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凤凰乡党政办公室工作职责及管理制度

第一篇：凤凰乡党政办公室工作职责及管理制度凤凰乡党政办公室工作职责及管理制度党政办公室工作职责一、办公室主任工作职责1、围绕全乡中心工作，当好参谋助手，为各党组织贯彻执行党的路线、方针、政策提供综合服务。2、负责全乡各类文件、乡党委、政府重要会议（书记办公会议、乡长办公会议、乡党代会、人代会）、乡党委、政府主要领导讲话稿的起草及乡党委、政府日常的文书处理。3、负责对乡级机关各党委、站所、各村委会送交乡党委、政府的各类文件的文书处理工作。4、围绕乡党委、政府中心工作和社会热点、难点问题，做好调查研究、综合分析，为乡党委、政府决策提供参考。5、围绕乡党委、政府总体工作部署，负责重要信息的收集、整理、综合、传递和上报工作。6、负责承办县委、县政府重大决策和重要工作部署落实情况的督促检查以及县委、县政府领导指示、批示的查办、催办工作；负责对乡党委、政府工作报告、乡党代会报告部署的工作任务进行分解立项督办；对书记办公会、乡长办公会等会议决定的事项进行督促检查。7、负责乡党委、政府日常工作，做好全乡重要会议的统筹、乡党委、政府有关会议的筹备及乡党委、政府领导参加的重要活《会议纪要》。会议主要讨论研究办公室重点工作、日常工作、内部管理、干部人事安排、重大财务开支、工作奖惩，以及主任认为需要研究决定的事项。2、办公室专题会议。会议由分管领导主持，根据会议内容确定参会人员，根据乡党委、政府领导交办和工作需要，可不定期召开，并根据工作需要，拟发《会议纪要》。会议主要是传达贯彻乡党委、政府指示，讨论部署乡党委、政府有关决定、决议，研究筹办乡党委、政府有关会议、活动的具体工作方案，对乡党委、政府党委会决定事项和乡党委、政府重大决策事项中要求办公室抓落实的工作进行部署、协调和督促检查，以及其他需要在会议上讨论的问题。二、办会制度1、全乡性会议（1）根据参会人数确定会场。（2）根据会议规模、档次和领导要求，合理布置会场。（3）认真执行会议签到制度（会前签到），做好会前、会中、会后服务工作。（4）会议通知由乡党政办负责，乡党委、政府班子领导直接通知到其本人，其他参会人员由乡党政办公室通知到所在单位办公室，由所在单位办公室通知到其本人或者群发信息。（5）根据会议性质、内容，安排有关人员做好会议记录，会后根据工作需要形成会议纪要。依次审核、签字后，呈分管领导审定。3、公文签发（1）乡党委、政府文件由乡党委、政府主要领导签发。（2）领导未签的文件一律不得印发（特殊情况下要经请示领导同意后补签）。四、文件收发、传阅、管理制度1、文件办理和传递做到准确、及时、有序，文件管理和保密做到严格、安全、高效。2、签收文件（1）每天认真查收点子政务网发布的一切文件并做好登记。（2）及时对文件进行分类，逐件进行收文登记。（3）文件清登后，装订文件处理签，及时送交领导阅批，并根据领导批注的意见，迅速分送。3、分发文件要严格按照领导批注的意见进行，分发时严格登记。4、文件传阅要严格按照领导批注的意见办理，指定专人负责，严格传阅登记、签名、注销手续，随时掌握文件去向，避免漏传、误传和延误，坚持催阅（退）制度。5、对收进和发出的秘密文件进行清理、清退。五、文印管理制度1、文印室由乡党政办公室指定专人负责管理。2、打印、复印文稿实行领导签批登记制度。3、文印室管理人员应定期对机器进行检查、保养和维修，维护3、印鉴不准外借或授托外单位使用。4、不得随意携带印章外出办事，特殊情况须带印鉴外出使用，必须由办公室主任、副主任专人保管使用，并严格登记手续。八、信息报送制度1、信息报送内容（1）全面反映我乡在贯彻执行党和国家的路线、方针、政策过程中的主要情况。（2）全乡各级各部门在贯彻执行县委、县政府、乡党委政府重要决策、重要工作安排过程中的主要情况和问题。（3）各级各部门创造性开展工作取得的新进展以及改革发展中的新举措、新情况、新问题。（4）具有倾向性、苗头性的问题和突发事件、重大事故、社情民意。（5）一些需要引起乡党委、政府领导、上级党委机关重视的问题，以及需要向上级党委办公室和领导报送的其他信息。（6）领导的重要活动及重要讲话。2、信息工作要求（1）信息工作坚持真实性、针对性、时效性、准确性的原则。（2）突出“快、实、新、深、特”。（3）加强信息需求和信息采用情况通报制度。每年年初向乡级机关各单位、各村委会下发信息报送要点，以及不同时期信息工作的重点和要求。每季度末通报报送信息的数量和信息采用情密”。十、督查制度1、督促检查党和国家的路线、方针、政策的贯彻执行情况。2、督促检查并反馈乡党委、政府的重大决策和有关会议决定的事项。3、督促检查并反馈报告乡党委、政府领导批示及交办的事项。4、定期和不定期通过电话、发文、会议等形式，通报督查工作的办理进度、质量和效