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办公用品管理作业指导书

第一篇：办公用品管理作业指导书办公用品管理作业指导书1.0目的为使办公用品管理合理化，严格控制办公费用，同时满足工作需求，特制定本作业指导书。2.0范围适用于本公司办公用品的管理。3.0定义3.1低值办公用品：指为完成工作任务，所需要配置的办公文具及办公消耗品等，例如签字笔、笔芯、曲别针、大头针、纸张类等，属部门提请的需求计划品；3.2办公用工具：主要指订书器、计算器、打孔器等小型办公工具；属非计划用品；3.3办公高价值消耗品：硒鼓、墨盒等办公室打印设备的耗材；属非计划用品；3.4办公设备适用公司固定资产相关管理规定之约束，不受本规定之约束；4.0职责4.1各部门经理负责本部门办公用品的签字审核工作，负责组织制定和签批本部门每月的办公用品需求计划；4.2行政部负责人负责签批经各部门经理签字审核的“办公用工具”类的领料手续；4.3网络部负责签批经各部门经理签字审核的“办公高价值消耗品”的领料手续，并监督硒鼓、墨盒耗用情况；4.4总经办负责审核各部门的《办公用品需求计划表》，汇总需求数据，编制《办公用品需求汇总表》及监督检查公司办公用品使用情况；4.5库房负责将《办公用品需求汇总表》，在减除库存后，在U8系统中录制请购单；保管工作、发放工作；4.6采购部负责依据办公用品的U8《请购单》，组织采买工作；4.7公司全体人员均有保护、合理利用办公用品的责任与义务；5.0内容5.1办公用品的计划与申请5.1.1办公用品实行按月申请，各部门于每月25号前提出下月办公用品需求计划，并填写《办公用品需求计划表》，报部门经理审批后交总经办。5.1.2总经办将批准的各部门《办公用品需求计划表》汇总后形成《办公用品需求汇总表》，并计划一定的库存量，交由总经办主任审核执行。5.1.3如因特殊情况或新增人员需要临时申请办公用品，应填写《办公用品申请单》并注明原因：5.1.3.1低值办公用品由部门经理签批即可申领；5.1.3.2办公用工具，需由部门经理审核后，经行政部负责人签批，方可申领；5.1.3.3办公用高价值消耗品，需由部门经理审核后，经网络部签字，方可申领。5.1.4经总经办主任批准的《办公用品需求汇总表》转交库房。库房负责在减除库存后，在U8系统中录制办公用品请购单。5.1.5采购部负责按照U8系统请购单进行采购。5.2办公用品的采购5.2.1采购部负责选择办公用品的定点供应商，并对供应商实施合格评审和管理。5.2.2采购部接到U8系统审批后的《请购单》，应在7个工作日内将办公用品采购齐全，否则，应提前知会各部门。5.2.3采购到货的办公用品由相应库房库管员依据请购单进行验收，并办理采购入库手续；5.2.4采购部按公司费用报销等相关规定，办理结算、存档等事宜。5.3办公用品的发放5.3.1每月计划的办公用品由库房相关库管员在每月15日统一发放。5.3.2库管员按照《办公用品需求计划表》或《办公用品申请单》进行发放，并由领用部门或人员在相应出库单中签字确认。5.3.3库管员每月应对办公用品的申请与发放情况进行统计，并于每月底汇同库房主管一起对办公用品的库存进行盘点，填写每月《办公用品月度耗用统计表》，上报至总经办主任。5.4办公用品费用控制5.4.1办公室全体管理人员的低值办公用品不设费用金额限制，由部门经理本着节约使用、降低部门运营费用的原则，合理提请月度办公用品需求计划。5.4.2网络部负责监督检查硒鼓、墨盒的使用情况；使用部门负责做打印记录的登记；每月网络部需定时统计各部门硒鼓、墨盒的实际耗用与打印记录的对比情况，得出当月硒鼓、墨盒消耗是否正常的结论。5.5办公用品的回收与损坏赔偿5.5.1办公用品分为可回收类和不可回收类两种：1）可回收类：指有一定使用期限的非消耗品，如计算器、打孔夹、齐心长夹、订书机、打孔机、剪刀、钢直尺、书架、公文袋、笔套等。2）不可回收类：指使用过程中会产生损耗的用品，如告示贴、笔芯、信笺纸、软抄、墨盒、复印纸等。5.5.2可回收类办公用品领用时要以旧换新，员工离职时，可回收类办公用品应退还公司。5.5.3员工遗失或损坏可回收办公用品应照价赔偿。6.0相关文件无7.0记录7.1办公用品登记记录表；7.2办公用品申请单；7.3办公用品需求计划表；7.4办公用品需求汇总表；7.5办公用品月度耗用统计表；第二篇：办公用品管理作业指导书办公用品管理作业指导书1.0目的为使办公用品管理合理化，严格控制办公费用，同时满足工作需求，特制定本作业指导书。2.0范围适用于本公司办公用品的管理。3.0定义3.1低值办公用品：指为完成工作任务，所需要配置的办公文具及办公消耗品等，例如签字笔、笔芯、曲别针、大头针、纸张类等，属部门提请的需求计划品；3.2办公用工具：主要指订书器、计算器、打孔器等小型办公工具；属非计划