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发文制度

第一篇：发文制度1总则1.1为提高公文处理工作的效率和质量，使之规范化、科学化、制度化，结合重庆当代美容整形医院（以下简称医院）及当代整形美容医院管理公司（以下简称公司）实际工作情况，特制定本规定。1.2公司行政部是公文的归口管理部门，负责建立健全公文工作制度，加强公文的统一协调与管理，按期进行汇总分析，保证公文处理工作高效运转。1.4公文处理应坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全、规范。公文由行政部统一收发、分办、传递、用印、立卷、归档和销毁。2公文种类及使用范围2.1公文种类主要有：决定、决议、通告、报告、请示、通知、通报、批复、函、会议纪要等。2.2各类公文使用范围2.2.1决定、决议。对重要事项或重大行动做出的安排，用“决定”。经过会议讨论通过，并要求贯彻执行的事项，用“决议”。2.2.3通告。适用于在一定范围内向员工或者往来单位公布应当遵守或者需要知晓的事项。2.2.4通知。适用于发布规章制度（包括规定、办法、章程、规程、细则等）和措施；传达上级有关单位的指示；要求下级单位办理或者需要知晓的事项；转发上级有关单位、同级单位和不相隶属单位的公文；批转下级单位的公文；印发医院领导的讲话；人事任免事项等。2.2.5通报。适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。2.2.6报告。适用于向上级单位汇报工作，反映情况，提出意见或建议，回复上级单位询问或交办事项的处理结果。2.2.7请示。适用于向上级单位请求指示、批准的事项。2.2.8批复。适用于答复下级单位或相关单位的请示事项。2.2.9函。适用于平级单位之间或不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题。2.2.10会议纪要。适用于记载和传达会议情况和议定事项。公文格式和行文规则3.1公文一般由秘密等级、紧急程度、发文单位标识、发文字号、收文单位标识、收文字号、标题、主送单位、正文、附件说明、成文日期、文件编号、印章、主题词、抄送单位、印发单位等部分组成。3.1.1涉密公文应当根据密级分别标明“绝密”、“机密”、“秘密”。“绝密”、“机密”还应当标明份数序号。公文是否定为密级文件由拟稿部门和行政部根据公文内容共同掌握。3.1.2紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“急件”。3.1.3发文单位标识应当使用发文单位全称或规范化简称。3.1.4发文字号应当包括单位代字、年份、序号。3.1.5公文标题应当准确简要地概括公文主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文单位。3.1.6主送单位指公文的主要受理单位，应当使用全称或者规范化简称、统称。主送单位置于标题之下、正文之上，顶格排列。有些不便于在首页列出主送单位的公文，如决定、决议、会议纪要、法规性文件等，主送单位可以写在公文末页抄送单位之前。主送、抄送、内部发送单位一律用全称或规范的简称。3.1.7公文如有附件，应当在正文之后、成文时间之前注明附件顺序和名称。3.1.8公文除会议纪要外，应当加盖印章。3.1.9公文成文日期以负责人签发日期为准。3.1.10抄送单位指除主送单位外需要执行或知晓公文的其他单位；应当使用全称或规范化简称。3.1.11公文用纸一般采用国际标准A4型（210mm×297mm），左侧装订。4发文办理：4.1发文办理是指以医院、公司名义制发公文的过程，包括拟稿、会签、审核、签发、校对、印制、用印、登记、分发立卷、存档等程序。4.2拟稿。拟稿一般按照职能部门分工负责的原则和日常工作程序，谁主管谁主办。涉及两个或两个以上的职能部门发文，主办科室要主动与有关科室会商，取得一致意见后联合行文4.2.1草拟公文应当做到：4.2.1.1符合党和国家的方针、政策、法律、法规和上级机关的有关规定。4.2.1.2情况属实，观点明确，表述准确，结构严谨，条理清晰，字词规范，标点正确，篇幅力求简短。4.2.1.4公文结构层次数，第一层为“一”，第二层为“（一）”，第三层为“1”，第四层为“（1）”。4.2.1.6公文内使用非规范化简称，应当先用全称并注明简称。使用国际组织外文名称或其缩写形式，应当在第一次出现时注明准确的中文译名。4.2.1.7公文呈批要按照“发文稿纸（见附件一）”要求，详细、准确填写有关内容。4.2.1.8公文拟稿应采用A4纸型，同时必须提供电子版文件；会签、核稿、签发必须用钢笔、签字笔书写，签名应写清姓名、日期。4.2.1.9公文校对由拟稿人或拟稿部门负责。校对人如发现原稿有问题时，应及时与有关人员联系，未经签发人同意不得随意改动。4.2.24.3公文审核。4.3.1公文审核实行层层负责制。拟文部门负责人要严格把关，对所拟公文进行初审，对发文的必要性、文稿内容、文内数字的真实性、准确性负责，并在“发文签”（见附件）上签名后送行政部。4.3.2各类发文在送行政部后，由行政部负责核