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办公用品采购管理

第一篇：办公用品采购管理杭州口袋鼠科技有限公司办公用品采购管理规定1．总则1.1为节约办公经费开支，规范办公文具用品的购买、领用、保管管理，特制定本规定。1.2办公文具用品由行政管理部门统一管理。2．申购2.1办公文具用品由行政管理部门集中采购。如有特殊情况，报行政管理部门审核，并经公司领导批准后，允许部门自行采购。但采购完毕后要向行政管理部门报告采购物品名称、数量、金额，以便准确统计使用情况。未经批准，不得擅自采购。2.2行政管理部门每月25日集中采购下月所需办公用品。行政管理部门应根据办公用品库存量情况及正常消耗水平，确定订购数量。3．领用3.1行政管理部门应建立办公用品领用台帐。台帐应与采购入库单、领用单和实际库存量总额相符。3.2员工领用办公用品，要杜绝浪费，避免遗失，严禁带回家中公物私用。保证办公用品合理化使用。3.3办公文具用品采取定期发放制度，即每月5日和每月20日。由各部门指定一人到行政部门统一领取。如无特殊情况，其它时间不予发放。3.4公司新入职人员的办公用品，由行政管理部门根据入职人员所在部门负责人提供的名单和用品清单，负责为其配齐，以保证入职人员的正常工作。3.5管理品的领用须经部门负责人批准。管理品由个人负责保管，如有遗失，应由个人赔偿、自购。3.6除正常配给的办公用品外，若还需用其它文具用品的，须经部门负责人同意，报行政管1杭州口袋鼠科技有限公司理部门负责人批准后方可领用。3.7行政管理部门为每个部门和每位员工设立“办公用品领用登记卡”，用于记载和控制办公用品的领用状况。登记卡由行政管理部门统一保管，领用人签名确认。4．保管4.1办公文具必需品、采购不易或耗用量大者，应酌量存库。4.2办公室文具用品保管一定要做到卫生、清洁、注意安全、防火、防盗、严格按照规章制度办事，不允许非工作人员进入仓库5．其它5.1员工离职时，应将领用的管理品退还行政管理部门入库或移交其他员工，方可办理离职手续。5.2本规定自颁布之日起实施，解释权归行政部。第二篇：办公用品采购管理规定办公用品采购管理规定一、总则1、为规范办公用品采购流程，倡导健康优质、绿色环保、勤俭节约的现代办公方式，特制定本规定。2、本规定所指办公用品系用于公司日常办公所需之耐用物品和消耗品，包括文具、纸薄、自动化耗材、卫生清洁用品等。二、权责1、财务部具体负责办公用品的采购和集中管理，实行统一采购、统一发放、统一回收处理；2、财务部负责对办公用品的采购流程以及价格等情况审核，并建立办公用品审核台账。三、申购1、各部门根据对办公用品的实际需求，于每月的最后一周提报下月办公用品领用计划，经部门负责人审签后报行政部；2、财务部依据各部门的办公用品领用计划及时查对库存，确有缺项的，应及时编制办公用品购置计划；3、财务部填写《办公用品申购表》，报总经理审批后实施采购；4、对大宗办公用品的采购，由行政部负责询价和议价后选择合格的供货商，经财务审核后进行购买。四、核销1、采购物资时，财务部必须向供应商索取正规发票和物品清单，如供应商未能开具正式物品清单的，行政部须依据实际购买的物品、规格、型号、单价、数量等，自行编制采购物资清单，作为报销凭证；2、物资采购完毕，须在规定工作日内填写《费用报销单》，经财务经理审核后按实际支出报销费用。五、领用和发放1、员工领用办公用品需填写《办公用品领用单》，财务部按《办公用品领用单》发放办公用品；2、办公用品领取后发现不适用或未用完部分，由财务部统一调换或回收；3、员工离职时，须根据有关规定与财务部交接办公用品。六、登记和管理1、财务部须建立和登记办公用品台账，做好办公用品的购置、发放和库存管理；2、办公用品存放过程中应避免受潮、虫蛀、损坏或丢失，保证办公用品的功用和性能；4、财务部须根据办公用品的消耗或领用情况，确定和保持合理的库存种类和数量，以减少资金占用和保证正常使用。七、其他1、以上若有未尽事宜，由财务部另行发文通知；2、本规定自下发之日起开始实施。第三篇：办公用品采购管理规定办公用品采购管理规定一、总则1、为加强公司办公用品管理，节约成本，提高效率，规范流程，明确责任，倡导勤俭节约的现代办公方式，特制定本制度。2、本制度所指的办公用品系指用于公司日常办公所需之耐用物品和消耗品，包括：文具、纸薄、办公室自动化耗材等生活用品、卫生清洁用品等。二、权责1、办公用品由行政人事部集中管理，实行统一采购、统一发放、统一回收处理；2、行政人事助理具体负责办公用品的采购和日常管理；3、行政人事部经理负责对办公用品的采购流程以及价格等情况进行严格审核；4、财务主管负责对办公用品采购价格的审计，并定期审核办公用品台账；三、申购1、各部门根据本部门对办公用品的需求，于每月25日前提报下一月办公用品领用计划报行政人事助理；2、行政