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关于会议室使用通知

第一篇：关于会议室使用通知关于会议室使用规定的通知公司及各部门：为规范公司会议室的使用，提高会议室使用效率，行政服务部决定对会议室实行统一管理，具体内容通知如下：1、各公司、部门如需使用会议室，应提前在钉钉-审批-会议室使用申请中提交，便于协调安排。并由使用部门与前台一起检查会议室设施设备，填写会议室使用登记表。2、预定会议室后，因故取消或改期会议时，应及时通知前台，以便其他部门预定和使用会议室。3、每次会议之前，IT部要对有关设备进行调试，以确保会议如期进行。每次会议结束后，关闭设备电源，保证会议室设备完好，并将桌椅还原。4、若会议室的使用发生冲突，则按申请的先后顺序、会议的轻重缓急作调整。5、非工作时间公司安排的紧急或临时会议，请使用部门做好会议室的管理工作。6、请提前准备好会议必需品，自觉维护会议室的环境卫生，保持整洁。特此告知。行政服务部2017年6月1日第二篇：会议室使用通知第一条公司会议室使用由行政部统一安排。第二条各部门如需使用会议室，应提前三日向行政部申请，会议室如需使用音响、话筒、投影设备、参会人员席位卡等提前24小时申请，便于行政部协调安排时间第三条如果会议室的使用发生碰撞，按申请的先后顺序、会议缓急作调整。第四条会议开始前半个小时打开会议室门、窗、空调、排气扇、香薰灯、加湿器等设备。第五条每次会议之前，申请人（部门）要对音响及有关电器设备进行一次试运行的检查以确保会议如期进行；每次会议结束后，要对音响及所有电器设备进行检查，使之处于正常状态，保证会议室设备完好，用品齐全，会议室的任何设备未经允许不得带出会议室。第六条会议室使用期间，使用部门或个人自行负责会议室的模式安排，会议记录等会议需求，前台可协助。但所有移动过的桌椅，在会议结束后必须第一时间还原。第七条注意保持室内卫生，禁止在会议室内吸烟、随地吐痰或乱扔杂物、废纸、饮料瓶等。第八条完会后行政部及时检查会议室，发现不按规定使用的，及时要求部门或个人整改，未在第一时间改正的处以负激励100元。第九条会议结束后，申请人（部门）由使用部门将桌椅还原，关好门窗，要确保做到会散、人走、窗闭、电源关、设备齐、以确保安全。此制度自通知自发布之日起开始执行第三篇：关于会议室使用的通知关于会议室使用的通知各公司、部门：为规范公司会议室的使用，提高会议室使用效率，集团办公室决定对会议室实行统一管理，具体内容通知如下：1、公司15F、17F、18F会议室使用由集团办公室统一安排，各公司、部门不得自行安排使用。2、公司15F会议室按规定由物业公司和建筑公司轮流负责管理，17F会议室由博宇公司负责管理，18F会议室由集团办公室负责管理。3、各公司、部门如需使用会议室，应提前通知集团办公室，便于协调安排。并由使用部门与办公室人员一起检查会议室设施设备，填写会议室使用登记表。4、如需准备水果、条幅及其他特殊物品，请视实际需要提前通知办公室。5、非工作时间公司安排的紧急或临时会议，请使用部门做好会议室的管理工作。6、会议室使用完后请关闭电源、关好门窗，并通知办公室检查验收。7、若会议室的使用发生冲突，由集团办按申请的先后顺序、会议的轻重缓急作调整。8、会议改期或取消，使用部门应及时通知办公室。本通知自2013年1月1日起实施。附表：《会议室使用登记表》瀚宇集团办公室2012年12月11日第四篇：会议室使用规定通知深圳和泽联创投资有限公司通知【2014】号关于会议室使用规定为合理利用公司资源，保障会议室正常有效的使用，现制定以下会议室使用规定：1、公司总共有三个会议室，分别为4楼大会议室、4楼小会客室、5楼培训室。会议室的使用以“会议形式”及“会议所需设备”为原则进行协调使用。2、各部门如需使用会议室需提前三天在相应会议室门口张贴的《会议室使用登记表》上签字预定。3、会议室使用以“优先预定”为使用原则，如发生临时性调整需与优先预定人进行协商，经同意后方可调整。4、5、会议室使用以《会议室使用登记表》上签字预定日期为准。特殊会议安排由行政部协调处理。人力资源中心：深圳和泽联创投资有限公司二零一四年九月一日第五篇：会议室使用协议会议室租用协议书甲方：乙方：根据《民法典》等法律法规和国家有关政策规定，经甲、乙协商一致，就使用会议室事宜达成以下协议。一、租用地点甲方为乙方提供位于的会议室，给乙方举行培训会议。二、使用期限2021年月日至2021年月日止。三、使用费用按照天，共计天,整（）。四、使用费用支付方式乙方须在签订本协议后于会议结束前日一次性付清使用费用。五、乙方责任1.乙方应保证会议室内财物的安全，注意防火、防盗会议期间不影响甲方的正常办公。2.乙方要保持会议中安静，严禁在会议室内及公共场所大声喧哗、嬉戏打闹。3.乙方需保持使用场地的清洁卫生，严禁在会议室围内乱吐