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办公设备管理细则

第一篇：办公设备管理细则办公设备管理细则为建立完善的办公设备体系，规范对办公设备的管理，理顺申购、使用、维护程序，明确和落实办公设备使用和管理人的责任，提高办公设备使用水平，发挥办公设备的使用效率，特制定本细则。第一条公司办公设备的界定办公设备是指公司各部门在日常工作中用于办公和服务的各类设备和设施。具体包括：1.电脑及相关附属设备类：含电脑、服务器、打印机、传真机、复印机、扫描仪、碎纸机、各种装订机、电话交换机、电话机；2.影视摄录及播放设备类：投影仪、摄像机、数码相机、影碟机、录音机（笔）、电视机、机顶盒及监控设备；3.办公用具类：空调、电风扇、饮水机、办公桌椅、沙发、茶几、档案柜、文件柜；4.交通工具类：汽车、摩托车、电单车、自行车；5.后勤及宿舍用具类：洗衣机、电冰箱、燃气（电）热水器、抽油烟机、微波炉、电饭锅、消毒柜、餐桌、餐椅、床头柜、衣柜、上下床。6.其他被公司认定按本细则管理的设备和器具。第二条办公设备配备标准公司办公设备分为标准配备和特殊需要配备，标准配备是以满足办公基本需求为条件的配备，特殊需要配备是各部门根据本部门实际工作情况而需额外添置的设备。一、标准配置具体包括：（1）部门经理以上办公室①办公桌（按实际需求统一配置）；②办公椅（皮质电脑椅，可配置招待客人用椅2—4把）；③电脑一台（按办公应用配置）；④材料及档案柜1—3个；（铁皮或木质文件柜）；⑤电话（公司内线及外线各一部）；⑥其它经审批需配置的设备；（2）工作办公室①办公桌每人一张（1.4米内），相关部门增设阅图桌；②办公椅（木质或电脑椅），可配置招待客人用椅2—4把；③电脑每人一台（按公司标准配置）；④喷墨或激光打印机（一体机）一台（以满足办公需求为前提）；⑤材料及档案柜若干（铁皮档案柜或文件柜，根据实际需要进行采购和摆放）；⑥电话（公司内线，外线经部门申请后进行报装）；⑦饮水机一台；⑧财务部配备保险柜和点钞机，技术部配备专业绘图仪和复印机，接待室配备传真机和复印机。（3）单船项目部集装箱办公室①项目经理配备笔记本电脑；②办公椅3—5张；③打印机（一体机）1-2台；④饮水机一台；⑤微波炉或小冰柜一台（根据实际需要进行申领，交船后交还仓库保管）；⑥办公室按公司企业文化标准进行布置。注：所有办公室配置挂式或柜式空调。二、特殊需求配置对公司标准配置以外的办公设备，均纳入特殊需求配置，具体包括以下内容：①网络服务器、专业复印机、专业扫描仪、碎纸机、电话交换机；②投影仪、摄像机、数码相机、影碟机、录音机（笔）、电视机、机顶盒及监控设备；③皮质办公桌椅、沙发、茶几；④会议室、会客厅需配置的办公设备；⑤汽车、摩托车、电单车、自行车；⑥各具体项目部需要的电脑、网络配置设备。⑦在标准配置中列有，但规格档次超过标准配置的办公设备；⑧本细则未列入，但需购置的办公设备。第三条办公设备使用期限电子类设备7年以上；家具类设备9年以上；办公桌椅6年以上；沙发6年以上；档案资料柜木制9年以上，铁制15年以上。第四条办公设备的申购1.对于电脑、工程打印机等3000元以上的大型办公设备申购，各部门应将所需配备的设备费用做入下一年预算中，经公司董事会批准后由办公室负责采购并分配至各部门。2.各部门根据工作实际需要向办公室提出设备购置申请，办公室对设备的品牌、型号、主要功能及价格和售后服务年限等情况进行考察。3.对欲申购的设备调查了解后，由办公室权衡确定并提出性价比高的购置申请，所购办公设备属于公司标准配备的，由办公室进行购置；所购办公设备属于特殊需求配置的，购置申请由办公室审核后报总经理审批，经审批同意后方可购置。4.办公设备购置后，由办公室办公设备管理人员将购置设备名称、品牌、型号、购置日期、购置地点、商家名称、联系电话、售后年限、购置价格以及购置人等基础资料登记备案（按公司办公设备管理软件要求的项目填入）。电脑设备需要将配置情况列明，并确定是否附带音箱、光驱等。5.价值超过100元的办公设备，需要拍摄设备图片并由办公室和使用部门备案。6.办公设备采购统一由公司办公室负责。对在外地工区购置的办公设备，也需履行上述程序进行办理。7.申购办公设备应符合公司的企业文化规定的颜色，如果申购的办公设备没有符合公司企业文化规定的颜色的，应购买与公司企业文化规定的颜色相近或严肃、庄重、大方，与办公环境协调的颜色。第五条办公设备的入出库及领用1.办公设备购置后，由办公室进行入库、备案、登记、编号，固定资产由经营部进行备案、登记、编排固定资产编号，办公室更新台帐，并加编办公编号。办公编号按以下原则进行：部门号+类别号+顺序号部门号按使用部门英文缩写排列：办公室：OF质检部：QC财务部：FI技术部：TE经营部：BU安生部：SF舾装部：OU类别编号按英文名称缩写编排：PC：台式电脑SC