办事处管理规章制度.docx

办事处管理规章制度

第一篇：办事处管理规章制度办事处管理规章条例目的：为规范办事处办公纪律，规范办事处的物资使用，营造一个干净卫生的办公环境。特制定本管理规章条例。一、办事处办公管理规定1.1作息时间上午：8:00—12:00下午：13：30-17：301.2办事处严禁大声喧哗，严禁打闹。1.3禁止在办事处内拖鞋，睡觉等做一些不文明的动作。1.4严禁在办事处内吸烟二、办事处物质使用规定2.1办事处所用物质由后勤进行保管，所有物资全部入帐，出库入库要做好登记；各类销售物资和销售报表由内勤负责盘点，每月20号以前上报下月需求计划。2.2所有人员应对办事处的物质进行爱护，使用时注意不能损坏物质，凡谁损坏有谁进行赔偿2.3物质摆放整齐，物质在使用完毕后放回原处2.4冰柜应每天进行擦洗，保证洁净，在没有奶时应关闭冰柜。2.5办公桌不允许摆放与办公无关的物质。之允许摆放文件架、夹、电话、个人水杯、笔筒，文件架内文件摆放整齐。2.6电脑桌只允许摆放电话、电脑、打印机、主机、报量本、扫描仪，各种材料物资进行归类统计放在抽屉里。2.7办事处电脑只只允许进行办公使用，严禁做一些与工作无关的事情。2.8领用办事处物质需进行登记，要有物质发放记录三、办事处卫生管理规定3.1地面每天进行清理，随时保持地面的清洁卫生，无积水、无垃圾、无奶垢、无卫生死角3.2门窗干净，无污垢。3.3珍惜劳动果实，严禁乱丢垃圾，一经发现，处罚本人打扫卫生一周。3.4严禁随地吐痰3.5卫生间内保持干净卫生，无积水、无垃圾3.6扫帚、垃圾桶、拖把等摆放整齐四、请假制度4.1各人员每天8：00准时召开晨例会，有事提前请假4.2请假需提前一天4.3无故旷工者按公司相关制度处理四、考核4.1请各人员严格遵守本制度，后勤做好监督落实工作。4.2以上条例如有违反处罚本人打扫卫生一周4.3情节严重者上报公司予以处理本规定自下发之日执行，最终解释权归青岛办事处，如有相关条例与公司制度相冲突，以公司制度为准！第二篇：办事处管理规章制度一、总则1、为加强办事处的管理，使办事处的工作科学化、规范化和制度化，特制定本规定。2、凡办事处的设立和管理，均适用本规定。3、办事处要坚持公司的营销策略，勇于开拓，团结进取，求实高效，为完成公司制度二、办事处的设立、职责及其管理1、办事处的设立、机构设置、人员编制由公司核批。2、办事处是营销部的分支机构，由营销部直接管理。3、办事处的职责：1)确定区域的销售目标及促销战术组合，并报营销部批准后实施；2)在营销部的指导下，制定具体的实施计划，并报营销部批准后实施；3)负责本区域的营销管理工作；4)负责本区域的F级人员的招聘、培训、考核、晋升等工作；5)负责本区域信息的收集、整理、分析和传递工作；6)负责组织或帮助代理商组织各种产品促销活动；7)公司临时指派的任务。4、办事处实行业务主管负责制，主管负责全面工作。5、办事处会议制度：1)办事处负责人每年12月上旬、6月上旬回公司召开全国销售会议；2)办事处及其下各地业务人员每季度第1月的上旬召开区域销售会议；3)办事处所在城市的业务人员应于每周五下午召开周会；4)临时会议由通知确定；5)会议内容：总结工作，交流经验，研究问题，制订计划，落实任务。6)除全国销售会议由销售总监主持外，办事处会议应由办事处负责人主持，负责人不在时，指定他人主持；7)会议总结应及时传至公司。6、办事处应按要求及时向公司报送如下资料：1)周报表：下周工作计划表、本周工作总结表、客户资料卡、销售周报表、本周总结；2)月报表：下月工作计划表、本月工作总结表、月度广告计划申报表及月度销售促进工作表、销售月报表，月度财务报表；3)年报表：销售统计表、本工作总结、下工作目标与计划，财务报表。三、办事处人事管理1、办事处应依照人事管理制度加强人事及其档案管理，使人事管理工作制化和规范化。2、办事处负责人、财务负责人由公司任命；一般员工的的调入、调出，应由办事处提出意见，经公司批准后办理正式手续。3、办事处要坚持公司的各种管理规章制度和公司的销售策略、方案、计划。办事处负责人任免应广泛听取办事处业务人员意见，经公司通过后决定。4、办事处负责人、财务负责人实行任期制，一般为二至三年，工作需要可以连任。5、办事处负责人、财务负责人，原则上实行轮换制，三年轮换一次，特殊情况可不受年限限制。6、办事处人员一般应具备大专以上学历，身体健康，年富力强，素质好且具有独立工作能力。7、公司按规定定期向办事处派驻管理人员进行巡回管理；将新聘员工分期分批地派到办事处锻炼。派驻期一般为6个月，期满后由公司统一安排。派驻的人员不进办事处编制，薪酬及其他福利由公司负责。8、办事处负责人、财务负责人的亲属不得调入本办事处工作。9、公司参照《目标管理制度》和《客户管理制度》对办事处人