医院院办公室职责精编.docx

医院院办公室职责

第一篇：医院院办公室职责医院院办公室职责院办公室是医院党政直接领导下的综合性管理与协调的行政机构，其主要职能是参与政务、管理事务和搞好服务。职责范围是：1、贯彻执行上级的指示和决定，负责布置、督促、检查执行情况并催办落实。2、做好“三服务”(院领导、科室、全院职工)；根据院领导指示，代表医院协调对外各种关系，协调医院各部门之间的工作关系。3、根据医院领导的指示，做好医院党政领导联席会议和行政办公会议、全院性各行政会议的组织安排工作；会同有关部门组织全院性会议，为会议准备文件、资料，做好会议记录或录音等会务工作，并起草有关会议纪要和决议。负责全院重大活动的组织协调工作。4、负责安排院领导重要活动，办理院领导日常办公事务，做好各项服务工作，负责全程督促、检查各职能部门完成党政工作要点的行政工作，安排院总值班。5、起草、审核医院文件。包括起草医院规划、工作计划(要点)、总结、请示、报告、决议，起草并颁布各种布告、通知，负责接收上级公文并呈送有关领导批示和转发到有关部门办理；做好医院日常公文的登记、分送、催办、归档工作以及书面报告的呈送、传递；审核医院各部门以医院名义发出的文件，负责做好办文工作。6、调查研究工作。围绕医院不同阶段的中心工作，深入科室开展调查研究，为院领导决策提供参考材料，提出解决的建议、对策或措施。7、档案管理工作。负责贯彻执行上级有关档案工作的方针、政策和规定；负责医院重要行政文件、函件的收集、整理、归档、保管和保密工作；定期做好医院重要文件、信函、材料的分类、清理、销毁工作。8、印章管理工作。负责医院印章和院长印章的使用和管理；负责医院各有关科室的公章制作和缴销、重制工作。9、收发、征订工作。负责全院信函、电报、汇单等的收发及报刊、杂志的征订、传递工作；负责信箱的管理工作。10、外事和接待工作。负责医院接待组织工作(有关部门协助)；负责上级领导机关及兄弟单位有关人员来院检查、参观、交流的接待组织工作；11、负责医院会议室的使用管理工作。12、做好医院领导和全院重要活动需用汽车的调派工作。13、完成院领导交办的其他各项工作。第二篇：医院办公室职责医院办公室工作职责一、认真贯彻党的路线方针政策，执行上级有关文件、指示、规定。根据院长的批示协调全院各部门、各科室综合性工作，带头执行好各种决议、决定，负责布置、督促、检查执行落实情况。二、根据院长办公会议的决议，负责组织起草全院综合性工作计划、报告、规划、制作各种文件及医院日常行政事项的通知安排。三、负责组织安排院办公会议、全院性行政会议及院长召开的其它专门会议，作好记录，整理纪要。负责公布医院行政会议通过的决定、决议和规章制度，并做好贯彻落实。四、当好院长的参谋助手，及时上传下达，受理各部门和科室的请示报告，并呈交领导批示。协助院长、副院长对来自各方面的信息进行收集、分析和及时反馈，提供领导提供可行性方案和建议。五、负责领导活动按排和对外联络工作，接待上级领导机关和兄弟院校的领导来院检查工作及参观、学习、交流等活动。负责接待群众来信上访工作。六、管理院办公室日常事务。对全院行政公文、上级机关来函、来文进行登记、保管以及工作督办；负责医院行政和党的印章的管理和使用，对外开出介绍信、公函并随时做好登记；负责医院通讯工作，包括信件、文件和传真等的转送；搞好医院办公自动化和信网络息化系统的建设和维护等工作。七、负责处理党委部署的各项党务工作。八、负责医院车辆管理工作。做好行政车辆的调度，督促检修，保养工作。九、负责全院重大事件及有关资料收集登记工作。第三篇：医院院办公室职责医院院办公室职责院办公室是医院党政直接领导下的综合性管理与协调的行政机构，其主要职能是参与政务、管理事务和搞好服务。职责范围是：1、贯彻执行上级的指示和决定，负责布置、督促、检查执行情况并催办落实。2、做好“三服务”(院领导、科室、全院职工)；根据院领导指示，代表医院协调对外各种关系，协调医院各部门之间的工作关系。3、根据医院领导的指示，做好医院党政领导联席会议和行政办公会议、全院性各行政会议的组织安排工作；会同有关部门组织全院性会议，为会议准备文件、资料，做好会议记录或录音等会务工作，并起草有关会议纪要和决议。负责全院重大活动的组织协调工作。4、负责安排院领导重要活动，办理院领导日常办公事务，做好各项服务工作，负责全程督促、检查各职能部门完成党政工作要点的行政工作，安排院总值班。5、起草、审核医院文件。包括起草医院规划、工作计划(要点)、总结、请示、报告、决议，起草并颁布各种布告、通知，负责接收上级公文并呈送有关领导批示和转发到有关部门办理；做好医院日常公文的登记、分送、催办、归档工作以及书面报告的呈送、传递；审核医院各部门以医院名义发出的文件，负责做好办文工作。6、调查研究工作。围绕医