办公设备管理精编.docx

办公设备管理

第一篇：办公设备管理办公设备管理1．电脑1.1行政部根据公司文件类别建立完整清晰的目录及子目录系统；1.2根据保密原则需要，由行政部对行政、业务文件目录设定统一管理的电脑密码1.3员工在所属部门目录下设立个人子目录1.4员工不得私设电脑密码2．传真机、复印机：2.1由公司行政部统一管理与使用2.2未经许可，个人不得自行操作使用3．可运用状态维护3.1行政部负责电脑、传真机复印机的检查、保养和维修,保证设备的可运用状态第二篇：办公设备管理第四章办公设备、设施管理规定第十五条办公设备、设施是企业的资产，各部门和个人应对保管和使用办公设备的安全负责。第十六条办公设备实行“定岗、定位、定人”管理，设备在各部门之间的转移应在行政部备案及办理登记备案手续（固定资产转移在财务部办理登记备案手续）。没有办理相关手续，转移公司资产、设备、设施造成的损失由转出部门或个人负责。第十七条办公设备的购置由部门报计划，行政部审核，分管总监和分管副总核准后，交采购人员统一购买。单件价值在三千元以上的购置由总经理核准。第十八条使用人应经常对办公设备进行检查，防止损坏和丢失；对故意破坏办公设备的行为，任何员工都有权制止，破坏人照价赔偿，并予以行政处分。第十九条复印机使用管理规定1.为防止复印机出现故障，延长复印机的寿命，应控制复印量。2.复印文件、资料前复印需求人须认真填写《复印登记表》分别注明日期、部门、姓名、文件名称、数量等，不登记不予复印。3.每月行政部助理将复印登记汇总，报总监审核。第二十条打印管理规定1.各部门应控制打印量，能不打印的尽量不要打印。行政部职员对打印要求要加以过滤，跟工作无关或无关紧要以及排版格式不合理的文档不予打印。2.各部门有电脑的职员将自己要打印的文档编辑完善，行政人事部职员没有为各部门职员打字编辑的义务。3.打印需求人员应认真做填写《打印登记表》，详细填写打印时间、姓名、文档名称、数量、用途，不登记不予打印。4.每月行政助理将打印登记汇总，报总监审核。第二十一条传真机使用管理规定1.为防止传真机出现故障，延长传真机的寿命，尽量控制传真量，跟工作无关的文件一律不予传真。2.传真需求人须认真填写《传真登记表》分别注明日期、部门、姓名、文件名称、数量、对方传真号码等，不登记不予传真。3.每月行政助理将传真登记汇总，报总监审核。第二十二条计算机使用管理规定1.计算机的配备按照工作需要的原则进行，计算机操作人员必须服从主管部门的管理和安排，不准使用计算机从事与工作无关的事项。2.非工作需要不许上网、登录QQ等娱乐工具、下载其他软件、下载文件资料等。3.不得私自修改系统配置，拷贝系统使用软件。4.不得使用未经病毒检查的软盘、闪存和移动硬盘。5.未经许可，不得私自拆卸和连接硬件设备。6.机器不能正常运转，应立即向行政和IT部报告，若IT部不能解决，行政部应及时找专业人员维护。7.计算机不使用时应关闭电源，防止意外事故的发生。第二十三条电话机使用管理规定1.办公电话仅限于工作上业务需要使用，接打电话时，做到简捷、明快、高效，尽量避免长途、长谈。2.严禁用公司电话接打电话办私事、闲聊。一经发现予以行政处分。3.行政部每月将电话清单汇总、审核、公布，若有发现非业务区域电话或非业务需要电话，将追究电话使用人之责任，予以行政处分。第三篇：办公设备管理实施细则办公设备管理实施细则第一条为了保证我所办公设备正常运转，提高办公设备的使用效益，确保资产安全完整及单位工作的正常运转，特制定本细则。第二条本细则所指办公设备主要包括台式计算机、打印机、复印机、电话机、传真机、笔记本电脑、照相机、办公桌椅、保险柜、移动硬盘、密钥、文件柜等。第三条所长为单位办公设备管理的第一责任人，惠农会计为单位办公设备管理员，使用人为直接责任人。第四条建立“办公设备管理使用登记薄”和相关台账。由惠农会计进行登记管理，使用人在接受办公设备的当天应在登记薄上签名确认，未经所长和管理员同意，任何人不得私自使用办公设备。第五条终了由所长、管理员和惠农会计三人共同进行清查，做到账实、账表、账账相符。第六条使用人不得对外租赁、出借、出租、抵押、担保所上的办公设备。第七条办公设备使用人因工作变动或岗位调整的，所长要监督清理移交所用办公设备，未办理办公设备移交手续的，单位不得向其开具调离或任职的工资转移关系信件和相关手续。第八条办公设备要定期进行养护，以免老化影响使用。第九条计算机管理（一）财政内网计算机实行专机专用，由总会计负责管理，除财政一体化网络和用友财务软件外，不得安装其他软件和接入外网。（二）办公室计算机每人一台，由使用人保管使用，其他人员不得随意使用。笔记本电脑由总会计负责保管，主要用于业务培训及决算报送等业务。（三）用友财务软件、密钥由总会计负责保管，严禁其他人员使用。