华中农业大学博士后出站报告形式规范及封面式样.docx

华中农业大学博士后出站报告形式规范及封面式样

第一篇：华中农业大学博士后出站报告形式规范及封面式样华中农业大学博士后出站报告形式规范为进一步规范博士后出站报告写作、排版、打印和装订工作，促进博士后出站报告形式标准化，特制定本规范。请各位博士后在准备出站报告前认真阅读，并遵照执行。1．出站报告组成一篇完整的出站报告包括封面、扉页、目录、摘要、关键词、缩略语表、正文、参考文献、致谢、附录等十个部分。其中正文由前言（或引言、绪论）、材料与方法、结果与分析、讨论或结论等四个部分组成。2．出站报告外观出站报告装订一律采用A4开本（297×210mm），其中上边距25mm，下边距25mm，左边距32mm，右边距25mm，页脚15mm，奇偶页页边距对称。定稿后，用A4纸双面印（不允许以A3纸单面复印后对折），装订整齐、美观。出站报告应从目录开始按顺序编排页码，装订好后，页码无漏编、重编、倒编等错误。出站报告正式输出前应认真仔细地校对，特别要严格检查错别字、漏字、段落错乱、标题混乱等问题。出站报告装订好后，文中不应出现手工涂改的痕迹，整篇出站报告的错别字、漏字应控制在10个字次以下。出站报告中的各级标题与正文、表头、题头等可以用不同的字号和字体加以区别，但通篇出站报告的同级标题和正文应采用统一的标准字间距、行间距（20）、字体和字号。一般地，出站报告标题可设三级，一级标题采用三号黑体，二级标题采用小三号黑体，三级标题采用四号黑体，且都采用左对齐排版；标题以外的段落，一般采用小四号宋体（英文用TimesNewRoman小四号字体）；图表应同时标注中英文对照标题，中文标题用小四号宋体加粗，英文标题用小四号TimesNewRoman加粗；图表内的文字一般中文采用五号宋体，英文采用五号TimesNewRoman体。出站报告中的各级标题应采用统一的编号体系，一般按“1”、“1.1”、“1.1.1”体系进行标题编号，不能将“一、”、“1、”、“1.1”、“（1）”等混编在一起。一段文字的最后一行不落在下一页，一段文字的起始一行不放在前一页。所有的表图，包括标题、图题和脚注等，都必须放在同一页，以保持表图的完整性。3．封面与扉页封面应以中英文对照的形式列出以下内容：出站报告题目、博士后姓名、合作指导教师姓名、流动站名称、研究方向、出站报告完成时间等内容。出站报告题目应高度概括和准确反映出站报告内容，力求简洁，一般不超过25个汉字。（博士后出站报告封面式样见附件1）扉页应包括分类号、密级、出站报告题目（中英文）、博士后姓名、合作指导教师姓名、流动站名称、研究方向、出站报告时间等内容。（扉页样式见附件2）4．目录目录一般放置在出站报告正文的前面，是出站报告的导读部分。因此，目录必须与全文的纲目完全一致，应清楚无误地逐一标注该行标题在正文中的页码。正文的各项内容（各级标题）都应在目录中反映出来，不得遗漏。5．摘要5.1摘要是论文的内容不加注释和评论的简短陈述，为了国际交流，还应有英文摘要。5.2摘要应具有独立性和自含性，即不阅读论文的全文，就能获得论文全文的主要信息。摘要中有数据、有结论，是一篇完整的短文；可以独立使用、引用和用于工艺推广；供读者确定有无必要阅读全文；也供文摘等二次文献采用。摘要一般应说明研究工作的背景、目的、主要材料和实验方法、研究结果和结论等，着重点是结果和结论。5.3除了实在无变通的办法可用之外，摘要中不用图、表、化学结构式、非公知公用的符号和术语等。5.4英文摘要的内容与中文摘要的内容基本一致，英文摘要要求语法正确、拼写无误、符合英语表达习惯。6．关键词关键词一般由3-8个相对独立的、反映出站报告主体内容和涉及范围的词或词组组成，是出站报告分类和建立索引的依据。中英文关键词一一对应，分别在中、英文摘要之后另起一行，各关键词之间用分号隔开。为增加检索的信息量，关键词应尽量避免与标题相重复。7．缩略语表如果正文中使用缩略语较多，在关键词之后、正文之前一般应有一个缩略语表，列出文中涉及的各种缩写和略写等用语的确切含义。8．正文正文由前言（或引言、绪论）、材料与方法、结果与分析、讨论或结论等四个部分组成，视涉及的内容，每部分还可分成若干个子部分，并用标题分别分开。当研究工作包括相互联系不大的多项内容时，出站报告的写作可以分成几章，写作时每一章都应包括前言（或引言、绪论）、材料和方法、结果与分析、讨论或结论等四个部分，但若干章所引用的参考文献都在出站报告正文结束后统一编排。8.1前言（或引言、绪论）前言（或引言、绪论）应包括研究问题的由来、文献综述、研究目的、研究内容和研究问题的由来应明确地提出出站报告研究所针对的科学、技术、生产和经济建设文献综述主要回顾与所研究课题相关的学科背景，相关领域的研究进展、存在的问题和研究空白等，是作者对相关文献阅读