关于进一步加强公务车辆管理的通知.docx

关于进一步加强公务车辆管理的通知

第一篇：关于进一步加强公务车辆管理的通知关于进一步加强公务车辆管理的通知庙李镇、各街道办事处，区直各单位：市委连维良书记《在市委九届二十二次全体（扩大）会议上就当前重点工作的讲话》中对交通环境治理工作提出的两点要求：第一，没收违章公车的标准降低，从三次违章没收降低为两次违章没收；第二，从现在起，各单位的党政主要领导对本单位被没收的公车承担连带责任，有几种连带责任的办法由违章单位任选一条，一是单位主要领导到电视台上向全市人民讲清楚为什么公车违章被没收，二是党政主要领导的公车也一并交了，三是从现在起停止违章单位的一切交通经费供给。近期，由于个别单位未严格落实交通安全监管责任，导致公务车辆交通违章行为屡禁不止。各单位要认真落实连书记的要求，进一步学习交通法规，严格加强公务车辆和驾驶员的管理与监督，杜绝公务车辆违章行为的发生，维护我区公务用车的良好形象。中共金水区委办公室金水区人民政府办公室二Ο一一年九月五日第二篇：20公务车辆管理公务车辆管理目的为了节约公司公务用车开支，提高公务用车的效率，加强对公务用车的管理。2适用范围公司公务车3职责3.1司机、车辆的编制划归行政人事部，车辆的附件设备由司机专职管理，任何人不得使用。附设设备丢失的，照价赔偿。3.2车辆的证照年检、交纳各种税费、保险费缴纳由行政人事部指定专人负责。3.3由公司行政人事部负责统一管理行车的各项费用，指定专人安排车辆的定期维修保养事宜。3.4车辆在行车的安全问题,由驾驶人负责(如违规驾车等),行政人事部协助处理。3.5本规定由行政人事部负责起草、解释与修订。4工作内容4.1出车4.1.1出车申请：各用车部门或个人应提前一天下班前填写《派车申请单》报行政人事部审批后，车辆管理员于次日上班时，将当天出车信息（包括申请人、出车地点、出车时间等）公布于办公室黑板上，便于出车线路整合，财务银行业务除外。无法提前预报的特殊情况以审批后的《派车申请单》出车，出车应优先考虑提前申请业务与突发紧急业务。工伤出车无须审批门卫直接放行，事后必须补办出车手续。公务车辆外借需总经理审批。4.1.2《派车申请单》审批流程：申请人提出申请—→部门经理审批—→行政人事部经理审批—→总经理审批（仅限于私用）—→司机出车。4.1.3出车前驾驶人应检查车辆的各种证件是否齐全、有效；对车况作常规检查，如制动器、转向器、喇叭、刮水器、后视镜和灯光装置等。4.1.4严禁手续不全车辆强行出厂,如有发生,当事人将受到行政警告,并给予50元经济处罚。无法预计的特殊情况，先电话申请,事后必须补办手续。4.1.5用车人使用车辆时，不得任意改变行车路径。4.1.6《派车申请单》上有关数据应完善、准确填写。出车前，驾驶员填写起始里程数。返回后由保安填写返回时间及返程里程读数，驾驶员将完整的《派车申请单》交车辆管理员。4.1.7所有公务用车每晚必须停在公司,车钥匙统一放在门卫进行保管，除特殊情况外每晚钥匙必须归还至门卫，未经车辆主管部门经理或总经理同意任何人不得擅自驾车在外停宿。4.1.8由于公司远离市区,原则上应有一辆备用车,用于紧急事情处理。4.2费用统计及报销4.2.1车辆管理员每月填报《出车登记表》，统计车辆的维修费、油费、行车里程及路桥费、停车费等，并审查费用的合理性，以此作为评价司机工作的依据。4.2.2根据《出车登记表》，车辆管理员负责业务人员的用车费用，作为工资代扣款的依据；4.2.3费用报销审批流程:4.2.3.1报销单据填写按财务相关规定执行。4.2.3.2油票必须记载加油时的公里数，停车票及过路费的票据须在票面上写清时间、地点等。4.2.3.3车辆的所有费用须车辆管理员审核并登记由部门经理审批后，方可报销。4.2.3.4不得虚报各种车辆费用,违者除处以300元/次罚款外，另给予行政处罚，特别严重的给予开除处理。4.3车辆的维修与保养4.3.1车辆出现小故障应尽量由司机自行及时修理,不能自行修理时要填写《车辆维修申请表》，送专业或指定维修点维修。4.3.2车辆维修费用在500元以下的由车辆管理部门经理审批，超过此标准须总经理审批后方可进行维修。在维修过程中司机应在旁监督，保证零件及维修质量。4.3.3车辆维修完毕，司机应认真验收送修项目，通过车辆安全性能测试，确认维修质量后方可取车。4.3.4每次车辆的维修项目，司机应在车辆登记卡上详细填写维修记录，并记下当时里程表读数，以便下次维修同一项目时，判定是我方或是维修厂方责任。4.3.5所有车辆规定每行驶达5000-7000公里后，更换指定品牌机油、机油格一次，并视情况清洗或更换汽（柴）油格，空气滤清器。4.3.6在进行保养过程中要求认真细致检查车辆底盘。注意发动机底部、刹车系统、传动系统是否有漏油现象，并检查保障传动系统、转