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几种常用公文问题写法.范文合集

第一篇：几种常用公文问题写法.请示——这是机关经常使用的文种,这里需要特别注意几个事项:一是请示只能一事一请,不能在一个请示里夹带多个请示事项,要资金就只写要资金的请示,需要某个政策性决定的,就写成单一的请示。二是一请一报,一个请示只能报一个主送机关,不能多头报送。三是一般不越级请示,但特殊情况除外(如经费请示,在实践中本着解决问题的原则,不僵化、不教条。四是要简短精炼,简洁明了地讲明原因、困难,对请求事项要明确,要多少钱,要什么政策,至于人家怎么批是人家的事,还要讲明你要的钱主要是用作哪个方面。报告——报告是典型的上行公文,是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见和建议、答复上级的询问等。报告的特点是阅知性,不是批复、答复性,看的人可以签署意见,也可以不签署意见或表态。所以,在选择这个文种的时候,要选择那些只需要上级知道的工作或事件,或者向就某项工作提意见建议,但不一定需要批复。分类:一是工作报告,是按照上级机关要求做作的报告,如政府工作报告;二是情况报告,即在工作中遇到了问题,或觉得应该让上级知道某个重要事项的当前情况(贯彻落实会议精神的报告;三是回复性报告,回答上级问询、落实上级临时交办的某项工作(关于审计意见整改情况的报告;四是备案报告(规范性文件备案。通知——通知的应用范围很广泛。传达指示、部署工作、实施管理措施、处理公共事务、任免干部等等,都需要印发通知。通知以红头文件和白头文件印发都行。属下行文,要下级机关(或受文对象明确做什么、怎么做(这与请示、报告不同,比意见要细,要具有操作性。例如写一个会议通知,开会时间、地点、参加人员、有些什么要求等等,要一、二、三逐一说清楚,让看的人一看就明白。通知可以不写结束语。此外,标题中不要过多出现“通知”两个字,一般只有一个“通知”。函——函是机关之间用于商洽工作、询问和答复问题的一种公文。函分为便函和公函,这里主要是公函,公函是正式文件,应按正规形式的公文处理。在一般情况下,函是用于不隶属的机关之间商洽工作、咨询和答复问题的公文,不具备指导作用,也无批准效力。函一般分为标题、正文和结尾。函的结尾一般是“此函”,如果请求帮忙,应客气一些为“特此函请”。还有回复函,末尾要用“特此函复”或“此复”。第二篇：公文材料“存问题”几点写法公文材料“存在问题”的几点写法写过材料的同志，应该都有体会，总结、汇报工作，讲成绩，信手拈来，随便说说，怎么讲都不为过，人家也不一定就会较真。谈问题，那叫“自曝家丑”，可不能信口开河，会犯“政治错误”的。怎么把握好“火候”，很有讲究和学问的。今天，刚好有人问到了，我就简要说说。第一，根据所在系统的“话语风气”来确定“写问题”的总体基调具体问题要具体分析。过去我讲过，如今文风改进任重而道远，永远在路上。不同时代、不同系统、不同单位、不同领导，它的话语体系和风格是有差异的。有的实在些，实事求是体现得明显，但如今是越来越少见；有的喜欢务虚，喜欢“八股”，喜欢玩“文字游戏”那一套，弄些所谓的“新提法”“新论断”，显得自己有水平，实际华而不实。写“问题”就要针对这些不同类型话语习惯和领导风格，有的放矢，该实的，要具体深刻，一语中的；该虚的，要虚虚套套，隔靴搔痒。说白点，就是看你那上级领导或听取你汇报的更上一级领导是什么风格，务实稳健，喜听真话，耿直磊落的，就多讲点实际存在的客观问题。反之，则弄点不痛不痒，放之四海而皆准的共性问题，你说它不是问题嘛，它又真的是个问题；你说它是问题嘛，各个单位都可能会有，不是你这一家，而且不是些原则性的严重问题。第二，根据实际需要来正确选择“写问题”的表述方式对于问题或不足的写作，有加标题、单列观点句的，也有不加标题、不单列观点句的。而对于不加标题、不单列观点句的，一般会放在做法、成绩后面写，有时也会放在经验体会（收获启示）后面表述。写作这一部分，关键是要指出工作中存在的问题或不足，并加以分析，说明原因，找出教训。常见的表述方法有以下几种：1.综合式。对总结的问题或不足不加标题、不单列观点句的，一般会放在做法、成绩后面概括表述。例如：“回顾××××年的工作，我们尽管取得了一些成绩，但与×委的要求和形势发展的需要相比还有一定差距，工作中还存在一些亟待解决的问题，如超前服务的水平、参谋水平还不够高，日常管理工作尚有薄弱环节等。”这里没有把每个问题或不足展开叙述，而是线条式地拉一拉，工作报告里很常见。运用这种方法表述问题或不足，最容易犯的毛病就是写得空泛、抽象，不利于今后改正和克服。2.分项式。对总结的问题或不足加标题、单列观点句的，有时会放在做法、成绩或经验体会后面，单列一个部分分项表述。例如：某单位《xxxx党委工作总结》第二块“存在的主要问题和不足”部分是这样写的：“分析单位建设一年来的整体形势，总体