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印章管理规定

第一篇：印章管理规定印章管理规定为规范和加强公司印章的使用管理，确保公司各项工作的顺利进行，特制订本规定：1.适用范围和内容1.1本规定系根据印章管理有关法律法规，并结合公司实际情况制定。1.2印章是公司履行职能的标志，为了加强印章的管理和规范使用，确保公司各项工作顺利进行，特制定本管理规定。1.3本规定对印章的管理和使用各方面做了规范和明确。1.4本规定适用于公司印章使用及管理。2.印章的管理2.1公司印章实行集中统一管理，用印应严格按照使用规定执行。2.2印章未经公司相关领导批准不得随意交由他人、其他部门管理和使用。因故需临时交接，须批准并严格按照交接手续办理。2.3公司印章一般在公司内使用，禁止带出公司，如因特殊需要，必须经批准，两人以上携带外出使用，用后立即归还。2.4负责保管印章的部门应指定专人管理印章，印章管理人员必须认真负责，严格遵章守纪，秉公办事。2.5印章管理人员应妥善保管印章，每次使用完应上锁保存。2.6印章管理人员未按本规定履行职责造成的后果，由直接责任人承担。3．印章使用3.1公司各部门使用印章均须在《公司用印登记表》上认真登记，并经相关负责人签字同意后方可用印。3.2涉及公司重大利益的有关合同、协议、报表，以公司名义发出的重要公文、公函、申请及证明材料等，按照公司的有关规定，经公司分管领导、总裁审批、签字同意后，方可加盖印章。3.3各部门一般性申请、经常性业务报表、常规上报材料、介绍信、身份证明等按照公司的有关规定，须经过分管领导审批签字同意后，方可加盖印章。3.4印章管理人员应严格按规定使用印章。用印前，应首先要求用印人正确填写《公司用印登记表》，并按规定领导审批签字，如没有公司分管领导、总裁的审批、签字同意，一律不得盖章。3.5印章管理人员用印时应了解、核实用印内容。对加盖印章的材料，应注意落款单位必须与印章一致，要骑年盖月，字形端正，图形清晰。介绍信或公函用印，须在落款处与连接线处同时加盖印章。多页的重要合同、协议等须加盖起封章。3.6印章一律不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单据表格等。3.7印章管理人员要保存好《用印登记表》，并以年度为单位归档。3.8印章管理人员在印章管理和使用中出现问题，应及时处理并向分管领导、总裁室汇报。第二篇：印章管理规定印章管理规定根据公司目前印章管理现状，结合公司生产经营实际情况，为切实加强与防范印章使用管理风险，特别是有效规避与控制合作分公司及合作项目部印章管理风险，现制订《印章管理补充规定》。一、印章分级分类及使用范围1.公司印章分级公司印章分为三级，即公司印章、分公司印章、项目部印章。2.各级印章分类的及使用范围⑴公司印章：公司级印章包括公司行政公章、法人印章、公司合同章、财务专用章、发票章、党委、工会、各部门印章等，各类印章使用范围为：行政公章：以公司名义发出的文件，函件，证明，介绍信，招投标文件，向上级部门报送的有关上行文、计划、统计及有约束力的文件等。法人印章：与行政公章、合同章、财务专用章配合使用于签订合同、招投标文件及财务开具票据、办理银行业务等。合同专用章：用于对外签订的各类合同、协议等有法律约束力的合同文件。—1—财务专用章：用于财务收据、银行业务的办理及以公司名义报财务统计报表、办理银行账务、出具财务证明等与经营活动形成的财务事项。党委、工会印章：只限于党委、工会组织开展活动及出具有关证明使用，具体范围参照国家有关规定执行。部门印章：适用于以部门名义出具的通知、报告、证明等公司内部工作联系使用，原则上仅限公司内部使用，不得对外。⑵分公司级印章：分公司级印章包括分公司行政公章、分公司负责人印章、分公司财务专用章、发票章等印章。各类印章的使用范围为：①分公司行政公章：用作以分公司名义发出的文件、函件、证明、介绍信、向上级部门报送的有关上行文、计划、统计及有约束力的文件。②分公司财务专用章及财务负责人印章：用于分公司财务收据、银行业务的办理及出具财务证明事务、在地方主管部门的税务办理。③因业务需要分公司印章需超范围用章时，需一事一议，由分公司申请公司另作书面授权。分公司各类印章严禁用于下列事项：各类对外合同、分包合同、购销合同、租赁合同、担保合同、聘用合同等经济类合同文件及补充协议上加盖分公司印章；—2—各项结算报告、对账单等结算类文件上加盖分公司印章；开具任何内容欠据和任何形式的经济结算凭条；为他人或单位提供任何责任的经济担保或融资担保。3.项目部级印章：项目部印章分为项目部行政公章、项目部财务专用章。(1)项目部印章使用范围：与本工程相关的技术资料、质量资料、安全资料；联系单（与业主/监理/设计院/周边地区管理部门/施工单位）、会议纪要、备忘录、工程往来文件、施工方案、向业主工程款申请报告、与业主各类签证，与上级往来文件资料。超