办公用品采购管理规定精编.docx

办公用品采购管理规定

第一篇：办公用品采购管理规定办公用品采购管理规定一、总则1、为加强公司办公用品管理，节约成本，提高效率，规范流程，明确责任，倡导勤俭节约的现代办公方式，特制定本制度。2、本制度所指的办公用品系指用于公司日常办公所需之耐用物品和消耗品，包括：文具、纸薄、办公室自动化耗材等生活用品、卫生清洁用品等。二、权责1、办公用品由行政人事部集中管理，实行统一采购、统一发放、统一回收处理；2、行政人事助理具体负责办公用品的采购和日常管理；3、行政人事部经理负责对办公用品的采购流程以及价格等情况进行严格审核；4、财务主管负责对办公用品采购价格的审计，并定期审核办公用品台账；三、申购1、各部门根据本部门对办公用品的需求，于每月25日前提报下一月办公用品领用计划报行政人事助理；2、行政人事助理依据各部门的办公用品领用计划，及时查对库存，对确有缺项的，应及时编制办公用品购置计划，经询价、比价后，确定合适的供应商；3、行政人事助理填写《办公用品申购表》，报行政人事部经理审批后实施采购；4、对于大宗办公用品，由行政人事部经理参与询价和议价、选择合格供货商。四、核销1、采购物资时，行政人事助理必须向供应商索取正规发票，如供应商未能开具发票的，可自行准备相应符合财务规定发票，经行政人事经理审核后作为报销凭证；2、物资采购完毕后填写《费用报销单》，经行政人事部经理审核后，按实际支出报销费用。财务部门须对报销凭证予以严格审核，对于不符合申购流程和报销凭证不全者，应予拒销。五、领用和发放1、员工领用办公用品需填写《办公用品领用单》，行政人事助理按照《办公用品领用单》发放办公用品；2、办公用品领取后发现不适用或未用完部分，由行政人事助理统一调换或回收；3、员工离职时，须与行政人事助理办理办公用品交接手续，由行政人事助理在离职结算单上签字确认，除消耗品外，其余未归还部分，按实际购买价格予以扣除。六、登记和管理1、行政人事助理须建立和登记办公用品台账，做好办公用品的购置、发放和库存管理；2、财务部须会同行政人事助理定期或不定期盘点，查对台账与实物，保证账实相符；3、行政人事助理须根据办公用品的消耗或领用情况，确定和保持合理的库存种类和数量，以减少资金占用和保证正常使用。七、本规定自发布之日起执行。中国利民集团股份有限公司2016年11月11日第二篇：办公用品采购管理规定办公用品采购管理规定一、总则1、为规范办公用品采购流程，倡导健康优质、绿色环保、勤俭节约的现代办公方式，特制定本规定。2、本规定所指办公用品系用于公司日常办公所需之耐用物品和消耗品，包括文具、纸薄、自动化耗材、卫生清洁用品等。二、权责1、财务部具体负责办公用品的采购和集中管理，实行统一采购、统一发放、统一回收处理；2、财务部负责对办公用品的采购流程以及价格等情况审核，并建立办公用品审核台账。三、申购1、各部门根据对办公用品的实际需求，于每月的最后一周提报下月办公用品领用计划，经部门负责人审签后报行政部；2、财务部依据各部门的办公用品领用计划及时查对库存，确有缺项的，应及时编制办公用品购置计划；3、财务部填写《办公用品申购表》，报总经理审批后实施采购；4、对大宗办公用品的采购，由行政部负责询价和议价后选择合格的供货商，经财务审核后进行购买。四、核销1、采购物资时，财务部必须向供应商索取正规发票和物品清单，如供应商未能开具正式物品清单的，行政部须依据实际购买的物品、规格、型号、单价、数量等，自行编制采购物资清单，作为报销凭证；2、物资采购完毕，须在规定工作日内填写《费用报销单》，经财务经理审核后按实际支出报销费用。五、领用和发放1、员工领用办公用品需填写《办公用品领用单》，财务部按《办公用品领用单》发放办公用品；2、办公用品领取后发现不适用或未用完部分，由财务部统一调换或回收；3、员工离职时，须根据有关规定与财务部交接办公用品。六、登记和管理1、财务部须建立和登记办公用品台账，做好办公用品的购置、发放和库存管理；2、办公用品存放过程中应避免受潮、虫蛀、损坏或丢失，保证办公用品的功用和性能；4、财务部须根据办公用品的消耗或领用情况，确定和保持合理的库存种类和数量，以减少资金占用和保证正常使用。七、其他1、以上若有未尽事宜，由财务部另行发文通知；2、本规定自下发之日起开始实施。第三篇：办公用品采购、领用管理规定（模版）办公用品采购、领用管理规定第一章总则第一条为规范公司办公设备和办公用品（以下统称办公用品）的采购、管理和发放，加强办公费用成本控制，明确公司财产的归属、管理和使用，保证公司财产的完整、安全和不受损失，特制定本规定。第二条办公用品的采购、使用应本着物美价廉、经济实用、勤俭节约的原则。配备办公用品应合理调配，遵循艰苦创业、修旧利废、物尽其用、减少闲置的原则，充分发挥现有设备的作用