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印章、介绍信管理和使用制度

第一篇：印章、介绍信管理和使用制度印章、介绍信管理和使用制度一、印章管理1．印章刻制。刻制印章是印章管理工作的重要环节。上都苑需刻制新印章必须报有关部门批准；部门需刻制新印章，需写出报告，并附上新印章的名称、式样和规格，报经主任批准后，方可到当地公安部门申请刻制。新印章要做好戳记，并留样保存，备查。启用新印章，应选择好时间，并提前向有关单位发出正式启用印章的通知。2．印章保管。上都苑的公章和上都苑领导的私章由办公室统一保管，并由专人专管。部门的印章指定专人保管。3．印章使用。印章使用要做到：严格手续、认真审核、详细登记、盖章正规。印章使用必须经批准，权限可分级掌握。使用部门的印章，须经部门领导批准；使用上都苑印章，重要事项要经主任审批，一般事宜由办公室主任审批，并进行登记。4．印章停用。由于机构变动或撤销等原因而造成的印章停用，按规定进行清理，并将停用印章归办公室统一保管，办好移交手续。个人印章退给本人。经报请主任批准后，按规定将停用印章存档或销毁。二、介绍信管理上都苑介绍信一般由总经理办公室保管和开具。开具介绍信要严格履行审核手续。重要事宜需由部门经理签字，办公室主任审批，方可开具介绍信。严禁开出空白介绍信。第二篇：印章、介绍信使用管理规定-一般规定印章、介绍信使用管理规定1.1本规定适用于公司及所属各单位；1.2本制度规定了印章及介绍信的使用规定、使用范围、使用检查、约束行为等内容；1.3本制度使用于公司各部门及单位；1.4术语解释印章是企业的凭证，是企业对内对外行使权力的标志；介绍信是介绍企业成员外出办理有关公务并证明其身份的一种书面凭证，它具有介绍和证明的双重作用。1.5本章内容印章、介绍信管理部门负责解释。印章的使用规定2.1公章的保管和使用须由专人负责。公司公章由总经理办公室指定专人管理；财务印章、发票专用章、法人代表印章由财务部指定专人负责；业务部门印章由部门经理负责，专人管理。2.2公司公章管理人要在印制有编号的印章登记本上，逐一登记加盖印章的时间、内容、印数，公司及各部门因业务需要加盖印章，需经主管领导签字批准后方可盖章；其他的书、函、证明，需经有关领导审查后，按规定权限经公司领导批准后方可盖章；公司领导出差，通过请示批准后，方可盖章。所有加盖印章的文件、合同、函、表格等在盖章时必须留存一份复印件，与印章登记本一同保管，年底登记造册。2.3使用印章要严格按照公文格式规定，盖印要工整、清晰，印章下沿应压在公文落款日期的年月日上。2.4不得携带公章外出办事或出差，特殊情况需携带时须经公司领导书面批准。3印章的使用范围3.1公司印章用于签发公司署名的对外文件、信函、合同、协议、报表等，须由总经理批准方可用印。3.2办公室印章用于公司内部文件及非公司名义的对外文件等。3.3人事劳动印章用于人事劳资管理。3.4各部门的业务专用印章用于签订总经理授权各部门授权各部门的日常业务。重大经济合同及重要事项要经公司领导批准后才能用章。公章的使用检查公司要经常组织专人对公章管理执行情况进行检查，对不负责或不执行公章管理办法的部门和个人给予通报批评，情节严重者，公司保留通过法律手段追究责任的权利。公章管理人应严格遵守行为守则。5介绍信（证明信）的使用5.1介绍信、证明信的使用，需遵守公文（函、信）发放规定。以公司名义出据的介绍信、证明信须经公司主管领导同意。5.2原则上不得携带盖有公章的空白凭证，如空白介绍信、空白合同、空白公函等外出办事或出差，特殊情况必须携带时必须经公司领导批准。为约束公章管理人行为，特制定以下行为守则6.1公司公章管理人应严格执行公章管理办法的各项内容，严格按制度办事。6.2公章管理人必须将印章存放在安全、有保密设施的地方，做到专柜保管。6.3盖章须在印章管理人办公室内进行，不可将印章私自携带出室外，倘因特殊情况需要携至室外，须经公司领导批准，并登记备查。6.4印章管理人需定时清洗印章，且盖出的各种印章必须保证位置恰当，文字端正，图形清晰。6.5如果印章丢失，印章管理人须及时报告公司领导和保卫部门并向公安局登记备案，声明作废，以免造成不应有的损失。本规定自公布之日起施行。第三篇：印章管理使用制度贵港市兴业资产经营有限责任公司印章管理使用制度为加强印章的使用管理，维护我公司印章的严肃性、权威性，规范使用印章，特制定本制度：第一条印章由专人保管。第二条执行印章使用审批制度。本公司印章的使用必须经公司总经理批准，或者总经理授权批准。第三条实行印章使用登记备案制度。本公司印章的使用必须进行登记备案，明确每次使用时间、事项、使用人、审批领导等事项。使用登记材料按单位档案管理要求备案。第四条本公司的印章只限用于经公司签发的以公司名义对外行使职权的文件、函电、证明和介绍信等。第五条严禁将印章独立