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助理岗位职责（本站推荐）

第一篇：助理岗位职责（本站推荐）办事处助理岗位工作行政工作1.2.3.4.信件、快递收发管理；礼品、资料的申请及管理；办事处固定资产管理：保证电话、网络、打印机、饮水机等正常运行；组织例会及活动：主持每周例会并做好会议纪要；组织季度、半年、年度会议；组织办事处活动展开；会议纪要及时发给林盈盈及办事处成员；5.办事处日常费用交纳及报销，控制办事处费用；6.接听电话及人员接待；7.签订住宿协议及预定住房：签订浙江省内酒店住宿协议；为客户及来访办事处的人员订房、订票；为办事处人员出差预定酒店并做好登记，当月月底将表格发给财务及销售中心；8.办公用品采购9.办事处人员考勤：办事处人员考勤每月25号上交人力资源部；办事处销售考勤明细发给办事处主任；办事处销售考勤表发给林盈盈；10.办事处库存管理：每月5号前将办事处库存盘点表上交给商务部11.信息收集工作：每月5号前收集行业经理月报发给将发给林盈盈；每月15号左右收集市场信息资料整理并发给林盈盈及张文杰；每月15号左右收集销售预测发给林盈盈；12.建立办事处档案库：将销售提交的周计划、售前提交的项目表、售后提交的服务月报及销售技术提交的市场信息资料整理并建立个人档案库；13.办事处文档管理：办事处订单、合同管理，存档保留；14.完成领导安排的临时工作商务工作1.根据销售订单需求，核对配置、数量及价格，制作订单发给客户要求他们盖章回传，跟踪订单回传情况；2.办事处退货管理：做好销售退货、换货退回、测试退回等设备的制作记录，寄回北京总部库房，跟踪核对设备倒库情况；3.对有需要调拨到办事处的货物制作调拨单；4.配合销售及客户对货物出库的K3查询；5.对销售提供支持对商务接口；6.制作每周销售订单汇总表给领导；第二篇：助理岗位职责人事助理的岗位职责：1协助上级执行公司的培训和绩效评价的组织、后勤保障工作，例如收集审核各类表格、表单2协助做好招聘与任用的具体事务性工作，包括发放招聘启事、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的情况等3协助计算员工薪资、福利，参与薪酬与福利调查4办理人事招聘、人才引进、内部调动、解聘、退休、接纳和转移保险、公积金缴纳的相关手续5办理各类职称评定6办理劳动年检7执行各项公司规章制度，处理员工奖惩事宜8管理员工信息资料及各类人事资料9回答有关人力资源方面的质疑，或向该问题的主管提交该质疑10准备并完成招聘文件行政助理岗位职责:1协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作2协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理3各项规章制度监督与执行4参与公司绩效管理、考勤等工作5奖惩办法的执行6协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务7会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作8负责公司快件及传真的收发及传递9参与公司行政、采购事务管理10负责公司各部门办公用品的领用和分发工作11做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作12对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作13协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等14协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作销售助理岗位职责:1销售相关文档管理2订单处理3与客户、各代理店的沟通协调等工作1负责公司销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。2负责各类销售指标的月度、季度、统计报表和报告的制作、编写，并随时答复领导对销售动态情况的质询。3负责收集、整理、归纳市场行情、价格，以及新产品、替代品、客源等信息资料，提出分析报告，为部门业务人员、领导决策提供参考。4协助销售人员做好上门客户的接待和电话来访工作；在销售人员缺席时，及时转告客户信息，妥善处理。人事，行政，助理工作职责：人事、行政助理主要是协助人事、行政经理开展工作，每家公司都有具体的岗位职责，各有不同的。比如我公司人事、行政助理主要职责是：1协助人事行政经理完成公司人事行政事务管理2参与公司招聘、培训、绩效管理、考勤等工作3参与公司行政、采购事务管理1.考勤.2.负责人事招聘,辞退,请假.3.负责办公用品的购买和发放.4.现代化办公设备的使用.5.负责文档的建立和管理.公司考勤主要包括：1记载员工出勤情况2记载工作时间和加班时间3考核计算扣假工资和加班工资等行政助理的技能：1行政助理必须能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说。要求熟练掌握个人电脑技术、msword、excel和powerpoint，以及创建多种专业文件的的经验2分析性思维很重要，因为他们经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断，并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控3行政助理们需要有非常好的组织能力，传播公司的