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司档案升四星级自检情况汇报[小编推荐]

第一篇：司档案升四星级自检情况汇报[小编推荐]附件2:中国电信股份有限分公司盱眙分公司档案工作自检情况报告中国电信股份有限分公司盱眙分公司，多年来在上级主管部门的直接领导下，在省、市、县档案行政管理部门的关心、支持和指导下，围绕贯彻《中华人民共和国档案法》、《江苏省档案工作条例》，以加强档案管理、提供利用为目的，以创建档案星级为目标，注重夯实档案基础管理工作，加强档组织网络、设施设备、基础业务建设，强化档案信息化和开发利用新技术的应用，不断提高档案管理水平，促进了盱眙电信分公司的档案工作长足进步，逐步迈上了规范化、标准化、科学化的发展轨道，较好地完成了上级交给的各项任务，顺利地为企业改革发展提供了各项工作基础资料。盱眙电信分公司在2002年2月就通过了“企业档案工作目标管理国家二级”认定。九年来坚持很抓档案基础管理不放松，始终坚持高标准、严要求，努力整改欠缺之处。现根据《江苏省机关团体企业事业单位档案工作规范》测评细则，对照四星级标准，我们对自己的档案管理工作进行了审视，逐项逐条进行认真自检，现将自检情况报告如下：一、组织管理（标准分18分，自检得分16分）（一）管理职责（标准分4分，自检得分4分）1、认真组织学习、宣传档案法律法规（标准分1分，自检得分1分）盱眙电信分公司注重档案法律法规的宣传教育，通过参加档案法制知识竞赛，贯彻《中华人民共和国档案法颁布实施办法》及《江苏省档案管理条例》颁布实施十周年，通过举办法律知识培训，宣传贯彻档案法内容，通过悬挂宣传档案法标语，增强全员档案意识，促进了档案工作的开展，提高了员工的归档和利用档案的自觉性。但在平时工作中成效不突出，扣0.5分。2、档案工作纳入单位年度工作计划（标准分1分，自检得分1分）盱眙电信分公司始终重视档案管理工作，坚持把档案工作纳入企业管理工作的重要议事日程：公司的年度工作计划和总结，综合管理部的年度工作计划、月工作安排等均有档案工作内容，同时根据市公司每年发布的档案工作要点，档案工作的计划部署得到有效落实。3、档案工作纳入有关人员岗位职责或岗位分类说明书中（标准分1分，自检得分1分）盱眙电信分公司为加强档案基础管理，专门成立档案管理工作领导小组，明确档案工作分管领导，多年来一直由田学红副总经理分管档案工作，综合管理部主任直接负责档案工作。档案工作纳入领导岗位责任，纳入综合管理部主任、市场营销部主任、设备维护部主任的岗位说明书之中。市公司曾经还把档案工作纳入分公司各级分管领导、专职档案员与兼职档案员岗位说明书工作职责之中。4、领导关心重视档案工作（标准分1分，自检得分1分）公司领导重视和支持档案工作，通过总经理办公会、日常考核和个别了解等方式，经常关心和检查档案工作，并提出指导性意见。带头执行档案管理的各项规章制度，做好文件材料的归档工作，每年公司领导都有要求档案员对其办公室的文件资料进行整理归档。对档案室硬件设施的配置和日常保障需要，都能及时研究落实费用。2002—2004年为推进档案现代化管理，安排专项资金7万多元，为档案工作配置了密集架，更新了计算机、打印机、扫描仪和档案管理软件及档案网络设施，按国家标准购置了无酸卷皮、卷盒等档案用具。2009年按市公司的统一计划，挤出一定经费对1998年以后形成的管理档案永久和长期进行了数字化扫描，提高了公司档案管理信息化水平。公司领导还十分支持档案人员参加上级组织的学习、培训和协作组活动，在时间上给予保障，经费上予以支持。（二）机构人员（标准分8分，自检得分7分）1、档案工作机构（标准分2分，自检得分2分）盱眙电信分公司在1999年就专门成立了综合档案室，随着时间的推移，机构名称的变更，盱眙电信分公司下发了中电盱眙有限[2010]号，“关于对盱眙县电信局综合档案室”更名为“中国电信股份有限公司盱眙分公司综合档案室”的通知。在调整档案管理工作领导小组时，就明确规定实行各种门类、载体档案集中统一管理，包括管理档案、科技档案、会计档案、特殊载体档案、重要资料等。2、建立健全档案管理网络（标准分1.5分，自检得分1.5分）公司建立了档案管理网络，每个部门均有兼职档案员，在档案管理工作领导小组文件中，重点突出了三大部的负责人（主任）为兼职档案员。要求保障各自部门文件材料能及时归档，对照年度档案工作计划，确保档案员能正常开展档案业务活动。3、配备档案工作人员（标准分4.5分，自查检得分3.5分）我公司现配备专职档案人员1名，兼职档案员若干名。专职档案人员具有大专文化程度，并经过省人事厅和省档案局组织的专业岗位培训取得上岗资格证书，具有助理政工师职称。负责档案室工作的综合管理部主任具有本科学历。其他兼职档案人员综合素质较好，忠于职守，钻研业务，能适应各项档案业务的管理需要，承担起《江苏省档案管理