办公室副主任岗位职责精编.docx

办公室副主任岗位职责

第一篇：办公室副主任岗位职责办公室主任岗位职责1、在校长领导下，负责全校的文秘、行政管理工作。2、组织安排各种会议，做好会议记录，负责学校的工作计划、工作总结，草拟有关文件，并负责督促贯彻执行。3、负责学校来信的收发登记，中转传阅，立眷归档，保管利用等处理与落实工作。4、树立为领导和师生服务的思想，负责协调各职能处室工作。5、经常深入处室，了解教职工的思想动态，听取教职工建议及意见，并及时向校长反映，做好上情下达，下情上达。6、负责本室人员的政治业务学习。做好印鉴、车辆管理、外勤、通讯联络、群众来信、来访处理、接待工作。7、负责全校教职工的人事工资管理及考勤工作，做好职称及工资晋升工作。8、负责校长临时交办的其它工作。第二篇：办公室副主任岗位职责办公室副主任岗位职责一、遵守公司的规章制度，执行领导的行政指令，严格按照规定履行工作职责，忠于企业，团结、协作、诚信，保守公司机密。二、做好上级文件以及重要来信、来电的拟办工作，及时、准确传达上级指示并贯彻执行并做好日常保密工作。三、协助办公室主任督办、检查各科室、部门对上级指示和会议决议的贯彻执行。四、熟练掌握有关劳动政策及相应的法律法规，精通本岗位业务，努力学习，不断提高自身的业务素质。五、负责保存员工的人事档案，做好各类人力资源状况的统计、分析、查询等工作；六、及时准确地作好劳动工资统计工作，作好各类台帐、报表，提供有关经济指标，按时上报上级所需的各类报表。七、协助办公室主任做好所各项会议、活动的会务工作。八、组织做好函电收发和报刊征订分发工作。九、协助主任做好党团工青等方面的工作。十、协助办公室主任做好信访工作，处理重要信函，接待来访人员。十一、组织做好公司内各项后勤服务工作。十二、完成公司领导交办的其他工作任务。第三篇：办公室副主任岗位职责办公室副主任岗位职责及工作内容1、在办公室主任的领导下，履行办公室工作职责1-1协助办公室主任组织并督促全室人员全面完成本室各项工作任务；1-2协助办公室主任按岗位职责要求，对本室人员工作情况进行检查、考核。2、负责公司食堂的管理2-1做好每周菜谱的审核和食堂所需物品采购的询价工作；2-2做好公司外来人员就餐的安排工作；2-3做好食堂每月收支账目的审核工作。3、负责公司宿舍的管理3-1做好宿舍所需物品的申购工作；3-2监督、检查入住人员履行宿舍管理规则情况并进行考核；3-3做好房租、电费收取的审核工作。4、负责公司公共卫生的管理4-1协调有关部门做好卫生责任区的划分工作；4-2做好公共卫生的检查、考核工作。5、负责公司行政资产、办公用品的管理5-1做好行政资产的统计和转移登记工作；5-2做好办公用品的申购工作。6、负责公司磅房的管理6-1及时了解地磅、电子称等计量设备的使用情况，发现问题及时联系有关单位进行检测、维修，确保计量准确无误；6-2制订司磅工作制度和工作流程，并监督实施；6-3做好对司磅员工作情况的检查、考核工作。7、协助主任负责公司相关劳资关系的管理7-1协助主任配合有关部门做好人员招聘工作；7-2根据公司人员异动情况，做好每月工资单的填写、报批工作，并及时传递给相关部门。8、协助主任做好公司与供电、技术监督、劳动、土地和环保等相关部门的联系8-1做好与供电部门的相关联系工作，及时办理变压器等有关用电设备的安装、维修、报停、临时停供电和电量统计等事宜；8-2做好与技术监督部门的相关联系工作，及时办理行车等特种设备的报检和操作人员的培训、办证等工作；8-3做好与土地、房管、工商等部门的相关联系工作，及时办理营业执照、房产、土地使用和产权证等有关证照的年检、变更等事宜；8-4做好与环保部门的相关联系工作，及时处理公司有关环保事宜；8-5做好与劳动部门的相关联系工作，及时办理员工社会保险、工伤赔偿等事宜。9、负责公司安全文明生产检查、考核9-1协调主任做好员工安全文明生产知识的培训工作；9-2组织相关部门及人员做好安全文明生产的检查、考核工作。10、负责公司物流工作10-1制定公司物流工作程序，并监督实施；10-2做好公司发运货物的安排工作；10-3做好物流公司运费结算的审核工作。11、负责公司党支部、工会的工作11-1制定党支部、工会的工作计划；11-2按领导指示承办党支部和工会的活动、会务等；11-3参加党支部和工会的内外部会议和对口联络等。12、协助主任做好公司突发事件的处理和公司领导交办的其他工作第四篇：办公室副主任岗位职责1.督办与上报酒店各部门每周的工作计划。2.落实谈心制度。3.反映员工的思想动态，研究、报批与实施引导激励员工的激励制度。4.安排布置酒店内部会议的资料。5.组织与安排员工生日及酒店集会。6.负责酒店发文管理及报批。7.协助酒店各部做好资料整理工作。8.管理档案。9.审査文件、记录及