医院行政办公室职责精编.docx

医院行政办公室职责

第一篇：医院行政办公室职责武汉XXXXX中医医院行政办公室工作职责1、在总经理和分管院长领导下进行工作，认真完成院领导交办的各项工作。2、负责医院行政方面的日常管理工作，了解掌握院内各方信息及重要动态，组织协调有关部门共同做好医院综合性行政管理工作。3、负责组织、协调、安排各类行政会议，做好会议记录，重要的会议决定（决议）应及时整理并印发相关科室执行，并对会议决定（决议）的执行情况进行检查、催办、督查和反馈。4、负责行政文件、报告、计划、总结等文字材料的起草、印发工作，做到行文规范、文字准确。5、负责行政文件的收发、登记、编号、传阅、收回及保管等工作，对上级机关和有关单位的通知及时汇报有关领导，并请示办理意见。6、负责做好来访、参观人员的接待工作，做到安排周密、妥当、热情。7、负责行政公章的使用、管理工作。8、负责做好全院文书、实物档案的收集、整理、立卷存档工作，严格执行保密制度。9、负责带班领导、行政总值班的排班和协调工作。10、负责做好全院车辆管理工作。11、完成上级部门和院领导交办的其他各项工作。第二篇：医院行政办公室职责医院行政办公室职责1.在院长和分管副院长领导下进行工作，认真完成院领导交办的各项工作。2.负责医院行政方面的日常管理工作，了解掌握院内各方信息及重要动态，组织协调有关部门共同做好医院综合性行政工作。3.负责组织、协调、安排各类行政会议，做好会议记录的整理和印发，并对会议决定（决议）的执行情况进行检查、催办、督查和反馈。4.负责行政文件、报告、计划、总结等文字材料的起草、印发工作，做到行文规范、文字准确。5.负责行政文件的收发、登记、编号、传阅、收回及保管等工作，对上级机关和有关单位的通知及时汇报有关领导，并请示办理意见。6.负责做好来访、参观人员的接待工作，做到安排周密、妥当、热情。7.负责行政公章的使用、管理工作。8.负责做好全院文书、实物档案的收集、整理、立卷存档工作，严格执行保密制度。9.负责带班领导、行政总值班的排班和协调工作。10.负责职工的出勤、考核工作。11.负责做好全院车辆管理工作。12.完成上级部门和院领导交办的其他各项工作。第三篇：行政办公室职责行政办公室职责1、负责处理各类文件，保证公文运转的准确、及时、安全；2、负责公司行政印章、营业执照、组织机构代码证的管理及的管理及年审工作、使用3、负责收发工作（报纸、杂志及各种信件）；4、根据公司行政管理制度，做好电话、传真和复印机等设备的使用和管理；5、协助公司领导组织行政会议或大型活动；做好传达工作。6、负责相关单位的来客接待工作及来客食宿安排；7、负责协调公司多个部门参与的工作，保证其协调一致；8、负责管理公司车辆的调配、维修、缴费及汽车司机、叉车司机的安全培训；油卡充值情况，车辆正常运转；9、负责考勤登记工作；登记行政管理外出记录；10、负责处理职工工伤处理工作及休养期的补贴工作；11、负责公司所需办公用品保管和发放；或办公设施的管理及增添工作；12、负责公司的安全、卫生的监督、管理工作；13、做好相关保密工作；14、完成领导交办的其它工作；行政办公室工作权限1.有权参加或列席公司内部的各种会议。2.有权了解公司各项生产经营活动的进展情况。3.庆贺、慰问事务处理。4.各项活动的开展。5.公司内外调查统计与分析。6.调查统计结果的申报与建议。7.办公室预算的编制。8.本公司及相关公司动态分析与调整。公司行政主任岗位职责一、按照公司办公室的职责范围，主持办公室的日常行政工作。二、协助领导组织重要会议和各种重大活动；做好公司与上级部门和外单位的协调工作；三、负责管理和监督企业的行政和保卫工作；四、负责相关单位的来客接待工作及来客食宿安排；五、负责节假值班人员安排；六、负责处理职工工伤处理工作及休养期的补贴工作；七、负责协调公司多个部门参与的工作，保证其协调一致；八、负责管理公司车辆的调配、维修、缴费及汽车司机、叉车司机的安全培训；油卡充值情况，车辆正常运转；九、做好本部门的保密工作的开展和监督工作；十、认真做好公司领导交办的其他工作。行政内勤岗位职责（一）办公设备、车辆及油卡的登记的日常管理；（二）打印公司文件，并负责办公室电话、传真、复印机等到设备的使用权用与管理；（三）负责报刊、信件的发放、转送工作；（四）负责考勤登记工作；（五）登记行政管理人员外出记录；（六）布置公司会议的会场，负责通知参会人员会议时间、地点；（七）积极参与各项活动，协助办公室主任处理应急事件；（八）负责办公用品、低值易耗品和公司其它物品的采购及保管和发放工作；（九）做好本部门的保密工作；（十）完成主任交办的其它事务。司机工作岗位职责1.认真执行公司各项规章制度和工作程序，服从上级指挥和有关人员的监督检查。2.认真参加交通法规学习和业务培训活动