办公场所管理暂行规定范文.docx

办公场所管理暂行规定范文

第一篇：办公场所管理暂行规定范文办公场所管理暂行规定（待修改版）1、目的：塑造良好的企业形象，创造优良的办公场所，规范办公室的管理。2．范围：本规定适用于办公区所有部门、人员的办公场所。3、管理规定：1、办公室人员须遵守公司各项制度及国家法律法规。2、须服从行政部（办公室）的统一管理，密切配合办公室的各项工作开展。3、非办公室人员进入办公室，须先敲门，得到文员或相关部门人员的许可方可能进入，办完事情速离办公室。4、客人来访统一由文员带至会客室，再通知部门的人员作洽谈（接待）。严禁在办公区、办公桌周边接待客访人员。5、在办公区做到说话轻、走动轻，取拿物品轻，以免影响他人工作。6、办公室内严禁吸烟，客人来访吸烟须在会客室。7、着装整洁，挂胸卡，严禁衣衫不整者进入办公室。8、禁止在办公室化妆、闲谈，做与工作不相关的事情。9、办公室的报纸、书刊、杂志阅完速放回原处，禁止阅后随处放置。10、个人、部门办公桌、资料柜、周边的个人卫生，划分给部门的责任区（门、窗）玻璃要定期清洗，保持清洁、亮丽的环境。11、废止、废品要投入纸篓中，禁止随意乱扔，废弃保密性资料要用碎纸机处理。12、各部门区域内专项使用的办公设备、用品由使用部门人员保管、保养与清洁，下班时要负责关闭电源。公用设备（复印机、传真机、空调机、碎纸机、电脑）由文员负责保养、清洁，电源关闭白天由文员负责，晚上由值班人员负责。13、统一上、下班，休息时要关掉一切电器、办公设备电源，晚上下班后，办公室禁止滞留人员。14、外来电话，接转要及时，并做好记录，待外出人员回岗后速传达。15、办公室内的贵重物品应注意妥善保管，并时刻加强办公场所内的用电、防火和防盗情况的监控。16、自觉维护卫生间的清洁卫生，不乱刻、乱写、乱涂、乱画及乱拿公共物品；便后须冲水，手纸入篓，香皂、洗手液用后摆放在指定位置。洗手后及时关闭水龙头节约用水。4．职责与权限：1、部门经理要以身作则，为人师表，有效的推动和执行办公室管理规定。2、相关人员须遵照办公室管理规定执行，部门经理监督好下属，对违规者及时申报人事部公告处分。3、各部门人员应各负其职，各司其位，认真对待、努力工作，发扬“勤学、创新、诚信、感恩”的企业精神。4、各部门间做好协调、沟通工作，相互配合，共同完成公司各项任务，发扬团队精神。5、考核规定：办公室每月组织对办公场所文明办公情况进行检查、通报，根据公司相关考核制度，对相关责任部门责任人予以考核。第二篇：办公场所管理规定办公场所管理规定一、仪表、仪容1.员工在工作时间须按公司规定和场合要求着装。2.在办公场所交谈要文雅大方，不得大声喧哗。二、办公环境1.办公时间不吃零食、嚼口香糖，不查阅与工作无关的书刊和电脑娱乐。2.保持办公场所卫生清洁，不随意堆放货品。各部门要把本部门所属物品记账并摆放清楚。各部门电源线、网线及电话线等自行归置齐整，方便通行。扫除工具统一放置在卫生间内，不在办公场所内吸烟和随地吐痰。3.离开办公场所时，保持桌面整洁。电脑屏幕初始化和使用公司统一的屏保显示。4.爱护办公设施和设备用品，节约用电，做到人走灯灭。5.办公室窗明几净，桌面、墙面不准摆放或悬挂与工作无关的私人物品及挂件，文件、办公用品摆放整齐，便于查找。三、办公场所安全1.办公场所不得随意堆放易燃易爆等危险品，不存放个人现金及其他贵重物品。2.电器设备下班后必须断电，以免发生意外事故。3.办公场所午休或会议期间要留人或委托其他部门人员看守，无人时要关好门窗，防止物品、文件丢失。下半时要确认断电、锁窗后方可离开。4.机要部门要根据实际加强防范意识，重要物品设锁柜专人保管。四、监督考核1.实行责任人负责制，办公设备负责人为直接使用人；部门公用设备责任人为本部门负责人。部门负责人有责任安排做好本部门环境卫生工作，随时检查落实情况。2.办公室不定期检查并监督整改，直至符合要求。3.对首次违反上述规定的员工处以10元罚款，并对员工和部门经理提出通报批评。4.对再次违反规定的员工，视情节处以50—500元罚款，对部门负责人处以10-50元罚款，通报批评。超过3次，将对员工给予警告、辞退处理。新天地制衣有限公司2010年12月27日关于办公区域周清洁工作暂行规定一、目的：为确保办公环境整洁卫生，公司决定在每周六下午进行办公区域的卫生清洁工作。二、范围：公司总部各部室、各地区总部、配送中心。三、要求：1、每周周六下午16：30进行办公区域的卫生清洁工作。不允许提前打扫，以免影响正常工作。2、要求每个区域彻底清扫，无卫生死角。3、公司总部办公区域由检查小组负责检查。检查小组轮值顺序见附表。4、各地区总部及配送中心自行组织打扫并自行检查。5、各部室须经检查合格后方可下班。卫生不合格的，须按要求再次清扫。6、不按规定要求进行清扫