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办公楼文明办公管理规定

第一篇：办公楼文明办公管理规定关于下发《公司办公楼文明办公管理规定》的通知公司各单位：为加强精神文明建设，提升公司形象，提高公司文明办公管理水平，针对办公大楼工作人员，特制定办公楼文明办公管理规定，具体规定如下：一、人员进出管理1、办公大楼工作人员，应注意个人仪表、仪态，保持精神饱满，染彩发、赤膊、穿短裤背心、拖鞋等衣冠不整的人员，禁止入内。2、外来人员进入公司，须主动出示身份证、工作证等有效证件，并在接待秘书处履行登记手续，对拒不履行规定手续的，不得进入公司。3、来访联系业务人员，没有相关证件却又需要进行业务洽谈的，接待秘书必须电话确认或由被联系业务人员来确认，履行正常登记手续后放行。二、着装规定1、办公时间，男士周一至周五春秋冬季必须穿西服或较为正式服装、皮鞋，有重要接待或会议时须系领带，夏季穿长短袖衬衫、皮鞋。周六、周日加班时，除有特殊接待任务外，可穿着大方得体的便装。2、办公时间，女士禁止浓妆艳抹，周一至周五春秋冬季必须穿深色职业套装、皮鞋，夏季穿长短袖衬衫、皮鞋。周六、周日加班时，除有特殊接待任务外，可穿着大方得体的便装。三、办公区域要求1、禁烟区内严禁吸烟。吸烟区烟蒂应放入烟灰缸内，严禁乱扔乱放，保洁人员应及时清洗烟灰缸。2、办公人员应注意办公区的用水、用电和防火、防盗安全，下班前必须关好门窗、电源、水笼头。3、办公桌、椅、柜必须摆放有序，饮具、资料、办公文具等应摆放整齐。4、办公室内不得存放与工作无关的物品。5、所有会议室保持干净、整洁，随时做好会议接待的准备。四、办公礼仪1、接听电话必须礼貌、耐心，对于重要电话必须及时做好电话记录。使用电话对外联系时，必须条理清楚、语言简洁。严禁无故不接听电话，或接听电话语言粗鲁。2、接待外来人员，包括本公司其他部门人员，要主动、热情、大方，为避免干扰同事工作，原则上应在部门会议室接待。对外来人员提出的合理要求，属本人职责范围内事务应及时给予解决，对于超越职责范围的事务，则必须尽快请示相关领导。3、不得在办公区域内大声喧哗，不得三三两两闲谈聊天。4、不得在办公室内吃零食，更不得随地吐痰或乱丢杂物。5、会议时间与会人员必须将通讯工具设置为静音或关闭，不得随意进出会议室。五、附则1、各部门工作人员违反上述规定，将与部门及个人当月考核挂钩。2、本规定由办公室负责制定和修订，并负责解释和定期督查。3、本规定自下发之日起执行。4、各部门参照此管理规定制定自己的文明办公细则。特此通知第二篇：文明办公管理规定厂文明办公管理规定为保证分厂正常办公秩序，规范员工行为，提倡文明办公，树立良好形象，特制定本规定。一、严格遵守作息时间，不迟到，不早退。因故迟到或有事请假的，须提前履行有关请假手续。二、工作时间以认真负责的态度，严谨务实的作风做好本职工作，办事讲求效率。不准脱岗串岗、不聊天、不大声喧哗、不吃零食、不玩手机、不玩电脑游戏、不打较长时间的电话、不看与工作无关的书报等。三、工作期间要精神饱满，不将个人的不良情绪带入工作中。处理业务要注重效率，准确迅速，在规定的时间内完成任务。四、精通本职业务，掌握现代办公技能，确保工作质量。经常浏览公司内部局域网，查看通知、邮件，及时处理有关文件,避免工作失误。五、爱护公共财物，做好成本节约和防盗工作。废纸、旧书、旧报刊、包装盒等纸品集中收好，卖给废品收购站，用于购置办公用品。要求垃圾篓中无纸品。六、上班着装按公司统一着装要求，保持服装整洁，仪容大方，语言文明。要求不穿奇装异服，不萎靡不振，不说粗、俗、脏的话，努力讲普通话。外出办公要说明去向。七、对待前来办事的同志，热情有礼,用语文明，举止得体。要求笑脸相迎，和蔼待人，不扯皮，不推诿，不训斥，不逐客。八、尊重领导，团结同志，同事之间相互关心与帮助，团结协作，齐心协力做好工作。九、办公场所,不得高声喧哗说笑，不讲闲话。进入他人办公室先敲门示意，开、关门动作要轻，保持安静的办公环境。交谈时不要中途打断别人说话，态度谦虚。十、办公室实行定置管理，保持办公室公共设施，如电话、电脑、文件柜、取暖器、空调、水瓶、茶几、面盆、抺布等放在固定位置。办公桌上及抽屉内物件分类摆放整齐。要求无积灰，无破损，不杂乱，无废物，桌上资料最多一摞且高度不超过15cm。文件柜、办公桌等办公设备、物品摆放整齐有条理，方便使用，桌面保持整洁无杂物，椅子上不挂衣服，桌下不放鞋子。十一、保持办公区域的文明卫生，保持办公室窗明几净，办公设施完好，墙壁、窗户、地面等保持清洁。要求无积灰，无蛛网，无杂物，无异味，无破损物件。十二、办公用品应妥善保管和使用，不得浪费。办公用品不得带回家，文件不能随意摆放。处理完的文件，应及时归档。重要的记录、证据等文件必须按规定保存。厂所有办公室人员必须遵守以上规定，如未按规定执行，考核该办公室最