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印章管理规定

第一篇：印章管理规定公司印章管理规定（试行）第一章总则第二章印章的刻制、启用第三章印章的保管第四章印章使用范围及程序第五章印章审批权限第六章印章使用注意事项第七章印章的封存和销毁第八章罚则第九章附则目录第一章总则第一条为切实加强公司（以下简称公司）印章管理，确保印章的法定性、权威性、效用性和安全性，根据公司的实际，特制定本规定。第二条本规定所指印章是指公司行政章、董事会章、公司合同专用章、公司党支部章、公司工会委员会章、公司法定代表人名章、公司财务专用章、公司业务专用章、公司各职能部门章、营业部行政章、营业部非合同专用章、营业部财务专用章、营业部期货经纪合同专用章、营业部负责人名章。第三条本规定适用于公司及所属营业部涉及用印的事项，任何人不得强令印章管理人员违反本规定的审批程序用印。第四条公司办公室是公司印章的主管部门，负责公司各级印章的刻制、使用、保管和处置。第二章印章的刻制、启用第五条公司行政章、合同章由公司办公室按核发的证照、有关批准文件，报经公司办公会审批同意后统一刻制；公司董事会章、党委会章、工会章分别由公司董事长党委书记、工会主席批准后，由公司办公室按有关规定刻制；公司财务章、公司业务专用章、各部室章、营业部章由各部门向公司办公室提交印章模式和申请书，报经公司办公会审批同意后，由公司办公室按规定统一刻制；人名章由使用部门或使用人根据工作需要报分管领导并征得本人同意后，由公司办公室按规定统一刻制；银行预留印鉴由公司财务管理部按照财务管理制度的相关规定刻制、启用和处置。第六条公司各类印章须公司办公室正式发放并附印模式样。办理印章刻制/停用手续后，部分一级章还需向公安机关做刻制/停用印章的备案。第七条领取印章时，公司办公室应查验领取人身份，须严格履行登记、交接、签收等手续，确保安全。印章启用同时应按印章制发权限发布启用通知，并通知有关单位。第三章印章的保管第八条公司行政章、公司合同专用章、法定代表人名章、营业部行政章由办公室指定专人负责保管；公司董事会章由董事会指定的专人负责保管；公司党委专用章由党委指定专人负责保管；工会委员会章由工会委员会指定专人负责保管；财务印鉴由财务管理部指定专人分开保管，严禁一人保管支付款项所需的全部印章，严禁一人保管财务印章和财务空白凭证；公司业务专用章由公司授权部门持有并指定专人负责保管；营业部非合同专用章、营业部期货经纪合同专用章、营业部财务专用章由公司授权营业部持有和保管，原则上统一授权于各营业部负责人指定专人保管；财务专用章由财务专员保管；营业部负责人名章由营业部负责人或指定专人保管。第九条保管人员必须严格执行保管印章、使用印章的制度和纪律。保管人员如有变动，应在变动前通知公司行政部门，办理印章交接手续。保管人员因故临时请假，应由印章管理部门负责人指定临时保管人进行监印，并做好交接记录。第十条所有印章应存放于安全并有保密措施的地点，非上班时间应存放于保险柜内。第十一条无特殊情况，严禁印章携带外出使用。第四章印章使用范围及程序第十二条印章的使用范围（一）公司行政章1．以公司名义向监管机构、党政机关、社会团体、事业单位报送或者送达的文件资料；2．以公司名义签署的与公司经营有重大关系的文件资料；3．以公司名义对外发送联系工作的公函或者介绍信；4．其他应当以公司名义实施的事项。（二）公司合同章1．以公司名义对外签署的各类合同、协议；2．其他应当使用公司合同专用章的文件资料。（三）公司董事会、公司党委章、公司工会章在公司董事会、党委会、工会的职权范围内使用；（四）公司各职能部门印章原则只能用于公司内部的工作协调，特殊情况需要对外用印的，须经分管领导批准，其中报送上级主管部门或监管机构的，须报首席风险官审核；（五）专用章、人名章在业务专用范围内或授权范围内使用；（六）营业部章1．营业部行政章对外使用限于对外签订合同及协议、诉讼案件的处理、对外出具函件等必须以营业部名义使用公章的情形；2．营业部经纪业务合同专用章限于所属营业部与客户签署期货经纪合同及合同附件使用。3.营业部非合同专用章加刻“对外协议及担保无效”字样。非合同专用章对外使用限于对口业务部门具体业务的函告，对内使用限于公司及公司对口部门，对外提供的日常报表。4．营业部财务专用章限于开具银行票据、收据、发票、银行对帐单等与银行业务有关的活动中使用。第十三条用印申请可以使用纸质流程，也可以使用OA工作流程。使用纸质流程需填写《印章使用审批单》。申请用印须按要求填好用印部门、用印人、用印时间、用印种类、用印份数、事由等空栏，按所用印章对应的流程审批后，使用OA流程的必须打印成纸质流程表，方能用印。遇急办事项且部门负责人因各种原因无法签署《印章使用登记本》时，应由部门负责人将所办事项请示公司领导并经口头批准后，且事后补签，否则办公