原OA系统的“网站公告”中下载。联系人：宋百艳联系人：麻晓东杜颂李利叶联系电话：2050615联系电话：***信息中心二O一一年十月二十日第三篇：关于OA办公自动化系统试运行的通知关于全面推广OA办公自动化系统运行的通知院属各处、室、部、中心:我院OA办公自动化系统经过一段时间的试运行，目前已基本具备运行条件。为节约工作时间，提高工作效率，稳步推进我院办公自动化建设，进一步促进全院信息化建设，现将推广我院办公自动化系统有关事宜通知如下：一、办公自动化系统运行工作安排1、基本信息运行阶段：时间为：2009年11月16日（暂定）运行内容：全院各种基本信息、邮件系统。基本信息指的是各种即时性信息，除了正式公文以外，包括公告、会议通知、简报、院务公开、一周工作安排以及各用户邮件流通等，以2009年11月16日为界，11月16日前实行纸质和电子文档同步传递，11月16日后，全部以电子文档传递。2、公文管理运行阶段：时间为：2009年11月23日（暂定）