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前台行政工作报告(本站推荐)

第一篇:前台行政工作报告(本站推荐)行政工作内容日常工作:1、前台区域卫生的监督及负责接待来宾,接听或转接外部电话、电话的接听及转达、各部门收发传真、快递与报销。2、各部门人员的招聘及发布、员工的入职培训生产部门的文档制作及通知。公共区域卫生的监督总经理办公室的打扫、维护。3、公司其他部门文件的整理及打印与装订,完成各部门经理临时交办的其他任务,公司饮用水的管理。4、入职满一个月新员工工衣的发放及登记,入职一周的公司办公文具用品的发放与登记。所有公司用品没有的要向财务部领用并登记。5、每日各员工到职的考察及公司手机是否通顺的跟进6、食堂伙食材料不够的要提前通知财务,7、人员的考勤,包括上下班,请假、休息核实,考勤的整理制作。8、快递的查询、寄出、应聘人员的指导。9、公司电脑的维护与监督。10、请假人员的跟进及出差人员的伙食跟进返厂的单据填写跟进。11、新员工厂纪厂规的培训及离职人员的办理及负责公司全体员工的后勤保障工作,收货送货的通知仓库。12、公司日常行政文件的通知各类行政文件的不断更新与制作。13、上月各类文档的归类与工作内容相关的各类文件的归档整理。14、各部门同事工作的协助及工作任务的转达通知!15、部门上级领导安排的其他工作。重点工作:1、协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序。2、员工的管理及领导安排的协调其它事务。3、本职工作的加强及或办公工具的维护。每月工作:每月初:1、拿公司水电表和员工宿舍用电的核对,财务会提供员工宿舍水电扣费明细,负责通知到每个员工核实并签字确认2、每月初由财务提供整栋厂房的各组合的出租水电费清单及各个租户收款收据分发到各个公司的负责人或租户公司的财务.—水电清单总表一式两份,本公司和个租户各持一份,本公司的一份要求各租户签字后并收回留底交与财务。3、每月初5号前要按照实际公司情况从考勤机下载把考勤22天制与26天制的各做一份发电子档及打印好给财务。4、每月初整理上月公司各个员工的考勤资料并做好考勤5、所有公司制度按厂纪厂规来实行,所以考勤行政工作以胡总签字方可生效,没有胡总签字的请假及各类出差与其他行政内工作考核一律不做数。6、每月各租户水电表的更新与制作。7、每日各个员工的考勤监督与核实。8、每月初跟新宿舍的员工居住情况,并发给财务。第二篇:行政前台工作报告行政前台工作报告行政前台工作报告1为了巩固工商管理专业的主业知识,提高实际操作技能,丰富实际工作和社会经验,我来到xx公司进行实习。xx公司是一家集研发、生产、贸易为一体的股份制企业。一、实习岗位前台文员。二、实习工作职责(1)接待工作冒号负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌。当访客进入接待厅时,抬头行注目礼“您好,请问找谁?”,并请访客入坐,请示后引入相关区域,在1分钟内端上茶水,并负责加水、更新烟缸;(2)卫生清洁工作:负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;(3)总机服务工作:铃响3声内必须接听,“您好,这里是xx公司”;来电找“总经理”,判定是广告类,不应直接转入,应问清何事后转接相关部门;做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;(4)定期检查办公用品仓库的库存,根据需求开出采购申请单经主管签字后交由采购部门采办;对采购的日常办公用品进行入仓检查,并及时登帐;对出库的办公用品进行逐一登记并及时入账;并及时把出入库的凭证交给相关部门;(5)负责收发管理报纸、信函、传真,及时送交领导或按要求传送给客户;(6)安全工作:下班前检查复印机关机,关闭所有电源,负责关好门窗;(7)接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作。三、对公司的看法实习过程中,处于前台这样一个比较容易接触公司内部文件以及高层管理人员的位置上,对信息收集起了一定的帮助,我采用了勤看、勤问、勤学、勤练的方式,对xx公司日常管理工作的开展有了比较全面而深入的了解。在系统了解了公司经营管理的特点、方式和运作规律后,对xx公司的经营理念、企业精神有了深刻的认识。今年,我开始了在xx公司的实习生涯,也是我第一次踏入社会。毕业实习是每个学生必须拥有的一段经历,它使我们在实践中了解社会,让我们学到了很多在课堂上根本就学不到的知识,受益匪浅,也打开了视野,增长了见识,为我们以后进一步走向社会打下坚实的基础。我实习的岗位是前台文员,由于我所在实习的单位是一家私企,所以我刚开始的工作并不忙,没有感觉到很累。只是每天都要守在前台和电话机旁边。第一天就因为坐了一天腰酸背痛的。但是过了几天就稍有点习惯了,每天向我同一个办公室的领导们学习一些办公知识。刚步入工作岗位,才发现自己有很多都不懂的。虽然自己所学的专业在此时没有派上什么用场,但我觉得应该多学点,有
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