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印章管理规范（小编推荐）

第一篇：印章管理规范（小编推荐）印章管理制度目的：为规范印章的管理，做到正确用印，保证印章的严肃性、法定性和有效性，制订本制度。适用范围：公司各级印章的刻制、使用、借用、停用和销毁。管理原则：3.1公司印章主要包括行政类的公司组织用章、公司主要负责人章，因工作需要的业务专用章，如合同专用章、投标专用章等。3.2行政类的公司组织用章只能公司一枚公章对外使用。3.3公司各直属部门不刻制公章，部门一切业务活动、工作开展一律由部门经理或主管副总签字生效，必要时上报公司总经理批准。3.4一般情况，各类印章的用印由监印人负责，各监印责任人必须保证印章的使用安全，妥善保管，并对因监印不当引发的损失承担全部责任。3.5如遇特殊原因需由经办人亲自盖章，不需监印人经手的，必须有总监以上领导的明确批示。3.6任何人不得擅自动用印章，包括监印人和负责人，对于违反规定用印者，视情节轻重给予处罚，同时公司保留追究其法律责任的权利。3.7空白凭证不允许加盖印章，特殊情况必须经过总经理的审批，由监印人对盖章的凭证逐页登记编号，留有存根，并实行核销制度。3.8监印人一旦发现印章遗失，切忌隐瞒，要立即向上级领导报告，及时采取补救措施，尽可能减少损失和负面影响。管理规定4.1公司各类印章的启用、废止的审批由总经理负责。4.2同一类业务在不同岗位（或部门）需刻制同类印章时，须在印章上编上序号。4.3公司公章、法人签名章的管理工作行政管理人员负责；公章是企业最具权威的象征物件，具有法定的“公信力”，因此公司公章的使用范围仅限明示必须使用公章的文件上使用，原则上合同、协议等文件不应使用公章。4.4财务专用印章、公司主要负责人章由财务部负责管理。4.5公司现有一枚合同专用章由总经办负责管理；合同专用章的使用范围主要为公司与外部签订的合同、协议等文件上使用，无明示必须使用公章的合同、协议原则上不应使用公章。4.6各类（级）公司印章主管部门应在本制度下，建立专项印章的管理规范，细化操作规则，明确责任人。4.7公司各级印章的监印人由主管部门推荐，公司批准后实施。未经公司批准，公司各级印章不得擅自委托他人代管。4.8伪造、骗用、违规使用印章的行为属严重违纪行为，给公司造成损失的，由责任人承担赔偿责任，同时公司保留追究其法律责任的权利。4.9印章监印人印章管理情况须作为员工离职移交工作的一部分。印章监印人离职时，须办理分管印章的移交手续后方可办理离职手续。管理流程5.1印章的刻制5.1.1各类印章的主管部门需要刻制公章或业务专用章时，需要写出申请，经公司总经理批准后由总经办统一刻制。5.1.2印章刻制后，由总经办做好登记备案工作。印章启用应发布启用通知，注明启用日期、主管部门和使用范围。5.1.3需刻制公司主要领导名章时，应由相关部门提出申请，经总经理审批后由总经办统一刻制并备案。因工作调动或职务变更，其对应的领导名章同时停用。5.2印章的使用5.2.1原则上，各用章部门经办人填写用章申请单，经部门经理签字后经公司副总级以上批准执行。5.2.2印章只能在监印人办公室内使用，不得擅自拿出，更不准交他人代管、使用。如遇特殊情况，交他人代管的，应获公司批准。5.2.3印章的使用要保留充分的记录。同时，对作为用印依据的原始审批材料由监印人妥善保管，留底备查。监印人要严格遵守保密制度。5.2.4使用公司公章的，一般情况下，由使用部门填写申请单，经办人员和部门经理签字，总经理批准，监印人用印。5.2.5使用印章时，监印人应对需要用印的文书内容、手续、格式进行检查把关。尤其是对一些特殊情况的用印，更应细心检查，如果发现问题，要及时请示上一级领导，妥善解决。5.2.6使用企业法定代表人印章的，一般情况下，由经办人填写申请单，部门经理或主管签字，总经理批准，监印人用印。对涉及企业重大事项用法定代表人印章的，须由法定代表人签字批准。5.2.7监印人对所保管的印章应经常维护、清理，保持印章的清晰。5.3印章的借用：5.3.1公司印章原则上不外借，因业务需要外借的，依印章类别及重要程度呈报副总或总监以上人员批准，规定归还期限。并保持充分记录。5.3.2印章借用原则上须当日归还。如需延期归还，须重新提交申请。5.4印章的停用和销毁5.4.1公司各类印章的停用和销毁，需由印章主管部门填制《印章停用销毁申请表》经各级主管审核，总经理批准后执行。5.4.2公司各类印章由于某种原因需要停用时，由各印章主管部门负责回收印章，并做好停用标记。公司印章、公司法人印章、财务专用章、合同专用章停用后永久保存。保存单位为各印章的主管部门，其他印章保存一年之后销毁。5.4.3印章保存期限到期或印章老化字迹不清，由各印章主管部门提出申请，报公司总经理批准后，将停用印章进行销毁，销毁记录永久保存。管理职责