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印章管理制度范例文

第一篇：印章管理制度范例文印章管理制度范例文机关办公室印章管理制度第一条本制度就单位内使用的印章的制定，改刻与废止、管理及使用方法做出规定。第二条本规定中所指印章是在单位发行或管理的文件、凭证文书等与单位权利义务有关的文件上，因需以单位名称或有关部门名义证明其权威作用而使用的印章。第三条单位印章的制定、改刻与废止的方案由总经理办公室提出。第四条总经理办公室主任必须在提出的议案中对新旧单位印章的种类、名称、形式、使用范围及管理权限做出说明。第五条单位印章的刻制由总经理办公室负责，更换或废止的印章应由规定的各管理人迅速交还总经理办公室主任。第六条除特别需要，由总经理办公室将废止印章保存三年。第七条单位印章散失、损毁、被盗时，各管理者应迅速向单位递交说明原因的报告书，总经理办公室主任则应根据情况依本章各条规定的手续处理。第八条总经理办公室主任应将每个印章登入印章登记台账内，并将此台账永久保存。第九条印章在单位以外登记或申报时，应由管理者将印章名称、申报年、月、日以及申报者姓名汇总后报总经理办公室主任。第十条单位印章的使用依照以下手续：1、使用单位或高级职员名章时应当填写“单位印章申请单”（以下简称申请单）。写明申请事项，征得部门领导签字同意后，连同需盖章文件一并交印章管理人。2、使用部门印章和分单位印章，须在申请单上填写用印理由，然后送交所属部门经理，获认可后，连同需要用印文件一并交印章管理人。第十一条单位印章的使用原则上由印章管理人掌握。印章管理人必须严格控制用印范围和仔细检查用印申请单上是否有批准人的印章或签字。第十二条代理实施用印的人要在事后将用印依据和用印申请单交印章管理人审查。同时用印依据及用印申请单上应用代理人印章。第十三条单位印章原则上不准带出单位，如确因工作需要，须经总经理批准，并由申请用印人写出借据并标明借用时间。第十四条常规用印或需要再次用印的文件，如事先与印章主管人取得联系或有文字证明者，可省去填写申请单的手续。印章主管人应将文件名称及制发文件人姓名记入一览表以备查考。第十五条单位印章的用印依照以下原则进行：单位、部门名章及分单位名章，分别用于以各自名义行文时；职务名称印章在分别以职务名义行文时使用。第十六条用印方法：1、单位印章应盖在文件正面。2、盖印文必要时应盖骑缝印。3、除特殊规定外，盖单位章时一律应用朱红印泥。4、股票、债券等张数很多，盖章麻烦时，在得到经理批准后，可采取印刷方式。第十七条本规定从发布之日起实行。XXXX年X月X日印章处理制度第一条本制度规定本单位重要印章及一般交易印章的处理事项。第二条重要印章由总经理或总务部经理负责保管，交易用章由总务部保管。第三条需加盖重要印章或交易用章时依照以下手续进行：1、重要印章（1）需盖章时，持需盖章文件并填写后“重要用印申请书”，经所属部门的负责人批准后报总务部。（2）接到申请的办公室工作人员，确认手续完备和申请单上填写无误后将其与文件一起交总务部经理批复。（3）总务部经理对文件的效用进行审查，对有关疑点进行质询后注明意见，呈报总经理。（4）总经理在对上述过程及文件审查后，直接在文件上盖印。（5）盖过印的文件及“重要用印申请书”由总务部经理返还文书管理部门，文件发还申请人，“重要用印申请书”的“处理结果”一栏由总经理填写，由秘书室统一保存。（6）总经理若认为文件有不完善之处，由总务部经理向申请者反馈。2、一般交易印章（1）将文件并填写“交易印章施印登记表”后交总务部。（2）接收上述文件及表格的总务部要亲自处理用印事务。（3）总务部经理作为其他办公部门的上级，负有管理用印的责任。第四条总经理因不得已的原因而不能自行用印时，要预先征得同意后委托常务董事代行用印。第五条办理用印事宜应在营业时间之内。第六条严禁将印章带出单位。如不得不带出单位时，需经总经理批准。第七条印章如发生丢失、损毁或被盗情况，应迅速向总经理或总务部经理汇报。第八条印章的新刻或改制由总务部经理获总经理批准后办理。第九条不论是重要印章，还是一般交易用章，用于文件和凭证时就代表着单位的权利和义务，因此，应将单位印章的印模制成印鉴簿，交由总务部经理保管。第十条本制度的制定下发和修改、废止，由董事会研究决定。印章管理规定第一条印章的种类1、印鉴：单位向主管机关登记的单位印章或指定业务专用的公司印章。2、职章：刻有单位董事长或总经理职衔的印章。3、部门章：刻有单位部门名称的印章。其不对外单位的部门章可加注“对内专用”。4、职衔签字章：刻有经理及总经理职衔及签名的印章。第二条印章的使用规定1、对单位经营权有重大关联、涉及政策性问题或以单位名义对政府行政、税务、金融等机构以单位名义的行文，盖单位章。2、以单位名义对国家机关团体、单位核发的证明文件及各类规章的核印章管理制度表格定等，由总