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协会资料及各部门职责

第一篇：协会资料及各部门职责协会资料及各部门职责社交与口才协会（下面简称社协）成立于建校之初，是校内历史最悠久的协会。是一个有着十二年历史的老协会。社协秉承“普及礼仪知识提高演讲水平全协会一家亲”的宗旨。主要负责学校内的演讲培训、口才培训、礼仪培训和主持人培训。我社也在南昌高校中屡获荣誉。在演讲比赛中：在本部华东交通大学举办的“时间去哪了”的校外联谊比赛中我社陈家文同学获一等奖、最佳人气奖；张佩倩同学荣获三等奖。更在学校中屡获荣誉：徐彤同学荣获“三行心语”特等奖，谭博宇同学在院学生会举办的演讲比赛中荣获特等奖，张佩倩，陈家文，闫飞飞，朱金金，陈兴，陈翔等同学在社交口才和华翔文学社主办的演讲比赛中分别荣获一等奖，二等奖，三等奖等等。在主持中：我社也具备大量人才，主持部部长陈玲曾主持过大量的大型活动晚会。协会下设九个部门，组织策划部，办公室，演讲部，口才部，编辑部，宣传部，礼仪部，主持部，外联部。部门职责：组织策划部：（1）负责协会活动策划，可根据策划自行安排人员进行活动（活动的策划与执行）（2）对每次协会会议、活动做详细记录，活动结束后写工作总结（包括对本月内做过什么活动,取得了什么效果,总结了什么经验,有多少人参加,精确到每一个会员,正式记录在册.下月活动的安排,和具体实施方案,实施的人员,部门.）（3）负责协会的所有资料整理，总结与收集，存档工作（4）部长在骨干选拔之后一个礼拜之内召开本部门策划培训，部门工作培训办公室：（1）可根据策划自行安排人员进行活动（策划的执行）（2）与各部门取得联系，收集意见和建议，并及时反馈给会长，及时给协会成员下发通知（通知、收集各部门信息）（3）监督各部门、各活动完成情况。并将信息反馈会长，执行并公布处理情况（负责整个协会的考勤。奖惩）（4）期末整理学期工作总结上交社团管理中心办公室（5）部长在骨干选拔之后一个礼拜之内召开本部门工作培训宣传部：（1）负责协会各类活动的宣传海报、请柬等的设计、制作和发放（2）负责对协会精品活动的宣传及后期整理（3）在一定条件下，承载对外联商家的宣传（4）部长在骨干选拔之后一个礼拜之内召开本部门工作培训编辑部：（1）主要负责网络宣传，贴吧，新生群，视频，网页等等一系列的虚拟网络宣传（2）部长在骨干选拔之后一个礼拜之内召开本部门工作培训演讲，口才部：（1）负责演讲，口才培训，要求每个礼拜完成一次培训（培训内容自定，办公室监督，编辑部拍照），一个月比赛一次。部长在骨干选拔之后一个礼拜之内召开本部门骨干工作培训（3）部长在骨干选拔之后第三个礼拜开始本部门演讲口才培训外联部：（1）发挥本部门特色，加强与其他部门的联系共同搞好社联工作，保持良好的沟通与交流（2）与学院其他学生组织保持交流联谊（3）与外校学生组织联系（4）与社会商家进行活动赞助经费的协商（5）部长在骨干选拔之后一个礼拜之内召开本部门工作培训礼仪部：（1）负责礼仪知识培训，化妆培训，交际舞培训。（2）负责协会的礼仪。（3）部长在骨干选拔之后一个礼拜之内召开本部门骨干工作培训（4）部长在骨干选拔之后第三个礼拜开始礼仪知识培训主持部：（1）招新之后选取优秀骨干参加主持培训（2）负责协会主持骨干选拔1骨干选拔由各部门负责人挑选，交由社交口才常务委员会审核（望严格把关）2.除演讲口才部之外，每个部门预备骨干人数不得超于6人（演讲口才部可自行决定）3.试用期十二月份选拔骨干，骨干人数不得超于4人（演讲、口才部可自行决定）会员管理1社交口才大小培训，培训资格必须是会员才可参与培训。2会员可自行选择参加那个部门（可参加多个）。报名各部门会员，及选拔骨干由部长直接领导。3会员可参与12月份的骨干选拔4希望协会所有人不要放弃任何一个会员社交口才委员会第二篇：协会各部门职责协会各部门职责秘书部总述：执行会长决议，组织协调协会日常工作，监督协会活动。管理成员档案文件，协调各部门的工作，负责协会经费管理，建立本协会人事档案。对本协会成员进行考核与业绩评定，指导各部门人力资源管理工作。具体工作如下：1、负责会议的考勤工作2、做会议记录3、按时将资料交到社团总会4、申请教室、桌椅、影响等设备5、负责活动签到6、协调协会日常工作7、负责协会经费的管理和考核8、负责协会对各部门出勤的考核会员培养目标：能够熟练使用常用办公软件，有责任心，工作细心，有耐心，有一定的交际能力和写作能力。物流连锁协会秘书部组织部总述：负责组织和策划协会的各项活动，对外宣传协会形象，组织人员协助宣传部办好协会校内外活动的宣传工作以及形象策划工作。具体工作如下：1．负责撰写活动计划书,组织和策划协会的各项活动，并落实细节处。2．对外宣传协会形象3．组织人员协助宣传部办好协会校内外活动的宣传工作4．协同实践部共同做好策划工作5．策划各项活动写赞助方