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办公用品管理规定（汇编）

第一篇：办公用品管理规定办用用品管理制度为加强我公司办公用品管理，控制费用开支，规范我公司办公用品的采购与使用，本着勤俭节约和有利于工作的原则，根据我公司实际情况，特制定本规定。第一条办公用品的采购1、为节约采购成本，所有办公用品的购买，都应由行政部统一负责，不允许私自购买。2、每月30日或31日前向行政部提交下月办公用品采购计划，如不按时提交，而导致部门在下月不能领取办公用品的，部门负责人承担全部责任，并处罚部门负责人100元。3、人事行政部门对办公用品统一保管，必须按品名、规格、数量做好领用登记和出入库登记。每月最后3日进行盘点，整理好办公用品出入库登记，交财务部备份。4、不可抗力损坏的、超上报或未上报且急需的办公用品，统一由部门经理书面申请，同意后方可购买。5、特殊办公用品，如车间维修工具、文件柜、灯具、地胶漆、电脑耗材等需提前申请。第二条办公用品的领用1、各部门要合理使用办公用品，按需领用，杜绝浪费。部分常用办公用品须按领用限制领取，具体参看办公用品领用限制明细。2、办公用品领用时间为每月5日前，部分特殊办公用品可按需领取（如创可贴、印油等）。部分办公用品报废领用的需依旧换新（如对讲机、订书机、计算器等），如无法提供报废办公用品公司不予发放，由个人进行购买。3、领用流程：根据各部门上报的需求表，进行领用，领用时需先登记后领取。第三条办公用品的需求上报1、每月1日由各部门将当月《办公用品需求表》（电子版）填好（不得超过领用标准），经部门经理初核，由行政部复核审批完毕后统一采购。遇节假日则以行政部通知时间为准，逾期未报送则单月无法领用。2、需求表中须填写物品标准名称、单位、数量、单价（具体参看《部分办公用品价格表及领用限制标准》），按实际需求填写，不允许随意改动表格。3、各部门所上报办公用品符合领用数量限制、使用时间限制及人均标准的，则上报成功，不符合其中一项的，均须重新上报。（具体参看《部分办公用品价格表及领用限制标准》）4、各部门因特殊情况需增加人均标准或数量限制的，应以书面形式报批，部门经理初审，行政部复审，由总经理特批后方可增加。第四条办公用品的报废处理1、对决定报废的办公用品，要作好登记，统一由行政部处理，不得私自处理。2、废旧办公用品的回收，由行政部做好回收登记，出具收款证明及回收明细，由收银员统一收款。须注明回收物品名称、数量、单价及其他相关事宜。第五条其他注意事项1、贵重物品个人领用后自行负责保管使用，如调整工作岗位（新岗位不需此物品）或离职则需交回人力行政部，否则按折旧价赔偿，如有损坏，应根据损坏情况由个人进行赔偿。否则不予办理有关手续。2、《办公用品领用登记表》作为员工领用办公用品的原始凭据，应与出入库登记表及需求表相对应，有异常需及时反馈处理。3、所有办公用品仅提供给公司内部员工办公使用，严禁外部人员使用，严禁将其用于非公务的私人事务。违者罚款20元/次。4、几种常用办公用品节约方法：①复印纸可以双面使用；②中性笔用完时只更换笔芯；③白板笔、记号笔可以加墨水；④美工刀只更换刀片；⑤文件夹、起钉器、垃圾桶、撮箕、插线板等，如使用方法正确，爱护使用，则使用年限较长。5、爱护公物，节约使用，降低消耗。6、附表1：《办公用品需求表》附表2：《部分常用办公用品价格表及领用限制标准》第二篇：办公用品管理规定(2016)办公用品管理规定第一章总则第一条各单位行政后勤部门负责本单位办公用品的管理工作，负责提交采购计划、验收入库、发放统计、监督检查。办公用品的范围包括办公需使用的固定资产、低值易耗以外的办公文具、清洁用品、办公设备。第二章办公用品申购第二条申购办公用品应本着统筹计划、最低存量的原则，根据使用频率、季节、工作和送货频率，合理制定采购计划，保证库存的同时避免积压；第三条办公用品原则上每月采购一次，行政后勤部门提出采购计划，报主管领导审批后提交集采部门实施采购。第四条定期对库存办公用品进行盘点和清查，达到或者接近最低保有量的应当在下季度采购计划中及时补货；采购期以外因特殊情况需要增加库存时，可制定临时采购计划，报主管领导审批后提交集采部门实施临时采购。第三章办公用品入库、申领和发放第五条集采指定物流将办公用品送达后，负责登记入库的人员应当实时点验，在OA系统内登记入库，并签收送货凭证。第六条申请人通过OA系统流程实现申领审批后，负责办公用品日常管理和发放的人员按照批准的单据发放，并负责监控库存量，提出采购计划。第七条新入职员工可直接领取新人办公用品包，获得OA账号后进行补申。第八条行政后勤部门以各部门年初预算设定领用基准，根据各部门人数及使用情况发放办公用品，对于可共用的物品实行限额发放。第九条登记入库和管理发放应当指定不同的人员负责。第四章办公用品使用及管理第十条办公用品的使用