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关于规范公司行文的通知范文

第一篇：关于规范公司行文的通知范文关于规范公司行文的通知全体员工：为进一步规范公司对内、对外发布的各类文书，使各类文书格式统一、内容规范，根据“国家行政机关公文格式（GB/T9704-1999）”相关规定，对公司各类文件，具体要求通知如下：一、文件种类公司对内、对外发布的红头文件、各类请示、函、会议纪要、公告、通知、工作计划、工作总结、汇报方案等。二、文件责任分工公司对内、对外发布的红头文件、各类请示、函、会议纪要、公告、通知等原则上交由综合部审查后方可制版印刷；工作计划、工作总结、汇报方案等文件原则上由各部门负责人把关。三、文件格式（一）版面规格以A4纸为例，正文用3号仿宋字（GB2312），一般每面排22行，每行排28个字，正反面打印。（二）页面设置—１—行文时，要首先进行页面设置，页边距上下均为3.2cm，左为2.8cm，右为2.6cm。（三）标题标题使用小标宋2号字体。位置为自上仿宋字（GB2312）3号字体空2行起。可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。文中如有一级小标题可用3号小标宋体字或黑体字；二级标题可用3号楷体字。一级标题排序为“一、”、“二、”……；二级标题排序为“（一）”、“（二）”……；三级标题排序为“1.”、“2.”……；四级标题排序为“（1）”、“（2）”……。（四）主送机关标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。（五）正文主送机关名称下一行，用3号仿宋字体（GB2312），每自然段左空2字（可在格式下拉菜单中设置成首行缩进2字符），回行顶格。数字、年份不能回行。（六）附件文件如有附件，在正文下空一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件：1.×××××”）；附件名称后不加标点符号。附件应与公—２—文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。（七）成文时间及生效标识用汉字将年、月、日标全；“零”写为“〇”；成文时间正文下空2行，右空4字；加盖印章应上距正文2mm~4mm，端正、居中下压成文时间，印章用红色。当印章下弧无文字时（如公章等），采用下套方式，即仅以下弧压在成文时间上；当印章下弧有文字时（如财务专用章等），采用中套方式，即印章中心线压在成文时间上。单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文时间。（八）页码用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距离版心下边缘7mm。单页码居右空1字，双页码居左空1字。空白页和空白页以后的页不标识页码。附件：1.方正小标宋2.仿宋GB23123.楷体GB2312二〇一一年七月二日—３—第二篇：关于规范公司行文的通知济钢集团有限公司办公室办函〔2009〕14号关于进一步规范集团公司行文的通知集团公司所属各单位：为进一步提升集团公司行文的标准化、规范化、科学化水平，结合省国资委、山钢集团公司的要求以及行文过程中发现的问题，现就进一步规范集团公司行文的有关事宜通知如下：一、根据山钢集团公司办公室《关于转发的通知》（山钢办字[2009]24号）文要求，以往报送省国资委的请示、报告等有关事项，今后均向山钢集团公司行文，不再直接向省国资委行文。二、各单位、部门以集团公司党政名义行文，可直接选择“公司发文”流程，无需再走“请示报告”流程。需要说明行文事由或其他相关问题时，可在“您的意见”栏中注明，以减少环节，提高行文效率。三、各单位、部门在行文时，要准确选择“发文类型”、“主送单位”，避免漏选或选择不当。报送集团公司以外单位的，若单位名称列表中没有，可不选。抄报单位除在“发文处理单”表格中填写充分，还应在正文末尾予以标注。四、在“校对”环节，公文拟稿人员要仔细校对全文，同时，对公文内容中“修改”的部分，要认真领会集团公司领导和审稿人员的修改意图，对于有异议的可直接与审稿人员联系，对于一些经常性出现的文法错误、序号、标点符号、计量单位等错误，要注意借鉴纠正，切实做到文字精炼、用语准确、结构严谨。五、要正确标注主题词。主题词中的第一个词为行文部门名称，最后一个词为文种，中间的词与行文事由密切相关，可从《主题词表》中选择1-3个相关词。主题词一般由3-5个词组成。主题词填写在“发文处理单”的表格中，正文中不出现。六、以word文档形成的附件，一般与正文在同一个文档中，不要与正文分作两个或两个以上的文档。非word文档或转发上级部门的文件、过去已经成文的文件可作为单独的附件引入。七、各单位、部门行文应严格执行《济钢集团有限公司党政电子公文管理办法（修订）》和《集团公司办公室关于党政公文标引主题词的规定（