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办公设备管理

第一篇：办公设备管理第四章办公设备、设施管理规定第十五条办公设备、设施是企业的资产，各部门和个人应对保管和使用办公设备的安全负责。第十六条办公设备实行“定岗、定位、定人”管理，设备在各部门之间的转移应在行政部备案及办理登记备案手续（固定资产转移在财务部办理登记备案手续）。没有办理相关手续，转移公司资产、设备、设施造成的损失由转出部门或个人负责。第十七条办公设备的购置由部门报计划，行政部审核，分管总监和分管副总核准后，交采购人员统一购买。单件价值在三千元以上的购置由总经理核准。第十八条使用人应经常对办公设备进行检查，防止损坏和丢失；对故意破坏办公设备的行为，任何员工都有权制止，破坏人照价赔偿，并予以行政处分。第十九条复印机使用管理规定1.为防止复印机出现故障，延长复印机的寿命，应控制复印量。2.复印文件、资料前复印需求人须认真填写《复印登记表》分别注明日期、部门、姓名、文件名称、数量等，不登记不予复印。3.每月行政部助理将复印登记汇总，报总监审核。第二十条打印管理规定1.各部门应控制打印量，能不打印的尽量不要打印。行政部职员对打印要求要加以过滤，跟工作无关或无关紧要以及排版格式不合理的文档不予打印。2.各部门有电脑的职员将自己要打印的文档编辑完善，行政人事部职员没有为各部门职员打字编辑的义务。3.打印需求人员应认真做填写《打印登记表》，详细填写打印时间、姓名、文档名称、数量、用途，不登记不予打印。4.每月行政助理将打印登记汇总，报总监审核。第二十一条传真机使用管理规定1.为防止传真机出现故障，延长传真机的寿命，尽量控制传真量，跟工作无关的文件一律不予传真。2.传真需求人须认真填写《传真登记表》分别注明日期、部门、姓名、文件名称、数量、对方传真号码等，不登记不予传真。3.每月行政助理将传真登记汇总，报总监审核。第二十二条计算机使用管理规定1.计算机的配备按照工作需要的原则进行，计算机操作人员必须服从主管部门的管理和安排，不准使用计算机从事与工作无关的事项。2.非工作需要不许上网、登录QQ等娱乐工具、下载其他软件、下载文件资料等。3.不得私自修改系统配置，拷贝系统使用软件。4.不得使用未经病毒检查的软盘、闪存和移动硬盘。5.未经许可，不得私自拆卸和连接硬件设备。6.机器不能正常运转，应立即向行政和IT部报告，若IT部不能解决，行政部应及时找专业人员维护。7.计算机不使用时应关闭电源，防止意外事故的发生。第二十三条电话机使用管理规定1.办公电话仅限于工作上业务需要使用，接打电话时，做到简捷、明快、高效，尽量避免长途、长谈。2.严禁用公司电话接打电话办私事、闲聊。一经发现予以行政处分。3.行政部每月将电话清单汇总、审核、公布，若有发现非业务区域电话或非业务需要电话，将追究电话使用人之责任，予以行政处分。第二篇：办公设备管理办公设备管理1．电脑1.1行政部根据公司文件类别建立完整清晰的目录及子目录系统；1.2根据保密原则需要，由行政部对行政、业务文件目录设定统一管理的电脑密码1.3员工在所属部门目录下设立个人子目录1.4员工不得私设电脑密码2．传真机、复印机：2.1由公司行政部统一管理与使用2.2未经许可，个人不得自行操作使用3．可运用状态维护3.1行政部负责电脑、传真机复印机的检查、保养和维修,保证设备的可运用状态第三篇：办公设备管理细则办公设备管理细则为建立完善的办公设备体系，规范对办公设备的管理，理顺申购、使用、维护程序，明确和落实办公设备使用和管理人的责任，提高办公设备使用水平，发挥办公设备的使用效率，特制定本细则。第一条公司办公设备的界定办公设备是指公司各部门在日常工作中用于办公和服务的各类设备和设施。具体包括：1.电脑及相关附属设备类：含电脑、服务器、打印机、传真机、复印机、扫描仪、碎纸机、各种装订机、电话交换机、电话机；2.影视摄录及播放设备类：投影仪、摄像机、数码相机、影碟机、录音机（笔）、电视机、机顶盒及监控设备；3.办公用具类：空调、电风扇、饮水机、办公桌椅、沙发、茶几、档案柜、文件柜；4.交通工具类：汽车、摩托车、电单车、自行车；5.后勤及宿舍用具类：洗衣机、电冰箱、燃气（电）热水器、抽油烟机、微波炉、电饭锅、消毒柜、餐桌、餐椅、床头柜、衣柜、上下床。6.其他被公司认定按本细则管理的设备和器具。第二条办公设备配备标准公司办公设备分为标准配备和特殊需要配备，标准配备是以满足办公基本需求为条件的配备，特殊需要配备是各部门根据本部门实际工作情况而需额外添置的设备。一、标准配置具体包括：（1）部门经理以上办公室①办公桌（按实际需求统一配置）；②办公椅（皮质电脑椅，可配置招待客人用椅2—4把）；③电脑一台（按办公应用配置）；④材料及档案柜1—3个；（铁皮或木质文件柜）；⑤电话（公司内线及外线各一部）；⑥其它经审