南华大学本科学生学籍信息核对及身份信息更改(更正)等问题的说明.docx

南华大学本科学生学籍信息核对及身份信息更改(更正)等问题的说明

第一篇：南华大学本科学生学籍信息核对及身份信息更改(更正)等问题的说明南华大学本科学生学籍信息核对及身份信息更改（更正）等问题的说明一、学生学籍信息包括的内容学生学籍信息包括学生个人信息和学生学业信息等很多内容，其中最常用的是身份证号、出生日期、姓名、民族、照片和大学就读专业等信息。二、学生核对自己学籍信息时应注意的问题学生核对自己学籍信息时，应重点核对身份证号、出生日期、姓名、民族、大学就读专业等个人信息。如果发现自己当前真实情况与中国高等教育学生信息网或南华大学教务管理在线公布的数据不一致时，应该尽快到教务处学籍管理科咨询，携带相关证明办理手续，直至中国高等教育学生信息网或南华大学教务管理在线公布的数据与自己当前真实情况一致时为止。三、常见学籍信息更改情况及相应手续的办理1、身份证号正常升位学生在进入南华大学学习之后，经公安部门办理新身份证、新户口等手续，身份证号由以前的15位变为当前18位。此类身份证号升位应该是在身份证号第6位后插入“19”两个数字，在最后一位增加一个数字或“X”。（如果身份证号变动不完全符合上述情况，则属于更变身份证号的复合情况，应归到其它类型的身份证号更变情况。）属于此类情况的学生，自己写申请，说明基本情况，经学院领导签字、学院盖章后，连同身份证复印件一并交教务处学籍管理科。2、不改变出生日期更变身份证号学生在进入南华大学学习之后，因为重号错号、户口迁移等缘故，被公安部门更改了身份证号。此类更改不会更变出生日期，因此身份证号中涉及出生日期的几个数字不会变动，而只会变动其它的数字。属于此类情况的学生，填写《高等学校学生学籍信息更改审批表》一式两份，并按表格要求办完手续（最后两项“学校学籍部门意见”和“省级学籍管理部门意见”可以不办），同时准备高考报名登记表、招生录检表复印件和公安部门证明各两份（公安部门证明至少要有一份原件），一并交到教务处学籍管理科。3、改变出生日期更变身份证号学生进入南华大学学习之后，因为以前出生日期登记错误等原因，经公安部门同意更改了出生日期，并因此变动了身份证号。原则上不允许改变出生日期。确实有问题的学生，自己写一份申请，在申请注明“因为更改而造成的所有不良后果由学生本人承担”；然后填写《高等学校学生学籍信息更改审批表》一式两份，并按表格要求办完手续（最后两项“学校学籍部门意见”和“省级学籍管理部门意见”可以不办），同时准备高考报名登记表、招生录检表复印件和公安部门证明各两份（公安部门证明至少要有一份原件），一并交到教务处学籍管理科。特别提示：此类更改申请将被严格审查，被批准的可能性较小。4、更改姓名或民族学生进入南华大学学习之后，由于某些合法理由向公安部门提出申请，经公安部门同意之后更改了姓名或民族。学生写一份申请，在申请注明“因为更改而造成的所有不良后果由学生本人承担”；然后填写《高等学校学生学籍信息更改审批表》一式两份，并按表格要求办完手续（最后两项“学校学籍部门意见”和“省级学籍管理部门意见”可以不办），同时准备高考报名登记表、招生录检表复印件和公安部门证明各两份（公安部门证明至少要有一份原件），一并交到教务处学籍管理科。四、学生高考录取信息更正的问题及解决办法此类错误造成的原因是：学生个人某项信息一直未有变动，但因高考报名某些环节原因（可能是学生填错自己的信息），从而造成学生高考报名登记表、高考录取招生录检表、中国高等教育学生信息网上的信息出错。此类情况的发生不是由公安部门户籍管理产生的问题直接造成，因而此类情况属于高考录取信息更正的范畴。发生此类问题时，学生须填写《高等学校学生录取信息更正审批表》一式三份，并按表格要求办完手续（最后一项省级“学籍管理部门意见”可以不办），同时准备高考报名登记表、招生录检表复印件各三份，一并交到教务处学籍管理科。五、其它事项说明1、不论出于什么原因，姓名与身份证号两个信息在大学期间只能更改其中一个，不允许两个信息都改变。2、如果学生高考录取信息和大学毕业时的个人信息不一致，将可能导致学生在大学毕业后毕业证无法在中国高等教育学生信息网注册，从而无法在中国高等教育学生信息网上查询到自己的学历信息。3、《高等学校学生学籍信息更改审批表》和《高等学校学生录取信息更正审批表》均可在南华大学教务管理在线“表格下载”中下载打印。4、高考报名登记表一般存于学生的档案中，高考录取招生录检表可在南华大学档案馆查询复印。上述复印件均须提供的部门盖章认可。5、中国高等教育学生信息网网址为，凡有学籍的学生均可在该网上查询到自己的信息。第二篇：学籍信息查询及核对工作的通知教学工作通报2012年第95期关于做好在校学生学籍信息查询及核对工作的通知各教学部门：根据《关于普通高等学校学生学年电子注册的通