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办公用品管理规定

第一篇：办公用品管理规定办公用品管理制度第一章总则第一条为保证办公用品的有效使用和妥善保管，特制定本规定。第二条办公用品包括：1、公司给员工个人配置的计算机、通讯工具、办公桌椅、电话机和员工日常工作所需的办公文具。2、公司为各部门配置的文件柜、传真机、打印机、扫描仪、饮水机等。3、公司为各部门购置的书籍、报刊杂志、光盘等。第二章办公用品采购制度第三条本部门所有的办公用品统一由办公室负责采购，如遇某些特殊情况时可经主管领导批准后根据需求就近购买。第四条采购人员须根据本部门的使用量和库存情况制定详细采购计划，报主管领导批准后采购。第五条采购人员须尽职尽责，本着厉行节约的原则，力求货比三家，购得质优价廉的办公用品。第三章办公用品领用制度第六条部门所有办公用品由办公室人员统一管理，负责办公用品的领取、发放。第七条员工应根据个人需求领用办公用品并做好登记，严禁流失和浪费。对于在用的办公用品要妥善保管和爱护，因丢失、责任事故损坏应酌情赔偿。临时需借用物品，应出示借条，并规定借用期限，经领导同意方可借用。第八条对于要报废的办公用品，要作好登记，并报主管领导审批。第九条新员工入职时，由主管领导提出申请，向办公室领取办公用品。员工离职时，应将未用完的办公用品退回并由办公室人员清点入库。第四章库存办公用品的管理制度第十条对所采购的办公用品必须建立入库、出库、库存物品明细表。第十一条每月应将入库、库存、出库办公用品进行对账，做到帐实相符。第十二条及时盘点办公用品库存情况，根据需求及时购买。第二篇：办公用品管理规定(2016)办公用品管理规定第一章总则第一条各单位行政后勤部门负责本单位办公用品的管理工作，负责提交采购计划、验收入库、发放统计、监督检查。办公用品的范围包括办公需使用的固定资产、低值易耗以外的办公文具、清洁用品、办公设备。第二章办公用品申购第二条申购办公用品应本着统筹计划、最低存量的原则，根据使用频率、季节、工作和送货频率，合理制定采购计划，保证库存的同时避免积压；第三条办公用品原则上每月采购一次，行政后勤部门提出采购计划，报主管领导审批后提交集采部门实施采购。第四条定期对库存办公用品进行盘点和清查，达到或者接近最低保有量的应当在下季度采购计划中及时补货；采购期以外因特殊情况需要增加库存时，可制定临时采购计划，报主管领导审批后提交集采部门实施临时采购。第三章办公用品入库、申领和发放第五条集采指定物流将办公用品送达后，负责登记入库的人员应当实时点验，在OA系统内登记入库，并签收送货凭证。第六条申请人通过OA系统流程实现申领审批后，负责办公用品日常管理和发放的人员按照批准的单据发放，并负责监控库存量，提出采购计划。第七条新入职员工可直接领取新人办公用品包，获得OA账号后进行补申。第八条行政后勤部门以各部门年初预算设定领用基准，根据各部门人数及使用情况发放办公用品，对于可共用的物品实行限额发放。第九条登记入库和管理发放应当指定不同的人员负责。第四章办公用品使用及管理第十条办公用品的使用应本着妥善保管、勤俭节约的原则，部门经理负责对本部门所申领物品的使用及保管进行监督，使用人承担妥善保管和合理使用的直接责任。第十一条申领的办公用品仅限在办公室使用，严禁携带外出或私人使用；一旦发现有浪费、超领、私用或故意损坏现象，行政后勤部门有权通知人力部门视情节轻重按照相关规定对其进行处罚。第十二条办公用品丢失或非正常原因损坏，由使用人担责，公司不予补发。第十三条人员调动时，将其本人使用的办公用品交给本部门或退还行政后勤部门，到新的部门后视需要重新申领。第十四条人员离职时，将其本人使用的办公用品退还。第五章办公用品的使用期限第十五条办公用品的使用期限视耐用程度的不同分类如下：（一）耐用办公用品根据各部门工作需要及人数统一配置，原则上使用期限为二年，确实损坏的，可以旧换新。例如：计算器、笔筒、名片盒、打孔器、剪刀、裁纸刀、订书器、文件盒、起钉器、尺子、胶带座、纸篓、台灯、公文包、文件夹、钢笔等。（二）日常消耗性办公用品使用完毕后即时申领，部分实行以旧换新。例如：签字笔、圆珠笔、铅笔、电池、订书钉、曲别针、修正液、橡皮、胶水、胶棒、胶条、笔记本、复写纸、记事贴、稿纸、铁夹子等。（三）办公耗材根据使用情况进行申领，例如：硒鼓、墨盒、色带、彩打纸等。第六章附则第十七条本规定由集团行政中心负责修订及解释。第十八条本规定自2016年元月1日起施行。第三篇：办公用品管理规定文件号：办公用品管理规定综合管理部1文件号：目录第一章第二章第三章第四章第五章第六章第七章总则.................................................................................................