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关于成立ERP项目实施组织机构的通知

第一篇：关于成立ERP项目实施组织机构的通知巨灵鸟软件XX公司文件XX办-2010-006号★关于成立ERP项目实施组织机构的通知各部门：ERP是一种以计划和控制为手段的计算机辅助企业信息管理系统。它通过软件运行来体现规范化的物流信息管理，使产供销与财务处理、生产过程与成本控制有机结合，从而及时反映库存状况、总账报表等信息，达到控制计划，保证生产的目的。实施ERP是项系统工程，是对企业发展的革命性改造，需要全员的参与，以保证工程的顺利进行。鉴于此，XX公司巨灵鸟ERP项目成立ERP实施组织机构，以保证项目实施的组织、管理、计划、考核和监督的执行。项目组织机构如下：1.ERP项目指导委员会职责：全面指导管理项目，制定实施策略，监督检查计划落实情况；协调部门间矛盾和解决瓶颈问题，定期举行例会，并对ERP实施获得成功负有最终责任。主任：/7巨灵鸟软件副主任：2.ERP项目实施组职责：制定ERP项目计划；报告计划的执行情况；发现实施过程中的问题和障碍；适时做出关于任务优先级、资源重新分配等问题的决定；向企业高层领导做出建议；为保证ERP成功实施而需要做任何操作级上的工作。项目总监：项目经理：成员：各部门经理及管理人员总监职责：主持项目日常工作，制定实施计划和日程安排，监督执行分阶段计划，每天进行项目（专题）工作组工作检查，了解前一天工作情况及存在问题，指导当天工作并预编下周工作计划，定期向项目指导委员会汇报工作进展及存在问题，组织、计划、协调和控制项目所有工作，保持与外来专家密切配合。项目经理职责：协助并支持项目总监的工作，对巨灵鸟ERP服务支持的质量负责。3.专题工作组由项目实施组成员及有关管理人员、计算机人员组成，要求业务熟练、责/7巨灵鸟软件任心强，认真细致，锲而不舍，密切合作，并作为系统运行后各子系统的真正使用者和操作者。专题工作组、各应用小组负责人的共同职责：在项目总监的领导下，负责本小组的应用实施；作为其应用领域有关事宜的召集者和汇集人，负责其应用领域的系统测试和业务分析并制定本领域的运作规程；参与应用软件的培训，参与软件的修改和验收；与ERP应用顾问一道解决应用问题；向项目总监汇报并保持与其他小组负责人的联系3.1文件资料组职责：负责各种实施数据文档的归类、存档收发等工作负责人：成员：3.2数据组职责：负责库存管理数据的整理和维护，产品明细结构的建立和维护以及标准工艺数据的准备等负责人：成员：3.3库存管理组/7巨灵鸟软件职责：负责成品、半成品、钣金、模具、五金库存管理的实施负责人：成员：3.4供应管理组职责：采购与接收、订货单制定功能的实施负责人：成员：3.5销售管理组职责：负责客户订单处理及有关功能的实施负责人：成员：3.6生产计划组职责：负责生产计划、物料需求计划功能的实施负责人：成员：3.7车间管理组职责：负责车间计划、生产作业计划功能的实施负责人：/7巨灵鸟软件成员：3.8质量管理组职责：负责质管、质检、量具及ISO9000质量保证体系功能的实施负责人：成员：3.9财务组职责：负责应收、应付总帐、成本及有关功能的实施负责人：成员：3.10资产管理组职责：负责固定资产、设备及有关功能的实施负责人：成员：3.11企业管理组职责：负责企业编码、生产代码、生产作业的期量标准，制定和编制所需各种规章制度，包括系统运行操作规程、系统维护制度、系统安全制度、用户使用规程等。负责人：/7巨灵鸟软件成员：4.巨灵鸟公司ERP专家组职责：负责实施准备，软件安装调试，功能扩充，技术培训及原型设计，实施指导，原理培训，现场指导，技术服务等。ERP总协调人：ERP顾问：ERP客户服务经理：ERP项目经理：ERP应用工程师：5.项目专门联络员5.1XX公司ERP项目指导委员会指定专门的联络员：姓名：地址：电话：E-mail：5.2巨灵鸟公司ERP专家组指定专门的联络员：姓名：地址：电话：/7巨灵鸟软件E-mail：XX公司ERP项目指导委员会二O年月日关键词:ERP项目实施组织通知抄送：各部门共印7份/7第二篇：关于成立ERP项目实施领导小组的通知关于成立ERP项目领导小组的通知集团各单位：为全力推进公司ERP项目建设，确保ERP（企业资源计划）项目按计划有序、渐进的开展，便于沟通和联系，确保项目的成功实施，经研究决定成立ERP项目实施小组。ERP项目领导小组成员为：组长：***副组长：***成员：各单位、各子公司行政负责人。EPR项目领导小组下设项目办公室，办公室设在信息中心。***兼任办公室主任，***任办公室副主任，项目办公室主要负责ERP项目的组织、实施和协调工作，统一指挥、协调解决在项目实施中遇到的问题。ERP项目领导小组的主要职责：1、参与、审核部门业务流程的整