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印章使用流程[小编整理]

第一篇：印章使用流程印章管理流程规范一、公司印章使用规则公司公章和分公司公章1、公司公章和分公司公章由办公室保管。2、公章的使用需提前两天填写印章使用申请单，需经部门负责人、分管领导、总经理逐级签字批准。3、分公司公章的使用需提前两天填写印章使用申请单，经分公司负责人、所属部门负责人、分管领导、总经理逐级签字批准。4、执经批准后的申请单，至办公室登记用章。5、未经批准用章的，办公室保管人员不得私自用章。（如出现办公室保管人员私自用章，情节严重的将直接给予开除，并承担由此所产生的一切责任）任何不良后果均由办公室承担责任。公司合同章1、公司合同章由办公室保管2、所有合同类别文件，需执经总经理批准后的合同会签单至办公室登记后，可使用公司合同章。需走集团OA流程的文件，办公室上传合同会签单和合同文本，集团OA系统通过后，可登记用章。公司法人章1、公司法人章由财务室保管。2、公司法人章的使用（除财务支票用法人章外）需提前两天填写印章使用申请单，需经部门负责人、分管领导、总经理逐级签字批准。3、分公司要使用法人章需提前两天填写印章使用申请单，经分公司负责人、所属部门负责人、分管领导、总经理逐级签字批准。4、执经批准后的申请单，至财务室登记用章。公司财务章1、公司财务章由财务室保管。2、公司财务专用章仅限财务部使用，如其他部门特殊情况需使用财务专用章的，需提前两天填写印章使用申请单，需经部门负责人、分管领导、总经理逐级签字批准后，至财务室登记使用。3、分公司财务专用章仅限分公司财务使用。4、公司财务专用章所有盖出文件由财务部负责其合法性合理性，任何不良后果均由财务部承担责任。1、签字批准后，至外派人员处登记使用。以上用章流程从2014年2月1日起生效，望各申请用章人员严格遵守，如不按照以上流程用章，由此而产生的责任由各用章人员自行承担。有限公司2014年1月23日第二篇：印章使用流程印章使用流程一、印章刻制与颁发（一）印章刻制1．公司行政、党总支及财务印章由公司办公室报建设集团办公室统一刻制并颁发。2．公司合同专用章、各部门印章由公司办公室统一刻制并颁发。3．项目公司、分公司、全资及控股子公司的行政、党组织及财务印章由公司办公室统一刻制并颁发。4．项目公司、分公司、全资及控股子公司部门的印章，各类业务用章由项目公司、分公司、全资及控股子公司自行刻制，报公司办公室备案统一后启用。（二）印章刻制报批及颁发程序刻制印章由需刻制印章的单位或部门书面提出申请，报相应印章刻制部门审核，按印章种类和管理权限报请行政或党组织主要领导批准后，由印章管理部门统一到指定地点刻制。任何单位、部门和个人均不得自行刻制公章。项目公司、分公司、全资及控股子公司上报需刻制行政及财务印章请示时，须提交工商局对本公司的名称预核准通知书；刻制党组织印章请示时，需提交上级党组织对成立本级党组织的批复；自行刻制的印章需报请备案时，必须注明印章使用部门和使用范围。二、印章的使用（一）用印登记审批公司所有印章的使用，必须采用登记审批用印的手续。1.公司行政章、法定代表人章的使用必须履行领导批准的手续，不得私自用章或借用。公司行政章、法定代表人章在使用前，用印申请人须填写《用印申请本》，经分管领导签字批准后，印章管理人方可用印。分管领导不在时，须向分管领导电话请示，获准后盖章，事后补办手续。当分管领导出差不方便联系，而办理事项比较重要、紧急时，由申请盖章部门负责人向总经理或书记汇报情况，由总经理或书记审批同意后盖章；若办理事项属于一般性日常业务，由申请盖章部门负责人在《用印申请本》上签署意见，印章管理人可以用印，但须事后找分管领导补办手续。2．申请使用党总支、财务专用章、合同专用章、工会章，用印申请人需将用印资料交相关部门审核后，填写《用印申请本》，经分管领导签字同意后，由印章管理人员用印。3．申请使用机关部门印章以及由部门管理的其它业务专用章，必须经该部门负责人审批同意后方可用印。4．申请使用项目公司、分公司、全资及控股子公司各类印章时，也必须根据公司各类印章的使用流程办理登记审批手续，经各单位领导签字同意后方可用印。5．对同类需大量用印的文件资料（如商品房买卖合同、客户贷款合同等），用印申请人在第一次办理用印申请手续后，以后不再重复办理用印手续，但用印申请人必须做好用印台账。（二）用印审核1．用印经办人、印章管理人对需加盖印章的资料、用印手续是否完整要认真审核，确保用印不出现失误。2．盖出的印章，必须保证位置恰当，图形端正、清晰。加盖印章时，应将印章盖至有文字的地方，不能盖在空白处；在企业营业执照、企业组织机构代码证、法定代表人身份证等证件及企业各类荣誉证上加盖印章时，应写上“仅用于办理……（事由）”或加盖“再复印无效”的印章。3．严禁出具空白介绍信和在空