办公室主任精编.docx

办公室主任

第一篇：办公室主任榆林大道项目部岗位目标责任书（办公室主任）为加强榆林大道项目工程管理工作，落实各项工作任务，确保榆林大道项目工程各项工作目标的顺利完成，特签订本岗位目标责任书。一、基本信息部门：姓名：职务：二、岗位职责1、在项目部经理的领导下，负责管理项目部办公设施、设备、用品、用具；2、负责与总公司及公司有关部门的沟通联系，以确保项目部工作的顺利进行。3、负责管理职工生活区及员工宿舍用品，安排人员住宿及相关物品的发放；4、负责打字、复印及接听电话，接待来访人员并做好记录。5、负责项目部相关会议的组织及记录工作。6、对项目部电子文档进行重点备案，避免出现因计算机问题造成重要文档丢失。7、负责项目的日常内务、文案工作。8、负责项目部相关信息的上传下达。9、完成公司及项目部领导交办的其他工作。三、处罚条款1、不遵守考勤规定，迟到或早退一次，罚款100元，旷工一次罚款200元；2、项目部组织召开的会议，未经领导允许无故迟到的，每次罚款100元，无故不参加会议，每次罚款200元；3、电话无法接通或者无人接听，且在十分钟之内未回复，出现一次罚款100元；4、一个月内两次未完成工作任务，给项目部造成较坏影响的，罚款200元；5、未完成工作任务，对施工造成重大影响或损失者，按照影响程度，罚款100-300元；6、对项目部领导的批示或有限期的工作，无正当理由而未如期完成或处理不当者，根据事况紧急程度，罚款100-300元；7、进入施工现场未戴安全帽或者未带胸牌，每项每次罚款50元；四、奖励条款：1、本月内未因任何原因被处罚；2、积极维护项目部荣誉，为项目部在甲方和监理面前树立良好形象和口碑的，每次奖励50元；3、认真勤奋、承办、执行、或督导工作得力成绩显著者，每次奖励50元；4、工作勤奋，超额或提前完成工作任务者，每次奖励50元；5、对工作或管理制度积极提出合理化建议，并被采纳者。每次奖励100元；6、检举揭发违反规定或损害项目部利益事件者，对维护正常的工作秩序有显著功绩者，每次奖励100元；7、在当年度工作中给项目部带来重大效应者。奖励200元；8、在当年度工作中，严格遵守公司各项规章制度，认真完成本职工作，工作成绩优秀者。奖励200元。五、签字本人确认履行以上岗位职责，努力实现以上工作目标，如上述工作目标无法实现，将自愿接受公司给予的相关处罚。签名：日期：年月日本项目部认可上述职责和目标符合项目部经营和发展规划。项目经理：日期：年月日第二篇：办公室主任职责范围1.负责传达董事会决议、决定和指示，督促检查其贯彻执行情况；2.全面负责董事会办公室的各项工作；3.协助总经理处理日常事务；4.负责协调各部室、公司之间的工作，监督检查其工作情况；5.负责协助总经理掌握企业状况，定期系统地向总经理提供信息和工作建议；6.负责职责范围内程序文件的制订、执行，并及时提出修改建议；7.负责综合性文件、工作计划及机械公司工作总结等的拟定工作；8.负责董事会等会议的组织和准备工作及计划安排，确定会议时间、地点、与会人员和会议日程，并发出通知；9.负责做好董事会办公会等的会议记录，必要时形成会议纪要并下发；10.负责对董事会提出的问题进行调查、协调和处理；11.负责按有关规定做好外来宾客的接待工作；12.负责做好重要公文的审稿工作；13.负责综合性公文的传递、传达、催办与检查；14.负责审核人力资源管理有关方案，及报表等；15.负责董事会办公室各项费用的有关方案的审核；16.负责监督全公司印章、总经理名章等的使用；17.负责根据人员编制和岗位任职标准，及时调配人员；18.负责根据工作需要向总经理提出人员任免、聘用、提拔、调动建议；19.负责根据各公司生产计划，确定劳动组织与定员；20.负责组织有关人员审查各公司工资发放情况；21.负责处理职工奖惩事宜；22.负责做好工资计划的审核工作；23.负责组织全公司各类人员的考评工作；24.负责组织人事档案的定期审查和整理工作；25.负责对本部门人员工作业绩进行考核；26.负责全公司防火防盗及厂内治安保卫综合治理工作；27.负责按规定做好公务用车的调度与管理工作；参与车辆外修定点，并提供有关基础资料；28.负责与其它部门的工作协调；29.负责完成机械公司总经理交办的其它工作。第三篇：办公室主任一、办公室主任扮演的十种角色1、智多星角色2、耳目嘴角色3、胳膊腿角色4、代首脑角色5、联络员角色6、监察员角色7、外交官角色8、红管家角色9、万金油角色10、老黄牛角色二、办公室主任应具备的几种素质1、讲政治、善思考一是政治上、思想上同党中央保持一致，对人民、对职工负责，保持办公室的政治方向。二是围绕党委、经营班子的中心工作部置办公室工作三是讲党性，按照党性的原则办事，切忌只凭个人恩怨、个人兴趣。四是无私奉献，清正廉